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ANDRE ALMEIDA SOARES DANIEL ESTAVÃO CUNHA DE ABREU DIOGO ROCHA FERREIRA DE MENEZES MAYARA DAIANNE DA ROCHA MARANHÃO CURSO LIVRE GERENCIAMENTO DE PROJETOS: MS Project.

GERENCIAMENTO DE PROJETOS: MS Project

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(DOCUMENTO EM CONSTRUÇÃO) - Elaborar um projeto com todas suas etapas e sub-etapas; - Controlar o andamento deste projeto; - Emitir relatórios, imprimir e publicar na Internet.

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Page 1: GERENCIAMENTO DE PROJETOS:  MS Project

ANDRE ALMEIDA SOARESDANIEL ESTAVÃO CUNHA DE ABREU

DIOGO ROCHA FERREIRA DE MENEZESMAYARA DAIANNE DA ROCHA MARANHÃO

CURSO LIVRE

GERENCIAMENTO DE PROJETOS: MS Project.

Page 2: GERENCIAMENTO DE PROJETOS:  MS Project

Goiânia2014Goiânia

2014

SUMÁRIO

1 Objetivo................................................................................................................3

1.1 Programa..........................................................................................................3

1.2 Público..............................................................................................................4

1.3 Requisitos de acesso........................................................................................4

2 DESENVOLVIMENTO..........................................................................................5

2.1 Termo de abertura do projeto........................................................................5

2.1.1 Project Charter..............................................................................................5

GERENCIAMENTO DE PROJETOS: MS Project.

ANDRE ALMEIDA SOARESDANIEL ESTAVÃO CUNHA DE ABREU

DIOGO ROCHA FERREIRA DE MENEZESMAYARA DAIANNE DA ROCHA MARANHÃO

GERENCIAMENTO DE PROJETOS: MS Project.

Trabalho apresentado ao curso Gerenciamento de Projetos: MS Project do CEP Elias Bifacial - SENAC

Professor: Baroni

Page 3: GERENCIAMENTO DE PROJETOS:  MS Project

2.1.2 EDT – Estrutura de Divisão de Tarefas.......................................................10

2.1.3 Diagrama de Rede PERT............................................................................10

2.1.4 Gráfico de Marcos.......................................................................................10

2.1.5 PERT- Custos..............................................................................................10

2.1.6 Matriz...........................................................................................................11

2.1.7 Gerencia de Comunicação..........................................................................12

2.1.8 Exercício – Ciclo PDCA...............................................................................13

2.1.9 Exercício – Análise Qualitativa de Riscos e Estratégias de Respostas a

Riscos 14

3 Relatórios...........................................................................................................19

Page 4: GERENCIAMENTO DE PROJETOS:  MS Project

1 OBJETIVO

Este curso tem como objetivo principal desenvolver técnicas de

gerência de projetos, utilizando a ferramenta MS Project. Após o treinamento, o

aluno será capaz de:

- Elaborar um projeto com todas suas etapas e sub-etapas;

- Controlar o andamento deste projeto;

- Emitir relatórios, imprimir e publicar na Internet.

1.1 Programa

PLANEJAMENTO DE PROJETOS 20hs

- O que é um Projeto?

- Conceitos Gerais de Gestão de Projetos (Iniciação, Planejamento,

Execução, Controle e Encerramento)

- A importância da Gestão de Projetos em uma empresa

- A importância da Tecnologia da Informação

- Extraindo resultados para tomadas de decisões

- Criação de Project Charter- Definição de Escopo

- Criação de Estrutura Analítica de Projetos (EAP)

- Controle de Custos- Gestão de Tempo

- Gestão da Qualidade- Gestão de Riscos- Gestão de Processos e

RH (Stakeholders)

- Responsabilidades Profissionais

- Gestão de Comunicações

- Gestão de Aquisições

- PRÁTICA DE PROJETOS UTLIZANDO O MICROSOFT PROJECT

- 20hs

- Apresentação do software MS Project

- Criando o esboço de um projeto

- Cadastrando Tarefas de um novo projeto

- Inter-relação de Tarefas

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Page 5: GERENCIAMENTO DE PROJETOS:  MS Project

- Modos de exibição de um projeto

- Cadastro de Recursos

- Atribuições de Recursos nas Tarefas

- Gerenciamento completo de um Projeto utilizando linha-base

- Gráficos Relatórios e Impressão

1.2 Público

Gestores ou profissionais que trabalham com desenvolvimento de

projetos.

1.3 Requisitos de acesso

- Domínio do Sistema Operacional WindowsXP ou superior

- Conhecimentos de Excel e Power Point

- Experiência administrativa.

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Page 6: GERENCIAMENTO DE PROJETOS:  MS Project

2 DESENVOLVIMENTO

Os projetos são frequentemente utilizados como um meio de atingir

o plano estratégico de uma organização, seja a equipe do projeto formada por

funcionários da organização ou um prestador de serviços contratado.

Os projetos são tipicamente autorizados como resultado de uma ou

mais das seguintes situações:

uma demanda de mercado uma solicitação de um cliente um avanço tecnológico um requisito legal/regulatório uma necessidade social

2.1 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

2.1.1 Project Charter

É documento que autoriza formalmente o início de um projeto na Organização.

É publicado por um diretor/gerente (patrocinador) com autoridade formal na estrutura organizacional;

Reconhece e autoriza formalmente a existência do projeto; Empossa o gerente do projeto e lhe concede autoridade formal para usar

recursos organizacionais nas atividades do projeto; Identifica linhas de reporte e atribuições do gerente do projeto; Contém ou faz referência:

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Page 7: GERENCIAMENTO DE PROJETOS:  MS Project

Às necessidades do negócio que o projeto está incumbido de tratar Ao escopo do produto ou serviço a ser entregue Aos benefícios à organização Deve ter ampla publicidade no âmbito da organização.

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Page 8: GERENCIAMENTO DE PROJETOS:  MS Project

Project Charter – Plutos Sanduicheria (Empresa em expansão)

Justificativa

Maximizar as vendas e expandir a empresa para sermos o fastfood favorito dos nossos consumidores, com os produtos mais gostosos e com um serviço diferenciado.

Objetivo

Expandir o negócio como se fosse uma espécie de protótipo a ser reproduzido em massa;

Obter excelência em nosso produto; Capacitação profissional dos nossos colaboradores constando em nosso

leque mercadológico, o aprimoramento do processo de vendas e criação de um programa de incentivos para premiar os colaboradores que se destacarem em qualidade e motivação;

Valorizar os clientes fiéis no qual irão ser criadas maneiras de premiar aqueles que escolherem nossa empresa e pretendem se mantiver fiéis a ela;

Aumentar o ambiente para maior satisfação dos clientes;

Revisar os preços realizando pesquisa de mercado e procurar entender quanto nossos clientes (ou potenciais clientes) estarão dispostos a pagar e reajustar nossos preços a partir desta pesquisa.

Realizar planejamento para os processos da empresa.

Resultado Esperado

O aumento do ambiente, de forma agradável e confortável para atuais clientes e atraindo futuros clientes, e que proporcione a cada um o prazer de voltar, e que seja como ponto de referência de sanduicheira.

Escopo

Escolha de um novo local adequado, com estacionamento; Atualização do Layout, se necessário contratação de responsável para

reforma; Parceria com rádio e televisão; Contatar vendedores, informando o novo local, e encomenda de novos

produtos; Aumentar quadro de funcionários; Propaganda, banners e panfletagem; Analisar concorrentes; Melhoria no site; Treinamento; Licença prefeitura. Alvará de funcionamento.

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Page 9: GERENCIAMENTO DE PROJETOS:  MS Project

Promoções. Pesquisa.

Premissas

Retorno do investimento em um prazo de 12 a 36 meses; Estar localizada em um setor movimentado. Inauguração 01/12/2014

Restrições

Ficar pronto até 28/11/2014 Freezers com temperatura até 10°C, dependendo de cada alimento

armazenado.

Stakeholders

Atendente de balcão GarçomCusto Auxiliar de Cozinha Compras Marketing Atendente Cozinheiros Entregador Locatário Recursos Humanos Arquiteto Diretoria Gerente de Projeto Gráfica Trabalho Consultoria de pesquisa de Marketing Empresa de rádio Empresa de televisão Analista de mídias sociais Prefeitura Nutricionista Assessoria de imprensa Bombeiro Financeiro/ Contador

Comunicação

Reuniões Relatórios E-mail

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Page 10: GERENCIAMENTO DE PROJETOS:  MS Project

Telefone

Organização/ equipe

André Almeida Daniel Estevão Diogo Rocha Mayara Daianne

Papeis / responsabilidades

Responsável pelo projeto, como acompanhamento e levantamento de possíveis erros, acompanhado cada detalhe.

Levantamento de orçamento e pedido de folders, banners, fachada e pintura e site da sanduicheira.

Responsável por contatar rádio para propaganda, e aviso aos fornecedores e orçamento e compra de novos produtos alimentícios.

Orçamento global50.000,00Gerente do projetoDaniel EstevãoPeríodo de Execução28/07 a 28/11/2014

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Page 11: GERENCIAMENTO DE PROJETOS:  MS Project

2.1.2 EDT – Estrutura de Divisão de Tarefas

Clique aqui para visualizar a imagem.

2.1.3 Diagrama de Rede PERT

Clique aqui para visualizar a imagem.

2.1.4 Gráfico de Marcos

Clique aqui para visualizar a planilha do gráfico.

2.1.5 PERT- Custos

Trabalho Preço1 - Sumário Executivo 0,001.3 - Dados do empreendimento 0,00

1.4 - Missão da empresa 0,001.5 - Setores de atividades 0,00

2 - Análise de Mercado2.1 - Estudo dos clientes 250,00

2.2 - Estudo dos concorrentes 250,00

2.3 - Estudo dos fornecedores 250,00

3 - Plano de Marketing3.1 - Descrição dos principais produtos e

serviços

3.2 - Preço

3.3 - Estratégias Promocionais

3.4 - Estrutura de Comercialização

3.5 - Localização do negócio4 - Plano Operacional

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Page 12: GERENCIAMENTO DE PROJETOS:  MS Project

4.1 - Layout ou arranjo físico

4.2 - Capacidade produtiva/comercial/serviços

4.3 - Processos operacionais4.4 - Necessidade de pessoal

2.1.6 Matriz

• Analise de Mercado

NOME APROVA EXECUTA PARTICIPA É CONSULTADOConsultoria de pesquisa de Marketing

• Plano de Marketing

NOME APROVA EXECUTA PARTICIPA É CONSULTADONutricionistaConsultoria de pesquisa de Marketing

Não os dois juntos !

xxx

Gráfica

Prefeitura

• Plano Operacional

NOME APROVA EXECUTA PARTICIPA É CONSULTADOArquiteto

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Page 13: GERENCIAMENTO DE PROJETOS:  MS Project

• Plano Financeiro

NOME APROVA EXECUTA PARTICIPA É CONSULTADOFinanceiro/ ContadorDiretoria

Consultoria de pesquisa de Marketing

• Construção de cenários

NOME APROVA EXECUTA PARTICIPA É CONSULTADOConsultoria de pesquisa de Marketing

• Avaliação Estratégica

NOME APROVA EXECUTA PARTICIPA É CONSULTADOConsultoria de pesquisa de Marketing

• Sumário Executivo

NOME APROVA EXECUTA PARTICIPA É CONSULTADOGerente de ProjetoConsultoria de pesquisa de Marketing

xx xx

PrefeituraFinanceiro/ Contador

2.1.7 Gerencia de Comunicação

Clique aqui para visualizar o documento.

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Page 14: GERENCIAMENTO DE PROJETOS:  MS Project

2.1.8 Exercício – Ciclo PDCA

Verificar se o projeto atende a qualidade do negocio:

A infraestrutura da empresa se encontra completa e usa ferramentas

necessárias para a organização obter sucesso e ficar livre de erros. Existe controle

durante a criação de algo novo ou durante mudanças. Antes de serem iniciados

projetos ocorre um planejamento prévio, análise de riscos, gerenciamento de

requisitos, previsão de custos, previsão de tempo, a empresa possui algumas

vantagens que foram:

Treinamento dos colaboradores.

Agilidade do atendimento a entrega do pedido do cliente.

A alta administração controla periodicamente o desenvolvimento do

projeto, monitoramento dos resultados,

Acompanhamento de mídias sociais.

Monitorar os resultados específicos do projeto para determinar se

eles estão de acordo com os padrões de qualidade relevantes e identificar as formas

para eliminar as causas de desempenhos insatisfatórios, através de relatórios

emitidos por uma empresa de consultoria de qualidade.

Avaliar periodicamente o desempenho geral do projeto buscando

assegurar a satisfação dos padrões relevantes de qualidade.

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Page 15: GERENCIAMENTO DE PROJETOS:  MS Project

2.1.9 Exercício – Análise Qualitativa de Riscos e Estratégias de Respostas a Riscos

Para se der bem nesse exercício precisa Trabalhar com Intuição

experiência e bom senso.

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Page 16: GERENCIAMENTO DE PROJETOS:  MS Project

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1 – Análise de mercado

Risco Probabilidade Impacto Solução

2 - Plano de Marketing

Risco Probabilidade Impacto Solução

Demora na entrega da gráfica

baixa Demora na entrega da gráfica

Não divulgação em rádios e televisão

baixa transferir- procurar outros meios de comunicação

Page 17: GERENCIAMENTO DE PROJETOS:  MS Project

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3 - Plano Operacional

Risco Probabilidade Impacto Solução

Falta de mão de obra especializadaDemora na finalização na obra

baixamoderada mistigar -

aumentar numero de pessoal responsável

4 - Plano Financeiro

Risco Probabilidade Impacto Solução

Page 18: GERENCIAMENTO DE PROJETOS:  MS Project

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5 – Construção de cenários

Risco Probabilidade Impacto Solução

Page 19: GERENCIAMENTO DE PROJETOS:  MS Project

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6 – Avaliação estratégica

Risco Probabilidade Impacto Solução

7 - SUMARIO EXECUTIVO

Risco Probabilidade Impacto Solução

Falta de dinheiro dos empreendedores -

Moderada Muito alto Mitigar

Page 20: GERENCIAMENTO DE PROJETOS:  MS Project

3 RELATÓRIOS

Clique aqui para visualizar os relatórios gerados pelo Project.

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