Sistema GED - funcionalidades Taugor GED v15

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  • O Taugor GED uma plataforma 100% onde possiblidade qualquer usurio gerir seus documentos com simples navegador e internet.Ns possumos 4 principais mdulos.

    Essential Docs Mdulo Bsico, onde nele possui as principais funcionalidades do sistema.

    BPM Docs Gesto de Workflows e processos, onde voc pode gerir todas as aprovaes de forma automtica, desde a entrada de um documento, alterao, edio, checkin e excluso de algum documento, coletando o histrico para auditorias futuras.

    CEDOC - Mdulo de gesto de descarte/expurgo e protocolo, para controlar toda a tramitao do documento gerando protocolos de controle.

    CERTIFICAR DOC Mdulo de certificao Digital, para assinatura de documentos e verificao de assinaturas vlidas.

    Ol tudo bem? Meu nome GEDERIANO, e eu irei tentar te ajudar conhecer o Taugor GED e suas funcionalidades, tudo bem?

    Vamos l?

    Saiba tudo sobre as funcionalidades desta incrvel ferramenta.

  • MINHA CENTRAL (MEU GED) Local centralizado para visualizar todos seus documentos, tarefas, solicitaes e grfico fazendo sua tela principal do dia-a-dia do seu GED.

    GED COM BUSCA E OCR INDEXAO AVANADA Busque pelos ndices que desejar e dentro dos documentos e qualquer contedo que desejar no GED.

    GED INTEGRADO OUTRAS APLICAES Taugor GED pode ser integrado com qualquer plataforma ERP, CRM e etc.

    CONTROLE DE VERSO DE DOCUMENTOS No Taugor GED voc sabe quem alterou, quando e o que alterou. Fazendo um controle total de seus documentos.

    ALERTAS SEGUIR (RECURSO SOCIAL) Crie alertas de documentos que so importantes para voc, sendo alertado a qualquer modificao nos documentos.

    GED + AUDITORIA E LOGS Tenha controle total em 360 graus de quem alterou, inclui, visualizou qualquer documento.

    WORKFLOW CONTROLE DE APROVAES Tenha workflows de solicitao de aprovao de forma sequencial e/ou paralela, avisando todos que sejam necessrios.

    SEGURANA Datacenter prprio com SLA de 99,5% de disponibilidade, garantindo segurana e estabilidade do ambiente.

    Funcionalidades do Taugor GED

    Funcionalidades do Taugor GED

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  • CONTROLE DE VENCIMENTO DE DOCUMENTOS Controle todos os vencimentos de seus contratos, deixe o sistema avisar voc e sua empresa antes de 30 dias ou mais.

    CEDOC - GESTO DE PROTOCOLOS E EXPURGO Atravs da classificao documental (E-Arq), o Taugor GED pode controlar quando um documento deve ser descartado/expurgado, colocando no arquivo morto gerando protocolos de decartes e mais recursos para seu CEDOC como tramitao, solciitao de documentos, expedio de documentos etc.

    GED ONCLOUD OU GED IN-COMPANY Se sua empresa quiser pode colocar na nuvem - Arquitetura baseada em Cloud, no exigindo investimento em infraestrutura, ou se desejar na sua empresa.

    GED E ASSINATURA DIGITAL (ICPBRASIL) O Taugor GED, possui de forma configurvel sua assinatura digital privada e tambm em todas alteraes a assinatura eletrnica, homologada pela ICP Brasil, sem limite de assinaturas.

    CUSTOMIZE SEU GED Customizao de toda a plataforma para o look and feel do cliente e tambm outras customizaes referente a negcios da sua empresa.

    GESTO DE USURIOS Gerenciamento de usurios, administradores e visualizadores que esto cadastrados na ferramenta.

    ECM GESTO DOCUMENTAL(OCR/ICR/OMR) Soluo completa para OCR/ICR, automao documental para grandes volumes de documentos. Integrando com qualquer tipo de scanners ou tipo de documentos que precisar fazer extraes de dados.

    Funcionalidades do Taugor GED

    Funcionalidades do Taugor GED

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  • Agora faa um Tour pelo Taugor Ged.

    Colaborao Social - TAGS, Recentes, Destaques e Favoritos

    Compartilhe, localize os documentos atravs dos recurso colaborativos e sociais da ferramenta.

    Entrada do documento Digitalizado ou Cadastros/Importado

    Facilmente voc carrega o documento manualmente ou com qualquer scanner , classificando atravs da ferramenta preenche facilmente seus ndices, metadados ou campos.

    Visualize o documento rapidamente

    Visualize o documento facilmente e 100% na web. Controles como GIRAR, IMPRIMIR, VER INFORMAES e etc.

    Tour pelo Taugor GEDConhea a ferramenta Taugor GED/ECM. A ferramenta mais completa com custo benefcio do mercado.

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  • Controle total do documento - A vida dele!

    Tenha em um local centralizado tudo o que aconteceu com o documento. Alteraes, acessos, aes a realizar. Documentos vinculados e relacionados, ndices e informaes. Alm de poder colaborar facilmente com alertas, comentrios entre outras aes.

    GED e Controle e Verso

    Tenha controle total de todas as modificaes. Onde voc pode RESTAURAR qualquer verso gerada do documento.

    Busca Rpida de Documentos

    Uma busca dedicada para achar de forma rpida e eficaz os documentos da sua empresa.

    Gesto de Arquivos

    Guarde seus documentos, conforme sua classificao documental, categoria ou informao, de forma setorizada ou como achar melhor.

    Tour pelo Taugor GEDConhea a ferramenta Taugor GED/ECM. A ferramenta mais completa com custo benefcio do mercado.

    Tour pelo Taugor GEDConhea a ferramenta Taugor GED/ECM. A ferramenta mais completa com custo benefcio do mercado.

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  • Controle Gesto de Aprvao - BPM

    Conceito inovador de controlar todas as tarefas do sistema. Quem faz a guarda, quem aprova e tarefas do dia-a-dia.

    Controle centralizado de Atividades

    Conceito inovador de controlar todas as tarefas do sistema. Quem faz a guarda, quem aprova e tarefas do dia-a-dia.

    CENTRAL CEDOC

    Controle completo de documentao Fsica e Guarda. Tenha controle da tramitao dos documentos.

    Auditoria de Documentos - Jurdica e Normas ISO

    Tenha um controle completo de quem acessa e quando seus documentos, apoiando seu processo jurdico e normas ISO.

    Processo do WorkFlows/BPM - Central de atividades

    Acompanhe os workflows atravs de alertas. Os grficos de tarefas mostram suas pendencias. O sistema envia e-mails para todo o processo notificando todos os envolvidos.

    Viso Explorer

    Criamos um layout intuitivo para o usurio, para que o mesmo possa se identificar melhor com as plataformas presentes no mercado como Windows Explorer. E cada ao que o usurio pode ter ao selecionar um documento.

    Tour pelo Taugor GED Tour pelo Taugor GEDConhea a ferramenta Taugor GED/ECM. A ferramenta mais completa com custo benefcio do mercado.

    Conhea a ferramenta Taugor GED/ECM. A ferramenta mais completa com custo benefcio do mercado.

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  • Administrao

    A administrao foi feita de forma simples e fcil. Para que o administrador possa criar, controlar e gerenciar qualquer recurso do software.

    Busca com OCR no documento

    Atravs da busca com palavras coringas voc consegue achar qualquer contedo com OCR indexao avanada, dentro do documento e nos campo/metadados/atributos criados. Veja a prxima tela o resultado.

    Resultado da Busca

    O resultado mostra de forma completa todos os resultados que a ferramenta encontrou. Tendo ao lado esquerdo a busca facetada que facilita atravs de cliques filtros rpidos e eficientes, podendo tambm entrar no modo de busca avanada.

    Alertas

    Criao de Alertas em qualquer documento, de forma que possa controlar as modificaes, que sero enviadas por e-mail.

    Lixeira - Recuperao

    Existe o recurso de lixeira, muito parecido com sistema operacionais que possibilita o usurio restaurar qualquer documento excludo em at 30 dias.

    Tour pelo Taugor GED Tour pelo Taugor GEDConhea a ferramenta Taugor GED/ECM. A ferramenta mais completa com custo benefcio do mercado.

    Conhea a ferramenta Taugor GED/ECM. A ferramenta mais completa com custo benefcio do mercado.

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  • Que tal saber um pouco mais sobre o nosso mdulo de assinatura digital?

    Recursos do CERTIFICAR DOC

    Assinatura A1 e A3Assine qualquer documento e de forma controlada tenha todas as informaes dentro da plataforma nica GED.

    Verso Desktop Voc pode assinar seus documentos utilizando a verso desktop, verso completa na sua mquina.

    SaaS - GED na NuvemAssine seus documentos e contratos em soluo 100% web, integrado com todas a solues do Taugor GED.

    Tour pelo CERTIFICAR DOCCerticao Digital web e desktop com coleta de assinaturas

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  • Tour pelo CERTIFICAR DOCCerticao Digital web e desktop com coleta de assinaturas

    Opes da Assinatura Digital

    Tour pelo CERTIFICAR DOC

    Assinatura Digital na Web 100%

    Conhea as aes que o Taugor GED Certicar DOC, possui. Nelas voc pode vericar se uma assinatura valida. A validao segue os padres ICPBrasil (infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira) uma cadeia hierrquica e de conana que viabiliza a emisso de certicados digitais para identicao virtual do cidado

    A assinatura digital pode ser identicada atravs de mtodo A1 e A3, ou seja, via arquivo XXX e smart card ou pen drive.Fazendo assim de forma fcil e simples a vericar e assinatura digital nos padres ICPBrasil. O Taugor te permite que voc facilmente integre a verso do arquivo assinado, extenso p7s ou possa tambm baixar (realizar download).

    Certicao Digital web e desktop com coleta de assinaturas

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  • Tour pelo CERTIFICAR DOC Tour pelo CERTIFICAR DOC

    Segurana da Assinatura Digital Visualize e valide a Assinatura

    A assinatura digital 100% web podendo realizar o procedimento com segurana, utilizando o e-CNPJ ou e-CPF.

    Tenha a possibilidade validar uma assinatura, juntamente quem assinou, qual foi o rgo emissor e sua validade.Assim a conana aos envolvidos onde utilizam a assinatura digital 100% legal e diminuindo o custos com operaes de correios, cartrios e principalmente tempo.

    Certicao Digital web e desktop com coleta de assinaturas

    Certicao Digital web e desktop com