Manual usuario ponto_biometrico

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  1. 1. contato@sistemadescomplicado.com.br Skype vanderlei_ve_software www.sistemadescomplicado.com.br Fixo (41) 3058-5646 - Vivo (41)9177-3270 - Tim (41)9954-0409 - Claro (41)8787-5493 - OI (41)8491-4553 Sistema Descomplicado CNPJ 13.215.650/0001-04 - Curitiba - PR
  2. 2. INTRODUO O Programa pode ser instalado em qualquer equipamento que utilize o sistema operacional Windows 95 ou superior, e seu banco de dados foi desenvolvido em MySQL, sendo necessrio sua pr-instalao no equipamento a ser utilizado como servidor. O programa Mysql acompanha o pacote de instalao padro e ser instalado juntamente com a execuo do instalador. Aps a instalao o cone de um semforo com a luz verde acesa ficar no canto inferior direito indicando que este programa encontra-se instalado no servidor. Para operao em rede necessrio a utilizao do protocolo TCP/IP, caso utilize o nome da maquina deve instalar o protocolo IPX/SPX/NetBIOS em todas as estaes e no servidor. 1. INSTALAO SERVIDOR Para o gerenciamento do banco de dados dever ser instalado MySQL 4.0.13 . recomendado que o servidor fique ligado em um no-break para que evite possveis perdas de dados em caso de queda de energia. Aps instalar o sistema no servidor, verifique se as configuraes de rede esto corretas e anote o endereo IP ou o nome do computador servidor que ser usado nos outros computadores. O sistema tem como usurio padro: Usurio: 123 Senha: 123 ou Usurio: 1 Senha: 1 MQUINAS CLIENTES As Maquinas Clientes podero utilizar o programa de forma bem rpida, no necessita de instalao prvia. No servidor a pasta do sistema tem que ser compartilhada, nas maquinas clientes apenas crie um atalho do sistema. Na tela de login do sistema, acima do Usurio e Senha preencha o Nome do Servidor ou o IP. contato@sistemadescomplicado.com.br Skype vanderlei_ve_software www.sistemadescomplicado.com.br Fixo (41) 3058-5646 - Vivo (41)9177-3270 - Tim (41)9954-0409 - Claro (41)8787-5493 - OI (41)8491-4553 Sistema Descomplicado CNPJ 13.215.650/0001-04 - Curitiba - PR
  3. 3. 2. EXECUTANDO O PROGRAMA Click 2 vezes sobre o atalho que foi criado na rea de trabalho(Desktop) ou diretamente sobre o executvel. Aps alguns instantes a tela de apresentao ir aparecer solicitando o nome do usurio e senha para que seja feita a validao do mesmo. Na 1 execuo, o usurio e a senha sero padres(usurio: 123 senha: 123 ou usurio:1 senha:1), para maior segurana altere o usurio e a senha em cadastro de usurios. Ver Criando usurios. Digite no campo Nome o nome do usurio e tecle [Enter] para passar ao prximo campo que a Senha. Digite a senha e em seguida [Enter]. Se o usurio for vlido abrir o menu principal. 3. MENU PRINCIPAL Aqui ser escolhido as rotinas de trabalho que o programa ir executar. Cada opo ser detalhada em tpicos especficos. contato@sistemadescomplicado.com.br Skype vanderlei_ve_software www.sistemadescomplicado.com.br Fixo (41) 3058-5646 - Vivo (41)9177-3270 - Tim (41)9954-0409 - Claro (41)8787-5493 - OI (41)8491-4553 Sistema Descomplicado CNPJ 13.215.650/0001-04 - Curitiba - PR
  4. 4. 4. CADASTRO DE FUNCIONRIOS Nesta tela ser efetuado o controle de funcionrios, muito importante o preenchimento correto de todos os campos deste cadastro, pois dele sero criados os relatrios de frequncia. Aps cadastrar o funcionrio, registre sua digital clicando no boto Registrar Digital. Caso registre a digital errada clique em Limpar Digital. O sistema foi desenvolvido para funcionar com os Leitores da marca Nitgen e da marca Secugen. Aps instalar o driver do leitor instale o SDK que enviado junto com o instalador do sistema, tambm altere no parmetro do sistema a marca correta do leitor que ser utilizado. contato@sistemadescomplicado.com.br Skype vanderlei_ve_software www.sistemadescomplicado.com.br Fixo (41) 3058-5646 - Vivo (41)9177-3270 - Tim (41)9954-0409 - Claro (41)8787-5493 - OI (41)8491-4553 Sistema Descomplicado CNPJ 13.215.650/0001-04 - Curitiba - PR
  5. 5. 5. PONTO MANUAL: O controle de ponto dos funcionrios, muito importante o preenchimento correto de todos os campos deste cadastro, pois dele sero criados os relatrios de frequncia. Nesta tela ser efetuado as alteraes necessrias nos horrios de entrada e sada, alm da possibilidade de informar o motivo da alterao, como atrasos, faltas entre outros. contato@sistemadescomplicado.com.br Skype vanderlei_ve_software www.sistemadescomplicado.com.br Fixo (41) 3058-5646 - Vivo (41)9177-3270 - Tim (41)9954-0409 - Claro (41)8787-5493 - OI (41)8491-4553 Sistema Descomplicado CNPJ 13.215.650/0001-04 - Curitiba - PR
  6. 6. Relatrio de Faltantes no dia 05/01/2015, na tela possvel filtrar apenas um departamento. Relatrio de Presentes no dia 05/01/2015, na tela possvel filtrar apenas um departamento. contato@sistemadescomplicado.com.br Skype vanderlei_ve_software www.sistemadescomplicado.com.br Fixo (41) 3058-5646 - Vivo (41)9177-3270 - Tim (41)9954-0409 - Claro (41)8787-5493 - OI (41)8491-4553 Sistema Descomplicado CNPJ 13.215.650/0001-04 - Curitiba - PR
  7. 7. Relatrio de Ficha de conferncia com os dias trabalhados no ms. Somatria dos Crditos e Dbitos de horas. 6. PONTO BIOMETRICO: O ponto biomtrico aguarda a entrada de uma digital para dar entrada ou sada de um funcionrio cadastrado. contato@sistemadescomplicado.com.br Skype vanderlei_ve_software www.sistemadescomplicado.com.br Fixo (41) 3058-5646 - Vivo (41)9177-3270 - Tim (41)9954-0409 - Claro (41)8787-5493 - OI (41)8491-4553 Sistema Descomplicado CNPJ 13.215.650/0001-04 - Curitiba - PR
  8. 8. Ao dar entrada em uma digital o sistema preenche automaticamente o ponto do funcionrio, indica na tela o reconhecimento da digital, deixando a tela na cor verde informando o cdigo e o nome, alm de imprimir um comprovante para cada entrada e sada. Caso a digital no seja reconhecida, a tela ficar vermelha e pedir que insira a digital novamente. Aps dar entrada ou sada o sistema emite um comprovante com os dados do funcionrio e o horrio. O sistema bloqueia entradas e sadas do mesmo funcionrio com menos de 15 min. A tela de Ponto Biomtrico pode ser configurada para funcionar com os Leitores Biomtricos da Marca Nitgen ou da Secugen, antes de iniciar o uso do sistema entre no parmetro e altere o leitor. Para utilizar o sistema com leitura de Crach(Cdigo de Barras), leitor de proximidade ou por senha, altere o parmetro do sistema para o Leitor Cdigo de Barras. 7. CRIANDO USUARIOS A primeira vez que for executado o programa ele utilizar o padro do sistema (usurio:123 senha:123 ou usurio:1 senha:1 ) porm deve-se criar usurios no programa. Apenas o usurio administrador pode excluir as entradas e sadas dos veculos e sempre ter acesso a todas as telas. Para os outros usurios possvel restringir o acesso ao cadastro, a parte financeira, ao menu auxiliar. contato@sistemadescomplicado.com.br Skype vanderlei_ve_software www.sistemadescomplicado.com.br Fixo (41) 3058-5646 - Vivo (41)9177-3270 - Tim (41)9954-0409 - Claro (41)8787-5493 - OI (41)8491-4553 Sistema Descomplicado CNPJ 13.215.650/0001-04 - Curitiba - PR
  9. 9. 8.BOTES PRINCIPAIS : Os Botes tem os mesmos valores para todos os cadastros. Gravar Grava as modificaes da Ficha atual. Incluir Uma ficha em branco ser apresentada indicando que voc poder digitar os dados. Lembre-se que o cdigo informado pelo Sistema. Aps o preenchimento click no boto GRAVAR para que todos os dados sejam gravados. Cancelar Cancela as modificaes feitas em um cadastro que ainda no foi salva. Excluir Exclui a ficha de cadastro atual, toda vez que utilizado o boto excluir o sistema grava as informaes dentro do LOG. Ver LOG de eventos Setas Movimentar os cadastros para cima ou para baixo. Pesquisa Abre uma tela para efetuar uma pesquisa (Ver Pesquisa) Imprimir Imprime a tela de cadastro atual. Sair - Fecha a tela , mas no salva as modificaes. 9.CADASTRO DE CLIENTES contato@sistemadescomplicado.com.br Skype vanderlei_ve_software www.sistemadescomplicado.com.br Fixo (41) 3058-5646 - Vivo (41)9177-3270 - Tim (41)9954-0409 - Claro (41)8787-5493 - OI (41)8491-4553 Sistema Descomplicado CNPJ 13.215.650/0001-04 - Curitiba - PR
  10. 10. Na aba de Recebimentos, tem a opo de lanar os valores mensais do cliente, em caso de atraso o sistema gera automaticamente a multa. 10.CADASTROS DE CONTAS A RECEBER contato@sistemadescomplicado.com.br Skype vanderlei_ve_software www.sistemadescomplicado.com.br Fixo (41) 3058-5646 - Vivo (41)9177-3270 - Tim (41)9954-0409 - Claro (41)8787-5493 - OI (41)8491-4553 Sistema Descomplicado CNPJ 13.215.650/0001-04 - Curitiba - PR
  11. 11. O Cadastro Contas a Receber controlar todos os recebimentos da empresa. Para fazer a incluso de uma novas Conta a Receber manualmente basta clicar no boto incluir, aps digitar a informao desejada clique no boto gravar e assim sucessivamente. Ao clicar no boto baixar abrir uma tela para recebimento da conta. Onde pode ser feita no valor total ou parcial. H o boto Recibo que imprime o recibo da conta recebida. O boto 'Duplicar, que usado para agilizar o preenchimento de cheques, inclua o primeiro cheque e clique em duplicar, escolha o numero de duplicaes e depois s alterar os vencimentos e o numero do cheque. O Boto Gerar Cria uma nova conta a Receber para cada cheque no valor em seu vencimento para facilitar a visualizao dos cheques que esto vencendo. contato@sistemadescomplicado.com.br Skype vanderlei_ve_software www.sistemadescomplicado.com.br Fixo (41) 3058-5646 - Vivo (41)9177-3270 - Tim (41)9954-0409 - Claro (41)8787-5493 - OI (41)8491-4553 Sistema Descomplicado CNPJ 13.215.650/0001-04 - Curitiba - PR
  12. 12. 11. CADASTROS DE CONTAS A PAGAR O Cadastro Contas a Pagar controlar todos os pagamentos da empresa. Para fazer a incluso de uma novas Conta a Receber manualmente basta clicar no boto incluir, aps digitar a informao desejada clique no boto gravar e assim sucessivamente. Ao clicar no boto baixar abrir uma tela para pagamento da conta. Onde pode ser feita no