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Engajamento! Suporte tecnológico a Gestão de stakeholders Copyright © Sphera Tecnologia da Informação

InProyecto - Informatizando a Gestão de Stakeholders

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Engajamento!Suporte tecnológico a Gestão de stakeholders

Copyright © Sphera Tecnologia da Informação

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In-ProyectoAs boas práticas da gestão de stakeholders implementadas em uma ferramenta web versátil que vai contribuir para engajar novas partes

interessadas ao seu projeto.

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Detalhando um pouco mais....

In-Proyecto é um sistema baseado naweb que explora o conceito dogerenciamento dos stakeholders demodo integrado e estruturado, atravésde uma plataforma tecnológica queatua enfaticamente na comunicação, demodo a maximizar a capacidade degestão dos stakeholders e suasexpectativas através da distribuiçãocorreta das informações.

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Conheça seus Stakeholders!

Uma base integrada deconhecimento que seretroalimenta a cada projeto.

Este conjunto estruturado deconceitos e funções tem comoobjetivo principal suportar emampla escala as demandas nosaspectos de monitoramento econtrole de projetos.

Gestão de Stakeholders

In-Proyecto

Comunicação Envolvidos no

projeto

Notas rápidas

Postagens

Arquivos

Anexos

Análises de Stakeholders

Agenda

Gestão das Atividades

Indicadores

Rede de Relações

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Suporte à Decisão

• Trata-se sobretudo de uma ferramenta de suporte àdecisão;

• As informações geradas por esta base de conhecimentoproverão importantes indicadores de monitoramento,desempenho e controle aos gestores dos projetos;

• Em médio prazo, esta será uma rica base deconhecimento e referência para projetos de análise destakeholders,

• assim como uma importante base de referência paralições aprendidas em projetos.

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Comunicação / Colaboração Estrutura baseada no perfil de cada

envolvido:

Ambiente contendo informaçõesrelativas aos envolvidos noprojeto

Este ambiente facilitará acomunicação entre os membrosdas equipes através de umambiente similar as redessociais.

Um conjunto de informações napágina de perfil mantém ousuário sempre informado dosacontecimentos.

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Suas equipes sempre alinhadas.“O primeiro passo para melhorar a sua relação com o

seu cliente esta definitivamente na melhoria da

comunicação interna.”

• Poste os acontecimentos, asatualizações de seus clientes, contatosrecentes, seu atual posicionamento edeixe todos cientes dos últimosacontecimentos.

• Desta forma, sua equipe estarásempre alinhada com os desejos enecessidades de cada cliente e prontopara satisfazê-lo.

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Gerenciando stakeholders.As “Pages” ou Páginas dos Contatos permitem o acesso instantâneo a informações relevantes dos seus cientes. Dentre algumas informações podemos citar:

•Postagens inteligentes

•Acesso ao cadastro e

postagens

• Redes de Relações entre

os stakeholders

•Anexar documentos

•Posicionamento e

influência

• Monitorar mudanças

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Estabelecendo metas de engajamentoDefina onde está e onde quer chegar como engajamento das suas

partes interessadas.

Um conjunto de indicadores formarão a base

para acompanhar a eficácia nas ações de

engajamento da empresa.

Os Indicadores poderão apresentar

constantemente os reflexos destas ações

através da estratificação dos dados coletados

em campo.

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Mais algumas funcionalidades...

• Acompanhe a evolução do engajamento

• Mantenha-se atento as postagens de notas

• Gerencie os contatos

• Agende tarefas

• Esteja atento as oportunidades

• Monitore os indicadores

• Crie seu próprio sistema de filtragem

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In-Proyecto

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OBRIGADO.Agende uma apresentação ou solicite informações adicionais

Edson Motta, PMP®, ITIL®, Msc Candidate.Gerente de Projetos, Especialista em Gestão da Informação

e Business Intelligence, Integrações ETL, BPM® Consultant, PMP®, ITIL® Certificate.

[email protected]

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Edson Motta, PMP®, ITIL®, Msc Candidate.Gerente de Projetos, Especialista em Gestão da Informação

e Business Intelligence, Integrações ETL, BPM® Consultant, PMP®, ITIL® Certificate.

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