TUTORIAL

Utilizando o cliente de e-mail Microsoft Office Outlook 2007

Fabrícia SobralMestre em Ciência da Informação

Profissional de Tecnologia da Informação e ComunicaçãoSeção de Informática do CCJE/Superintendência de TIC da UFRJ

Parte 2

Criando backup de E-mail com exportação de mensagens

Para acesso ao servidor de correio, será exibida a janela “Conectando ao servidor....”

Insira seu nome de usuário e a senha utilizada para acessar a rede.

Se o computador não for compartilhado com outro usuário, deixe marcada a opção “Lembrar minha senha”.Caso contrário, deixe esta opção desmarcada.

Clique no botão “Ok” para conectar ao servidor de correio.

Esta é a tela principal do Microsoft Outlook 2007.

Conforme indicado na figura, clique no botão “Fechar” dajanela destacada em vermelho, se esta janela aparecer.

Acesse o menu “Arquivo”, cliquena opção “Importar e Exportar”,conforme indicado na figura.

Na Janela “Assistente de Importação e

Exportação”, escolha a ação “Exportar

para um arquivo”.

Clique no botão “Avançar” para passar a

próxima janela.

Na Janela “Exportar para um arquivo”,

escolha criar o arquivo do tipo “Arquivo

de Pasta Particular (.pst)”.

Clique no botão “Avançar” para passar a

próxima janela.

Ainda na Janela “Exportar Pastas

Particulares”, selecione a pasta que

será exportada marcando a opção

“Caixa de Entrada”.

Marque a caixa “Incluir subpastas”.

Clique no botão “Avançar” para passar

a próxima janela.

Ainda na Janela “Exportar Pastas

Particulares”, clique no botão

“Procurar” para escolher o local

que o arquivo será gravado.

Na janela “Abrir Pastas

Particulares”, selecione a pasta

“Meus Documentos” ou

“Documents”, conforme indicado

na figura.

Na caixa de texto “Nome do

Arquivo” verifique se está escrito

backup.

Clique no botão “Ok” para fechar

e retornar à janela “Exportar

Pastas Pessoais”.

Janela “Exportar Pastas Pessoais”, confira se o

local escolhido é “Documents”.

Marque a opção “Substituir duplicados com

itens exportados”.

Clique no botão “Finalizar” para fechar concluir

a exportação.

Na Janela “Criar Pastas Pessoais Microsoft”, apenas

clique no botão “Ok” para passar a próxima janela.

Só preencha o campo “Password/Senha” se desejar

colocar senha em seu arquivo de backup.

Abra o Windows Explorer,

acesse a pasta “Meus

Documentos” ou “Documents”

e verifique se o arquivo foi

criado.

TUTORIAL FINALIZADO!

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