3 passos para informatizar sua empresaPosted on 09/10/2014 by admin

  O ambiente de negócios em que as empresas estão inseridas

atualmente não permite mais amadorismo.  Ter ou não ter um software

que informatize as operações da sua micro, pequena ou média empresa

não é um ponto que pode ser mais discutido.

  A medida que as empresas crescem os processos se tornam mais

complexos. São mais clientes para atender, mais produtos ou serviços

para entregar, controlar o faturamento, o caixa, o controle de estoque.

Definitivamente fazer todo esse processamento manualmente é

virtualmente impossível. Sendo assim, cabe ao empresário tomar a

decisão de buscar informatizar sua empresa. Mas para que essa

informatização traga reais benefícios é preciso seguir três passos

fundamentais:

1 – Levante a forma com as coisas são feitas na sua empresa. Antes de

contratar um software e acreditar que ele “vai resolver todos os seus

problemas”, organize sua casa. É importante que toda tarefa que exista

na sua empresa agregue algum valor para o seu cliente final. Se a tarefa

não traz nenhum benefício ou não contribui para os resultados, elimine-

a. Ou seja, antes de partir para a informatização faça uma reengenharia

da sua empresa. Nada muito complicado, pelo contrário, o melhor é

simplificar onde puder.

2 – Pesquise, pesquise muito. Acesse a internet e comece a procurar por

empresas que trabalham com o seu tipo de mercado. Por exemplo, se

você tem uma oficina mecânica vá até o Google e pesquise por

empresas que desenvolvem software para esse mercado. Veja o que eles

oferecem, crie uma tabela comparativa das características que cada

software oferece. Selecione os 3 melhores avaliados na sua opinião e

marque uma demonstração. Somente depois disso você terá condições

de escolher um bom fornecedor.

3 – Softwares não se alimentam sozinhos. É preciso designar uma ou

mais pessoas para serem as responsáveis por alimentar o sistema com

os dados diariamente. Esses dados deve registrar as operações normais

do seu negócio como fluxo de caixa, estoques. A partir dai o proprietário

ou diretoria da empresa vai poder fazer a avaliação via relatórios da

saúde da sua empresa.

Lembre-se, sempre que precisar de ajuda recorra a uma consultoria

profissional.

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