Guia de Geração do Livro Digital Acessível – Mecdaisy

A geração de um livro digital acessível em formato Mecdaisy segue

procedimentos bem simples que são executados a partir da elaboração de um

documento em formato docx por meio do Word1 ou documento similar com a

utilização do BROfice ou Open Ofice.

Considerações importantes:

• Todos os documentos a serem convertidos devem estar no

formato/extensão “.docx”.

• A cada início do trabalho ou ao abrir um novo documento, clicar no link

accessibility na barra de ferragens do Word 2007 ou 2010 e carregar os

estilos Daisy clicando no campo “Import”, como ilustra a imagem a

seguir:

Os Estilos Daisy serão carregados juntos aos estilos já existentes no Word:

1 Editor de textos da Microssoft pacote Office a partir do modelo 2007.

Ao carregar os Estilos Daisy, o ícone Import, antes colorido, ficará opaco e

desabilitado.

No Word 2003 o carregamento dos Estilos é um pouco diferente:

• Iniciar a Geração do livro, carregando um arquivo pré-existente ou

digitando e construindo o arquivo desde o início. O documento deve

estar em formato .docx

• Documentos em outras extensões como pdf –txt –doc entre outros,

devem ser convertidos ou salvos na extensão .docx

Existe no mercado alguns conversores gratuitos de pdf, segue lista de sites:

Conversores de PDF

http://www.free-pdf-to-word.com/

http://www.hellopdf.com/

http://www.somepdf.com/

http://www.pdftoword.com/

http://www.pdftodocconverterpro.com/

No caso do uso do Adobe Acrobat Pro, os arquivos em PDF poderão ser

exportados no formato em formato RTF para o Word sem a perda da

configuração do arquivo.

Há ainda a possibilidade da conversão manual de documentos do formato PDF

para o Word – formato docx:

Abra o documento em PDF que você deseja converter, em seguida selecione

no menu superior o campo “Editar” e a opção “copiar arquivo para a área de

transferência”.

Abra um documento no Word e cole o conteúdo exportado.

O arquivo será direcionado somente com o conteúdo de texto, as imagens,

gráficos e tabelas deverão ser inseridos manualmente por meio da opção de

seleção recorta e cola entre os arquivos de pdf e Word.

O procedimento padrão para se gerar um livro em Mecdaisy é abrir o

documento no “Word”, importar e associar os “estilos Daisy” em partes

específicas do documento, salva-lo como docx e posteriormente salvá-lo “as

Daisy” – ou seja: Salvá-lo como Daisy.

A maior parte dos problemas encontrado no processo de transcrição

do documento para o formato Mecdaisy está associado à escolha correta e

aplicação adequada dos estilos Daisy. Abaixo, observe a figura que ilustra e

exemplifica o processo de designação de estilos Daisy em um documento:

Figura : Exemplo de designação de Estilos Daisy em um documento do Word.

Como é observado na figura acima, ao título do livro deve ser

aplicado o estilo “covertitle” e este deve vir antes da capa. A capa do livro deve

estar em uma única imagem, abaixo da imagem deve vir a descrição cuidadosa

e sucinta, ambas devem receber o estilo “Image caption”, a imagem deve ser

inserida por meio do menu “inserir imagem”. Ao nome do autor deve ser

aplicado o estilo “author”.

Após essa marcação inicial, segue a marcação hierarquia de toda a

obra. Deve-se escolher corretamente os “níveis” e a eles, aplicar o estilo

“titulo1,2,3” e assim por diante, respeitando os níveis indicados pelo autor.

Nota importante: A aplicação dos estilos Título 1, 2, 3 e assim por

diante devem ser feitas somente com a seleção do texto exato a que se quer a

marcação, o não atendimento a essa regra acarretará em ERRO durante o

processo de Geração do Livro.

• Aplicar os Estilos Daisy no documento, conforme tabela abaixo:

ESTILO DEFINIÇÃO

Author (DAISY) Autor do livro

Covertitle (DAISY) Título do livro

Image – Caption (DAISY) Texto descritivo da imagem Quando há imagem no livro, deve-se colocar logo

após a imagem um texto que a descreva e

marcá-lo com este estilo.

Page Number (DAISY) Número de página

Prodnote - Optional

(DAISY)

Nota do produtor, opcional.

Prodnote – Required

(DAISY)

Nota do produtor, requerida.

Table – Footer (DAISY) Rodapé da tabela. Esse texto deverá ser

repetido a cada vez que uma linha da tabela for

lida. Na verdade, deveria ser o cabeçalho da

tabela, mas o plugin do Word o colocou como

rodapé.

Título 1, Título 2, Título 3,

Título 4, Título 5 e Título 6

Usados para marcar níveis no livro, por exemplo,

capítulos, seções, subseções.

Se decidir marcar o primeiro capítulo com o estilo

“Título 1”, o segundo capítulo também será

marcado com este estilo, bem como todos os

capítulos do livro. Use então o “Título 2” para

seções, “Título 3” para subseções, e assim

sucessivamente.

Todo livro precisa ter pelo menos um termo

marcado com o estilo “Título 1”. Caso contrário, o

plugin irá inserir o termo “Título vazio” no início

do livro.

Ao habilitar os estilos surgirá uma série de outros estilos Daisy,

porém, os estilos citados acima são suficientes para a geração do livro em

Formato Digital Acessível – Mecdaisy. Quanto maior a quantidade de estilos

aplicados, maior será a probabilidade de surgimento de erros no processo de

geração do livro, pois, como os etilos seguem um padrão internacional, nem

todos eles são interpretados pelo tocador Mecdaisy, que foi desenvolvido no

Brasil.

Uma dica muito importante para a correta aplicação de estilos sem

erros, é a seleção apenas da parte do texto em que se quer aplicar o estilo,

evitando-se espaçamentos em branco, linhas a mais, etc. Para uma melhor

visualização do texto, indica-se a utilização do comando “Mostrar Tudo (Ctrl

+*)” ou habilitando o botão do menu superior com o símbolo: ¶ que mostrará os

parágrafos, espaçamentos e outros símbolos de formatação ocultos. O texto

ficará semelhando ao da figura a seguir:

O conteúdo de um livro em Mecdaisy deve seguir a seguinte ordem, conforme

disposto na nota técnica Nº 005 / 2011 / MEC / SEESP / GAB , anexo 1 desse

documento :

Titulo do livro;

Autor (a) do livro;

Conteúdo da primeira capa:

Imagem da capa com, no máximo, 800 pixels de altura;

Descrição da imagem.

Conteúdo da quarta capa;

Imagem da capa com, no máximo, 800 pixels de altura;

Descrição da imagem.

Conteúdo das orelhas;

Conteúdo da segunda e terceira capas;

Ficha técnica;

Ficha catalográfica;

Sumário.

Deve conter apenas os títulos dos capítulos, seções, subseções e

números das páginas, eliminado-se tracejados ou pontilhados.

A numeração de páginas da obra em formato digital acessível

destinado a leitor Mecdaisy deve ser igual à numeração da obra impressa e as

páginas não numeradas na obra impressa devem ser registradas no formato

digital acessível. A numeração da obra deverá vir alinhada a esquerda da

página no canto superior esquerdo, numerações registradas no final da pagina

são interpretadas pelo tocador Mecdaisy como sendo da pagina seguinte.

Todas as imagens presentes na obra impressa devem estar

presentes no livro digital acessível destinado a leitor Mecdaisy.

As imagens devem ser devidamente descritas com marcação

adequada, sem a necessidade de serem previamente anunciadas.

A legenda, fonte ou informações sobre a origem da imagem devem

ser apresentadas posteriormente à descrição e à apresentação da própria

imagem.

O miolo do livro em docx, deve ser linearizado, em coluna única, de

acordo com a organização da página. O texto linearizado deve estar todo

alinhado à esquerda da página e deve trazer o número da página original

também alinhado à esquerda e na parte superior selecionado com o estilo

Daisy: Page Number assegurando-se que no menu Accessibility no campo

Settings o a forma Custon de nuneração de página esteja acionado:

O texto linearizado deve apresentar consistência com o texto do livro

em pdf e deve indicar as entradas das figuras seguidas das descrições das

mesmas e créditos quando houver. Os espaços em branco e linhas destinadas

a resolução de exercícios e atividades presentes no livro em tinta, devem ser

eliminados.

As tabelas devem aparecer no texto linearizado na posição correta e

abaixo delas deve constar sua linearização correspondendo à leitura sugerida

pela editora. As tabelas que não podem ser lidas deverão ser entendidas como

“ilustração” e transformadas em jpeg.

A obra gerada em formato digital acessível destinada a leitor

Mecdaisy deverá conter obrigatoriamente o áudio digital relativo ao texto

gravado em formato MP3 (Full Daisy).

As obras geradas em formato digital acessível destinada a leitor

Mecdaisy devem ser compatíveis com o tocador Mecdaisy, versão de

referência, que pode ser obtida em http://intervox.nce.ufrj/Mecdaisy.

Casos específicos

Tabelas:

Como formar tabelas?

Faça uma tabela normal no Word com todos os dados

A última linha da tabela no Word deverá ser a primeira linha da tabela

original.

Depois de pronta, selecione a tabela criada e aplique o estilo Daisy

Table Footer.

Ex: Tabela Normal:

ESTADO CAPITAL Acre Rio Branco Alagoas Maceió Amapá Macapá Amazonas Manaus Bahia Salvador Ceará Fortaleza Distrito Federal Brasília Espírito Santo Vitória Goiás Goiânia Maranhão São Luis Mato Grosso Cuiabá Mato Grosso do Sul

Campo Grande

Minas Gerais Belo Horizonte Pará Belém Paraíba João Pessoa Paraná Curitiba Pernambuco Recife Piauí Teresina Rio de Janeiro Rio de Janeiro Rio Grande do Norte

Natal

Rio Grande do Sul

Porto Alegre

Rondônia Porto Velho Roraima Boa Vista Santa Catarina Florianópolis São Paulo São Paulo

Sergipe Aracajú Tocantins Palmas

Tabela para Mecdaisy:

Acre Rio Branco Alagoas Maceió Amapá Macapá Amazonas Manaus Bahia Salvador Ceará Fortaleza Distrito Federal Brasília Espírito Santo Vitória Goiás Goiânia Maranhão São Luis Mato Grosso Cuiabá Mato Grosso do Sul

Campo Grande

Minas Gerais Belo Horizonte Pará Belém Paraíba João Pessoa Paraná Curitiba Pernambuco Recife Piauí Teresina Rio de Janeiro Rio de Janeiro Rio Grande do Norte

Natal

Rio Grande do Sul Porto Alegre Rondônia Porto Velho Roraima Boa Vista Santa Catarina Florianópolis São Paulo São Paulo Sergipe Aracajú Tocantins Palmas ESTADO CAPITAL

O Estilo Table Footer deve ser acessado na aba Design > Estilos de

Tabela > Novo Estilo de Tabela:

Selecionando em “Estilo Baseado em” o estilo Table Footer (Daisy):

Problema:

A pessoa com Deficiência Visual vai escutar linearmente o

conteúdo da tabela, tabelas com um grande número de

informações não serão facilmente assimiladas..

Tabelas muito extensas, com grande número de informações ,

linhas e colunas devem ser simplificadas.

No tocador, observou-se a leitura linear da tabela e do mesmo

modo de uma tabela feita e sem a seleção do estilo “Table

Footer”.

Figuras:

Todos os elementos gráficos devem ser descritos explicitamente.

A colocação e a apresentação da figura no texto final e no tocador

Mecdaisy será simplificada, não tendo identidade com o layout original

encontrado no livro em tinta.

Quando a figura já possuir legenda, a mesma deverá ser preservada e

outra legenda contendo a descrição deverá ser acrescentada.

Quando a descrição da figura for muito complexa ou quando a descrição

da figura é o que se pede em um exercício, ou seja, se for descrita,

remeterá o aluno à resposta, deve-se acrescentar em sua legenda:

“Solicite ajuda de seu professor”2 aplicando o estilo – “ProdNote”3.

Ao descrever uma imagem observe-a atentamente, fazendo uma

associação do texto a que ela se refere, na busca de descrever o que é

essencial, ou seja, descrever aquilo que se vê, mas que haja ligação

com o contexto, evitar textos descritivos extensos.

Ex:

Seja sucinto e objetivo:

Em geral é melhor usar

“Centenas de pessoas caminhando por uma avenida”

Do que :

2 Essa referência é a mesma que se aplica nas transcrições para Braille. 3 Nota do produtor- quem está fazendo a adaptação da obra – deixa claro para o usuário do livro que tal inserção foi realizada no processo de transcrição do livro e que o mesmo termo não se encontra no livro em tinta.

“Homens, mulheres, crianças, negros, brancos,

caminhando por uma avenida, com um céu

nublado, apartamentos ao longe.”.

O Ideal seria o autor do texto descrever

Só ele sabe realmente para que colocou a figura ali.

Notas de Rodapé

Após o nome da palavra ou frase deverá ser colocado o número da nota

que está sendo apresentado no texto original do livro e em seguida

repetir o mesmo número antes e depois da nota , logo abaixo

no arquivo. É importante que a nota seja colocada na outra linha para

evitar erros na compilação.

Ex:

Tinha uma boneca chamada Emília 1.

1 Nota: Emilia: Personagem de uma boneca de pano criado por Monteiro

Lobato. 1

Selecione toda a nota (do número 1 antes da palavra nota até o ultimo 1

da nota.

Clique em add footnote (Na barra Acessibility) - ela indicará uma

caixinha com a opção selecionada mostrando onde o texto está sendo

apresentado no texto original

Clique em OK.

Extensão do arquivo

• Quando um livro ou arquivo for muito extenso há a utilização de muita

memória do computador para convertê-lo em formato Daisy.

Preferencialmente, o computador a ser utilizado para a geração do livro

em formato Digital Acessível – Mecdaisy deverá ter memória RAM

superior a 2 GB.

• A CPU do computador utilizado também deverá ter capacidade

adequada para a armazenagem de grande quantidade de arquivos, pois

o sintetizador de voz demanda muito espaço de armazenagem.

• O arquivo gerado ao criar o livro Mecdaisy deve estar alocado em pasta

própria – uma pasta para cada arquivo. É proibido salvar mais de uma

obra em cada pasta, pois como o Livro em Formato Digital Acessível –

Mecdaisy é formado por diversos arquivos, os mesmos necessitam ficar

juntos em pastas únicas para serem interpretados e lidos pelo tocador.

Adaptações

O tocador Mecdaisy versão 676/678 faz a leitura linear do

documento, assim, muitas tabelas, gráficos, esquemas matemáticos, imagens,

etc. devem ser adaptados para que haja maior compreensão do usuário final

do livro.

Essa adaptação deve seguir os mesmos procedimentos de

adaptação para o material em Braille.

Imagens: Descrição objetiva das imagens

Tabelas: Transcrição linear das tabelas adaptando-as ao modo de

leitura.

Gráficos: Explicação linear do gráfico.

Expressões matemáticas: Transcrição por extenso seguindo o guia

de adaptação para o Braille.

História em Quadrinhos: Transcrição das falas e descrição das

imagens.

Em exercícios que citam em seu enunciado para completar quadros

e tabelas deixar claro para o aluno aonde inicia e termina o conteúdo da tabela,

ou quadro.

5.3.1.6 Problemas ainda em aberto

Compactação dos arquivos

Adição de elementos sonoros extras à transcrição

Transcrição híbrida: homem-sintetizador

Matemática interpretação de gráficos e fórmulas.

5.3.2 Finalizando o livro

• Salvar o documento em .docx

• Salvar o documento em Daisy acessando no menu superior o campo

“iniciar” – Save As Daisy – Full Daisy (From Single docx)-

DaisyPipelineTTSNarrator - conforme a ilustração:

Word 2007- 2010:

Word 2003:

• Durante o processo de salvar o documento, o programa indica possíveis

problemas, apontando uma breve descrição do problema, a linha, a

posição do erro, o estilo e em alguns casos, um texto de referência.

Para evitar a incidência de erros durante o processo de geração do

livro, recomenda-se que a geração deva ser feita gradualmente, capítulo por

capítulo, por exemplo, afim de preservar maior controle na geração e

identificação de erros.

• É de suma importância que ao salvar o documento, criar uma pasta

diretamente no diretório C:/ para armazenar todos os livros Daisy

gerados, onde cada livro terá uma pasta específica dentro desta pasta

primária e geral como demonstra a ilustração a seguir.

Clique em Browse.

A Seguir, procure o

diretório( C:) Clique com o mouse para selecioná-lo e a seguir clique em Criar

Nova Pasta.

Dê um nome á pasta recém criada.

Ex: Livros Daisy

Clique na nova pasta criada para selecioná-la, e em seguida, clique novamente

em Criar Nova Pasta.

Dê um nome á pasta recém criada.

Ex: Livro 1

Clique em Ok.

Em seguida clique em Translate.

Aguarde a geração do livro.

• Caso esteja tudo em ordem com o documento, o programa dá

prosseguimento para salvá-lo e gerar o áudio referente ao arquivo.

• Ao término do processo aparecerá a mensagem : Job completed.

Observação importante: Caso o usuário necessite postar o livro

convertido no formato Mecdaisy no ADA – Acervo Digital Acessível 4 o mesmo

deverá ser compactado de modo a compor todos os arquivos gerados em uma

única pasta de formato ZIP.

4 Disponível em http://ada.mec.gov.br acesso dia 12.jan.2012