Elaborado por: Vanna Ferrer

Profesor: Marco Nieto

Puerto Ordaz, Noviembre del 2009

Desde el Punto de Vista Informal Idalberto Chiavenato (2007)

La Planificación

Consiste en

Tomar decisiones Ejecutarpara

Acción

una

Alcanzar Objetivos

Desde el Punto de Vista Formal Idalberto Chiavenato (2007)

La Planificación

es

Simular el Futuro Establecerpara

Cursos de Acción

Medios adecuados

para

Nec

esar

ios

Finalidad

PlanificarDesde el Punto de Vista Educativo

Es una

su

Gar

anti

zar

para

Ander Egg (citado por Quintero, 2002)

Acción.

es Diseñar

Actividades Educativas

Estimular

Logro Aprendizajey Elimina la

improvisación

Responsabilidad

Éxito

Gar

anti

zar

1800 1825 1900 1875 1950

SIGLO XVIII

EN EUROPA

PLANESEDUCATIVOS

SIGLO XIV

1801 -1850 1851 - 1900 1901-1919 1920-1939

INGENIERIAECONOMICA

1940- 1960

ECONOMIADE MAQUINAS Y MANUFACTURAS

MAX

WEBER

1866

1835

REVOLUCION

INDUSTRIAL

CHARLES

BABBAGE

1833

ANDREW

URE

HENRY

R.

TOWNE

1945

1958

FREDERICK

TAYLOR

1916

HENRY

GANTT

HENRY

FAYOL

1964

1910

UNESCO

OEA

PLAN

MARSHALL

QUIMICOS

DUPPONTDR. ALBERTO

MONCADA

1920

1950

1903

FILOSOFIA DE LA

MANUFACTURA

1850 1930

DOCTRINAS PRINCIPIOS

FORMALMENTEPLANIFICACION

ADMINISTRACCIONCIENTIFICA.

CRISIS DE LA PLANIFICACION EDUCATIVA EN LATINOAMERIC

A

METODO DE LA RUTA

Critica

PLANESConstrucción

Desarrollo

19101920 1940

Tarea: Trabajoque debehacerse entiempo limitado

Plan: Modelosistemático quese elabora paradirigir y encauzaracciones.Documento quecontiene elmodelo.

Programa:Declaración deactividades oestadiosnecesarios paracumplir un plandeterminado

Políticas:Principios quesirven de guía ydirigen losesfuerzos de unaorganización paraalcanzar susobjetivos

Proyecto:Secuencia detareasprogramadas yplanificadas conun fin: Obtenerun productoúnico.

Modelo:Representacióngráfica oesquemática de unarealidad, sirve paraorganizar ycomunicar de formaclara los elementosque involucran untodo

DEFINICIONES:

Tomado de: wikipedia.com

PLAN DEL SECTOR PUBLICO

PLANES DE LARGO PLAZO

PLANES DE MEDIANO PLAZO

PLANES DE CORTO PLAZO

EXPRESADOS EN EXPRESADOS EN EXPRESADOS EN

PLAN DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL DE LA NACIÓN

MARCO PLURIANUAL PLAN OPERATIVO ANUAL

SOCIAL

EQUILIBRIOS

ECONÓMICO

POLÍTICO

TERRITORIAL

INTERNACIONAL

EXPRESAN

RELACIÓN INGRESOS-EGRESOS

SOSTENIBILIDAD

MACROOBJETIVOS

MACROESTRATEGIAS

INDICA

OBJETIVOS

ESTRATEGIAS

INDICA

PRESUPUESTO

SE SUSTENTA EN

PROGRAMAS/ PROYECTOS

RECURSOS

EXPRESAN EXPRESAN

MICROOBJETIVOS

TÁCTICAS

METAS

MICROESTRATEGIAS

RETROALIMENTACIÓNBASTIDAS ( 2003)

TEORIA CIENTIFICA DE LA PLANIFICACION

Carlos Matus (2000) citado por Viviana Macchiarola y Elena Martín (2007)

Disponible: http//www.revistaeducación.mec.es/re343_16.pdf

Teorías Implícitas en la Planificación Educativa

Modelo Incerteza

Modelo Participativo Democrático

Docentes -Directores

Modelo de Certeza

Modelo Decisional Eficiente

Docentes sin formación Pedagógica

Modelo de Incertidumbre

Modelo Decisional Tecnocrático

Alumnos

Tomado del Trabajo de Investigación de Viviana Macchiarola y Elena Martín (2007)

Disponible: http//www.revistaeducación.mec.es/re343_16.pdf

Relacionado con el Dinero

Relacionado con el

Tiempo

Relacionado con

Comportamiento

Presupuestos

Procedimientos

Relacionado con los

Métodos

Programas

Reglas o Reglamentos

Métodos de trabajo o ejecución.

Representados por Flujo-

gramas

Ingreso gastos en

determinado periodo

Correlación Tiempo

Actividades(agendas)

Representados Por

Cronogramas

Como deben comportarse las

personas en determinadas

situaciones

TIP

OS

D

E P

LA

NIF

ICA

CIÓ

N

Idalberto Chiavenato (2007)

ESTRATEGICA

TÁCTICA

OPERACIONAL

Genérico, sintético y

global

CONTENIDOPLANIFICACIÓN

Menos genérico y

mas detallado

Detallado, especifico y analítico.

PERIODO

Largo plazo

Mediano plazo

Corto plazo

NIV

EL

ES

D

E L

A P

LA

NIF

ICA

CIÓ

N

Idalberto Chiavenato (2007)

MacroOrientado, incluye la

organización en su

totalidad.

Aborda por separado cada unidad de la

organización.

MicroOrientado, incluye solo cada

tarea u operación.

AMPLITUD

Disponible: s3.amazona.com/…planificacion…/modelo-academicista-conductista-y-constructivista.doc

Información tomada de : Internet

Disponible en;http://www.monografias.com/trabajos67/procesos-metodos-educacion/procesos-metodos-educacion.shtml?monosearch

Callapa,Josè

EL PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN

Organización, Desarrollo, Control y Evaluación

Definición de Planes de Acción

Definición de Objetivos

Determinación de Estrategias

Formulación de Políticas

Establecimiento De Necesidades

Oportunidades AmenazasProblemas

FortalezasDebilidades

Carencias

ANALISIS EXTERNOANALISIS INTERNO

MISIÓN

PRINCIPIOS Y VALORES

VISIÓN

FASE DE ACCIÓN Y

DESARROLLO

FASE FILOSÓFICA

FASE ANALÍTICA

FASE OPERATIVA

F.O.D.A

MIS

IÓN

Educar mediante un proceso de interacción entre la familia, la escuela y la comunidad, en un ambiente plenamente democrático, participativo y de compromiso; identificando y desarrollando las potencialidades de los y las estudiantes, respondiendo y respetando sus necesidades y características individuales, brindado una educación de calidad con enfoque humanista

VA

LO

RE

S Respeto a la Diversidad.

Responsabilidad.

Solidaridad.

Sentido Critico.

Honestidad

Justicia.

Tolerancia.

Compañerismo.

Igualdad.

Libertad.

Trabajo.

Identidad

VIS

IÓN Consolidar el centro

educativo en una unidad confiable, productiva , innovadora, vinculado a la familia y a la comunidad garantizando en el egresado un modelo de educación integral, basado en el desarrollo ético, académico, tecnológico, endógeno, deportivo y sociocultural; alcanzando la participación activa de todos los entes de la comunidad educativa

Fortalezas:

Alto nivel académico de losdocentes.

Posee un periódico escolar.

Cancha techada.

Buena conducta del personal dentroy fuera de la institución.

Existe departamento de orientación

Oportunidades:

Módulos y centros clínicos cerca.

Departamento de Fotocopiado.

Ubicación geográfica, que permiteel fácil acceso del transportepublico.

Apoyo de consejos comunales.

Colaboración de Charlas de losorganismos competentes.

Debilidades:

Ausencia de estructura física.

Falta de filtros y agua potable.

Falta de vigilancia en la institución.

Formalizar la cruz roja.

Falta de biblioteca.

Laboratorios inoperante.

Servicio de cantina inadecuado.

Baños insuficientes.

Mejoras en la comunicación entre elpersonal que labora dentro de lainstitución.

Amenazas:

La insuficiente iluminación.

Inseguridad al salir fuera del liceo.

Horario de salida.

Presencia de alumnos de otrasinstituciones, alterando el orden yagrediendo a los alumnos.

Matriz F.O.D.A.

AN

AL

ISIS

EX

TE

RN

O

FORMULACION DE POLITICAS

AN

AL

ISIS

IN

TE

RN

O

•Objetivos Estratégicos

•Objetivos Pedagógicos.

Determinación

De Estrategias.

• Promover inter y extraescolar la participación

• Desarrollar estrategias,programas planes oproyectos puntuales.

• Concretar convenios inter-institucionales con organismos públicos y privados.

• Informar la gestión administrativa y educativa.

• Reglamentar las actividades personales y funciones de los estudiantes.

• Incrementar la capacidad de gestión de recursos financieros y económicos.

ESTRATÉGICOS• Generar espacios

permanentes de formación docente.

• Promover la investigación en la población estudiantil.

• Elevar el índice académico actual.

• Revisar y actualizar los recursos con los que cuenta el plantel.

• Crear el departamento de recursos para el aprendizaje.

• Definir criterios para el uso de los recursos y los espacios.

• Permitir la evaluación integrada entre las áreas del conocimiento.

• Unificar criterios en los procesos de evaluación.

• Desarrollo de estrategias en la Lecto-Escritura

PEDAGÓGICOS

DEFINICIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN

OB

JET

IVO

S

• 1.- Gestionar e implementar programas continuos para la construcción y dotación de una infraestructura propia.

• 2.- Fortalecer entre todos los miembros de la institución la identidad y el sentido de pertenencia.

• 3.- Lograr en los estudiantes una formación integral fundamentadas en los valores.

• 4.- Propiciar la integración Liceo-Comunidad.

ME

TA

S

• Gestionar ypromover proyectospara la construccióny equipamiento deuna infraestructurapropia medianteconvenios entreempresas y entespúblicos.

• Fomentar en losestudiantes elsentido de identidady pertenencia con lainstitución.

• Cultivar entre losestudiantesprincipios y valores.

• Orientar y educar ala comunidad aorganizarse paraobtener beneficioscomunes.

AC

CIO

NE

S

• Introducir proyectos ante losorganismos respectivos para laconstrucción y dotación denuestra sede.

• Elaborar proyectos por áreas deaprendizajes para elmantenimiento general de lainstitución.

• Propiciar talleres sobre lafilosofía institucional, valores ysentido de pertenenciainstitucional tanto para losestudiantes como para todo elpersonal.

• Incluir dentro de laplanificación de cada disciplinaproyectos coordinados poráreas, dirigidos por losdocentes de ayuda social.

• Realizar en el liceo jornadas,charlas o talleres de orientaciónfamiliar con ayuda deespecialistas.

• Exigir seguridad policialalrededor del Liceo.

RESPONSABLES•Junta directiva de la Asociación Civil de Padres y representantes.

•Equipo directivo, comisión de profesores y representantes.

•Organización Cristiana “Dulce Refugio” .

•Equipo Directivo.

•Asociación de Vecinos

RECURSOS

•Docentes.

•Estudiantes.

•Comunidad Educativa en general.

•Entes Gubernamentales.

•Empresas Publicas y Privadas.

•Aporte de los estudiantes y representantes.

•Consejo Comunal, especialistas y Organización Cristiano “Dulce

LAPSO DE EJECUCIÓN

•Anual.

•Anual.

•Anual y Continuo.

•Trimestral y continuo.

ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN

DIAGNOSTICO

ANALISIS Y SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS Y METAS CUANTIFICABLES

PROGRAMACIÓN Y FORMULACIÓN DEL PLAN

EJECUCIÓN Y APLICACIÓN

CONTROL Y EVALUACIÓN

DIAGNOSTICO

EXPLICACIÓN DEL PROBLEMAC

AU

SA

SE

FE

CT

OS

¿Por

qué

ocu

rre?

¿Cóm

o n

os

afec

ta?

1.-Visita de

estudiantes de

otros Liceos.

4.-Acceso de

personas a la

institución sin

identificación.

2.-Ausencia de

vigilancia policial.

5.-Espacio muy

abierto.

3.-La hora de

salida, es de noche.

6.-Cercado muy

bajo.

1.-Obstaculiza de

forma visual la

identificación de

nuestros estudiantes.

4.-Que nos asalte

dentro del

Liceo, algún

delincuente.

2.- Exposición de la

comunidad a

malandros y

amigos de lo ajeno.

3.-La noche, impide

identificara algún

delincuente.

5.-Dificulta la

Vigilancia Interna.

6.-Los delincuentes

saltan el cercado.

Problema: Inseguridad dentro y fuera del Liceo.

ANALISIS Y SELECCIÓN DELA ALTERNATIVA

CA

US

AS

EF

EC

TO

S

¿Por

qué

ocu

rre?

¿Cóm

o n

os

afec

ta?

1.-Visita de

estudiantes de otros

Liceos.

4.-Acceso de personas

a la institución sin

identificación.

2.-Ausencia de

vigilancia policial.

5.-Espacio muy

abierto.

3.-La hora de

salida, es de noche.

6.-Cercado muy

bajo.

1.-Obstaculiza de

forma visual la

identificación de

nuestros estudiantes.

4.-Que nos asalte

dentro del Liceo,

algún delincuente.

2.- Exposición de la

comunidad a

malandros y amigos

de lo ajeno.

3.-La noche, impide

identificara algún

delincuente.

5.-Dificulta la

Vigilancia Interna.

6.-Los delincuentes

saltan el cercado.

AL

TE

RN

AT

IVA

¿La

Solu

ción?

1.-Identificar a los

estudiantes y

denunciarlos ante sus

liceos.

4.-Exigir la

identificación de las

visitas y llevar un

record.

2.-Exigir vigilancia

permanente a los

entes policiales.

5.-Organizar

equipos de guardias

entre el personal.

3.-Bajar media

hora, el horario de

salida.

6.-Conseguir recursos

para construir un

paredón, mas alto y

seguro

Problema: Inseguridad dentro y fuera del Liceo.

Tomado de Marco Nieto (2009)

CRITERIOS PARA LA SELECCION DE LA MEJOR ALTERNATIVA

Criterios Definición

Efecto Mide el grado en que el proyecto resuelve el problema

Alcance Mide el numero de beneficios del proyecto.

Costo Mide los recursos necesarios para realizar el proyecto.

Duración Mide el tiempo necesario para realizar el proyecto

Sinergia Mide la influencia del proyecto respecto a la solución de otros problemas

VALORES DE LOS CRITERIOS

Criterios Valor

Efecto 321

Resuelve todo el problema.Resuelve el problema en gran parte.Resuelve el problema en parte

Alcance 321

Resuelve el problema para todos los habitantes de la urb. Resuelve el problema para la mayoría de los sectores del urb.Resuelve el problema para pocos sectores de la población

Costo 321

Es de bajo costo.Es relativamente caroEs muy caro.

Duración 321

Se realiza rápido.Se necesita algún tiempo para realizarlo.Tarda mucho tiempo realizarlo

Sinergia 321

Soluciona varios problemas a la vezAyuda a solucionar otro problema.No influye en la solución de ningún otro problema.

SELECCIÒN DE LA ALTERNATIVA CORRECTA PARA CADA PROBLEMA

Problema: Inseguridad dentro y fuera del Liceo

Alternativasde Proyecto

Identificar a

los

estudiantes y

denunciarlos

ante sus

liceos.

Ausencia de

vigilancia

policial.

Bajar media

hora, el

horario de

salida.

Exigir la

identificación

de las visitas y

llevar un

record.

Organizar

equipos de

guardias entre

el personal.

Conseguir

recursos para

construir un

paredón, mas

alto y seguro

Efecto 1 2 1 2 2 1

Alcance 1 3 2 2 2 2

Costo 3 3 3 3 3 1

Duración 3 2 2 2 2 1

Sinergia 2 3 1 1 2 1

Total 10 13 9 10 11 6

DEFINICION DE OBJETIVOS Y METAS CUANTIFICABLES

PROGRAMACIÒN Y FORMULACIÒN DEL PLAN

PLAN DE ACTIVIDADES

Problema: Inseguridad dentro y fuera del Liceo

Actividades Fecha Recursos Responsables

Convocar a reuniones depadres y representantes,por secciones, para queconozcan el problema.

08-01-2010al

30-03-2010

Convocatorias DocentesDirectivosComunidad Educativa

Elaborar correspondenciasa los entes policiales,notificándoles elproblema.Visitas a los entespoliciales.

01-04-2010al

30-06-2010

Correspondencias DocentesDirectivosComunidad Educativa

Diseñar un programaanual de vigilancia internay externa.

01-07-2010al

30-09-2010

CorrespondenciasActas de Visitas

DocentesDirectivosComunidad Educativa

Organizar visitasconstantes a losorganismos policiales,para informarles lasituación y sus avances.

01-10-2010al

30-12-2010

Actas de Visitas. DocentesDirectivosComunidad Educativa

EJECUCIÒN O APLICACIÒN

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES MESENE.

FEB. MR. ABR.

MY. JUN.

JUL. AG. SET.

OCT. NOV. DIC.

Convocar a reuniones de padres yrepresentantes, por secciones, paraque conozcan el problema.

Visitar y elaborar correspondencias a losentes policiales, notificándoles elproblema.

Diseñar un programa anual de vigilancia interna y externa.

Organizar visitas constantes a losorganismos policiales, para informarlesla situación y sus avances.

CONTROL Y EVALUACIÒN

CONTROL DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES MESEN FEB. MR AB MY JU JUL AG SE OCT NO DIC.

Convocar a reuniones de padres yrepresentantes, por secciones, paraque conozcan el problema.

P

E

Visitar y elaborar correspondencias alos entes policiales, notificándoles elproblema.

P

E

Diseñar un programa anual de vigilancia interna y externa.

P

E

Organizar visitas constantes a losorganismos policiales, parainformarles la situación y susavances.

P

E

Establecer normas y

métodos para medir el

desempeño.

Medir el desempeño

Corresponde el

desempeño a las normas

Tomar medidas

correctivas

Tomar el porque de lo bueno.

no

si

Proceso de Control: consiste en el conjunto de accionesefectuadas con el propósito de que las actividades serealicen de conformidad con el plan.

Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos55/gerencia-estrategica/gerencia-estrategica.shtml

Lezama, Cruz (2007)

EL PRESUPUESTO PARA LA EJECUCION Y APLICACIÓN DE UNA PLANIFICACION

El Presupuesto: es un instrumento administrativo planificado, querepresenta el plan financiero de acción integrada, expresada entérminos monetarios; y diseñado a partir de unidades, dinero oambos, que se derivará de la ejecución del estudio.

Balestrini, Miriam (2002)

MODELOS

GASTOS DE PERSONAL

Nombre yApellido

Funciones Cargo HorasDedicación

RemuneraciónMensual

Pagado por

La Inst. Otra Inst.

TOTALES

MATERIALES Y SUMINISTROS

Cantidad Descripción Precio Unitario

TOTAL

Adquiridosfondos

De la inst.

AdquiridosFondos otras

Inst.

TOTAL

VIAJES Y VIATICOS

NombreApellido

Pasajes Viáticos Total

Ruta CostoBs.

#Viajes

TotalPasaje

Diario Bs.

#Días

TotalViáticos

Adquiridosfondos

De la inst.

AdquiridosFondos

Otras Inst.

TOTAL

SERVICIOS

Concepto MontoBs.

Aportado por

fondosde la inst

fondos otrainst

TOTAL

RESUMEN DEL PRESUPESTO

Concepto Total Aportado por

Personal Equipos Materiales y Suministros Viajes Servicios fondos

de la Inst.fondos otra

Inst.

CONCLUSIONES

A manera de concluir se puede decir, que la planificación esindispensable en la función gerencial, por medio de ella sedeterminan los objetivos a cumplir en un tiempo determinado,logrando visualizarlos con anticipación, los cuales debenalcanzarse mediante procesos estructurados, partiendo de unplan macro, donde se evidencie las necesidades de la organización.Siendo el establecimiento de objetivos el primer paso de laplanificación mediante un diagnostico, debe existir una jerarquíadel mismo, para ello, debemos considerar la visión, la misión, laspolíticas, principios, directrices, metas, programas,procedimientos, métodos y normas de la institución.Todo esto en función del deber ser de la organización, es por ello,que se deben incluir en el proceso de planificación los tres niveles:el estratégico, el táctico y el operacional, es decir, desde lo macrohasta lo micro de la planificación.

GRACIAS