HOTELBOX PMSSISTEMA GESTÃO HOTELEIRA

(PMS – PROPERTY MANAGEMENT SYSTEM)

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Hotelbox PMS “Se está difícil trabalhar com o seu sistema, não é porque ele é completo, mas sim porque está errado! ”

Inteligente – sabemos como automatizar as rotinas

Disciplinado – controle de todas as ações

Amigável – primeiro pensamos no usuário

Online – conexão com várias OTA’s

FuncionalidadesModelo Cloud e On Premises (Instalado

Localmente)

AO ESTILO DO SEU HOTEL

Hotelbox Suite

O Hotelbox PMS é a mais inovadora solução de Gestão Hoteleira do Mercado.O usuário poderá configurar o layout que melhor se adapta à sua unidade hoteleira, permitindo um enquadramento perfeito entre o sistema e o seu Hotel, Resort, Pousada ou Hostel.Com uma navegação limpa e amigável, coloca à sua disposição um conjunto de funcionalidades de gestão e controle altamente avançadas seguindo modelos de gestão internacionalmente reconhecidos como o Uniform System of Account for the Lodging Industry (USALI).

SOLUÇÃO PARA QUALQUER UNIDADE HOTELEIRA

Hotelbox Suite

Cada tipo de unidade hoteleira tem as suas carateristicas e a sua gestão de receita.O sistema tem a inteligência de se adaptar dependendo do seu negócio. Tipos de UH’s privados e coletivos, indicadores de desempenho diferenciados (ex: REVPAR para Hotel e REVPAB para Hostel, entre outros).Suporta e é capaz de reconhecer a sua booking unit dependendo da sua unidade hoteleira.Preços de serviços podem ser cobrados com os impostos configurados por o administrador e em diversas moedas (sistema multi-moeda).

OTIMIZAÇÃO DO SEU NEGÓCIO

Hotelbox Suite

Uma das preocupações da erbonsoftware é os nossos clientes conseguirem usufruir de toda a automatização possível, poupando tempo e esforço na gestão do seu negócio, conseguindo manter cadastros de todos os seus hóspedes e empresas únicos (evitar duplicados) e com todas as informações corretamente preenchidas.O Hotelbox Suite possuí comunicação com o Webservice disponibilizado por a Receita Federal e pelos Correios. Assim, sempre que for digitado um CEP por o usuário, automaticamente o endereço é sugerido pelo Hotelbox.Caso o usuário digite um CNPJ, o Hotelbox Suite primeiramente efetua a validação do CNPJ introduzido e automaticamente consulta na Receita Federal a Razão Social e o Endereço do PJ.Com um algoritmo de pesquisa altamente avançado baseado em profundidade, o sistema alerta o usuário quando inserir um novo cliente, da probalidade do hóspede se encontrar já cadastrado no sistema, evitando duplicados.

TARIFAS

Hotelbox Suite

Embarcado com uma completa e moderna gestão hoteleira, o sistema suporta tarifas base e tarifas derivadas por valor ou percentagem, mantendo assim várias tarifas automaticamente sobre a tarifa base.Permite a configuração de restrições sobre a tarifa, rateio da receita de A&B, inclusão de serviços definindo a forma de cálculo e como será lançado (somente no Check-in ou com as diárias) e os vários preços por tipo de UH para diferentes períodos do ano.

CONTROLE

Hotelbox Suite

Cada usuário do sistema tem um perfil com um conjunto de permissões associadas.Todas as ações são salvas no sistema inclusive o campo e a informação que foi alterada para controle do administrador.Ao longo da utilização do Hotelbox, o sistema recolhe a experiência de cada usuário para posterior análise do administrador (ações mais efetuadas, deteção de ações com maior incidência em um dia especifico, entre outras).A partir de qualquer tela, o usuário consegue enviar uma mensagem para outro usuário sem perder a informação que está trabalhando de momento.O administrador terá de configurar por usuário se poderá enviar mensagens para todos os usuários ou apenas para um grupo restrito.

Hotelbox Suite

Reservas individuais ou de Grupos. Reservas Em Confirmação, Confirmadas, Check-In, Check-Out, Uso da Casa e Overbooking.

Gestão de Reservas

Distribuir e controlar a execução das tarefas diárias das camareiras. Estados de limpeza Sujo/Limpo ou Sujo/Em Limpeza/Em Verificação/Limpo.

Governança

É possível inserir inatividades durante um período e automaticamente parar de vender uma determinada UH.

Manutenção

As preferências do cliente são muito importantes na escolha da UH da reserva. Automaticamente o Hotelbox cruza as preferências do cliente com as UH’s do seu Hotel e sugere as UH’s livres.

Atenção ao Cliente

Diversa coleção de relatórios e provisões indispensável à gestão e controle do seu negócio.

Relatórios

O Uniform System of Accounts for the Lodging Industry é um modelo internacionalmente reconhecido para orientação e preparação de demonstrações financeiras.

USALI

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