Apresentação Mega GED

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Text of Apresentação Mega GED

Apresentao do PowerPoint

APRESENTAO Alberto Azevedo Chagas Gerente de Contas (55) 3317-2629 | (55) 9171-4222E-mail: comercial@megaged.com.br Skype: comercial@megaged.com.br www.megaged.com.br

Os gestores gastam 30 dias por ano procurando documentosRevista Planeta, Edio 488

MEGA GEDMegaGED um sistema de Gesto Eletrnica de Documentos que tem por objetivo processar, organizar e monitorar o fluxo dos documentos fsicos e digitais dos mais diferentes formatos dentro das organizaes.

MEGA CAPTURE

MegaCAPTURE auxilia no processo de captura, indexao e entrega dos documento disponibilizando interfaces de apoio para utilizao do usurio tornando o processo mais simples e rpido diminuindo a incidncia de erros operacionais e aumentando a produtividade da equipe.

COMO CAPTURARMFP Embarcado;Estao de Digitalizao;Scaner de Rede;Scaner Local;Mobile;Upload;

MFP EMBARCADO

Possibilita disponibilizar o software no painel touch de impressoras para que o usurio rapidamente consiga executar todo e qualquer processo de captura e indexao de forma simples e gil.

EST. DIGITALIAO

Trata-se de um recurso muito prtico que transforma um tablete em um painel para uma impressora possibilitando trabalhar com os recursos do software de forma mais amigvel e intuitiva diminuindo o tempo de resposta em cada tarefa.

SCANER O scaneamento seja ele local ou de rede, permite que o documento fsico seja digitalizado e direcionado para o fluxo de trabalho pr estabelecido.

MOBILE

Como o Mega GED responsivo pode ser acessado de qualquer dispositivo mvel seja um smartphone ou tablete para acessar um documento j existente, incluir um novo documento ou at mesmo dar andamento em um fluxo documental definido.

UPLOADEste processo utilizado para os arquivos que j esto em um formato eletrnico, desta forma possvel carregar o documento fazendo as indexaes pr-definidas para o tipo documental.

RECURSOSNveis de Permisso;Fluxo Documental;Tipo Documental;Indexao ou Taxonomia;Indexao Sistmica.Indexao Obrigatria.Indexao Opcional.Data de Vigncia.

NVEIS DE PERMISOEste recurso permite criar grupos de usurios com diferentes nveis de acesso aos documentos e funcionalidades como visualizao, edio de indexaes, excluso do documentos e outros.

TIPO DOCUMENTALEste recurso permite criar tipos documentais para a melhor classificao e padronizao dos documentos tornado a consulta mais rpida e simples proporcionando uma experincia mais amigvel para o usurio.

INDEXAOPara cada Tipo Documental possvel criar indexaes obrigatrias ou no para a identificao do documentos como nmero do documento, sua data, seu vencimento e outros. Isso permite que o documento possa ser localizado por quaisquer desta informaes.

FLUXO DOCUMENTALO tambm permite a criao de Fluxo Documental para automatizar processos onde seja necessrio a aprovao de um determinado documento ou documentos e encaminhamento para a instncia seguinte automaticamente em um processo pr-estabelecido.

VENDEDORESGERENTEFINANCEIROSETOR1

SETOR2SETOR3

INFRA LOCAL disponibilizado um servidor exclusivamente para executar o software, sendo que as informaes devero ser salvas no servido do cliente ou qualquer destido por ele especificado.

INFRA EM NUVEMPossumos planos totalmente em nuvem dispensando assim qualquer investimento de infraestrutura com servidores e hardwares internos da empresa. Estes planos so comercializados de acordo com as necessidades de funcionalidades, nmero de usurios e espao que a empresa precisa.

COMPARATIVO

LOGINO acesso feito atravs de um brouser atravs do login e senha para garantir o mximo de segurana e controle.

TELA INICIALAo entrar na primeira tela mostrado o menu de opo bem como o usurio que esta logado e possveis alertas de novos documentos se o usurio for responsvel por algum fluxo de documentos.

MENU INCIOAo entrar no menu INCIO possvel visualizar as pastas criadas para que seja possvel dar as permisses de acesso. Esta estrutura de pastas tem como finalidade restringir o acesso aos documentos apenas a grupos ou usurios destinado.

MENU UPLOADPara salvar um documento eletrnico se faz uso do recurso UPLOAD, com alguns recursos para que esta rotina seja simples e amigvel mantendo os padres de preenchimento pr-definidos pela empres

MENU UPLOADSeleo do Arquivo;Nome do Documento;Pasta;Tipo do Documento;Indexadores;Cliente / Fornecedores;Data de Validade;Data do Documento;

MENU BUSCAA tela de BUSCA simples e intuitiva para que o colaborador consiga rapidamente encontrar os documentos procurados. possvel buscar os documentos atravs de diversos filtros.

MENU BUSCA possvel encontrar os documentos atravs do:Local;Tipo;Proprietrio;Data do documento;Data de Vencimento;Indexadores;

RESULTADO BUSCAps selecionar os dados e cicar em BUSCAR, mostrado uma lista de documentos que atendem aos dados mostrando alguns dados com:Nome do documento;Pasta;Tipo do Documento;Cliente / Fornecedor;Indexadores;

VIZUALIZAOAo clicar no link do documento ou no cone de visualizao aberto a tela para pr-visualizao e dos campos de indexao. importante ressaltar que a visualizao dos documentos no brouser s possvel para arquivos com a extensso suportadas como pdf, tif, jpeg, png, etc.... Os arquivos no suportados so baixados e abertos para a visualizao.

AES

ObservaoesInformaoes do docEmailEditarExcluir

VANTAGENS

MOBILIDADESEGURANAPRODUTIVIDADEAGILIDADE

ORGANIZAOSIMPLICIDADESUSTENTABILIDADE

Quanto custo para sua empresa o tempo desperdiado em prticas antigas, o retrabalho e o espao ocupados com documentos ?Sua organizao trabalha assim?