5

Case de Sucesso PMO Project Server - kepler

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Case de Sucesso PMO Project Server - kepler

Citation preview

Page 1: Case de Sucesso PMO Project Server - kepler
Page 2: Case de Sucesso PMO Project Server - kepler

Cases de Sucesso são histórias de sucesso de uma empresa ou profissional. É comum em algumas corporações contarem histórias de sucesso de seus trabalhos, os 'cases', ou seja, problemas que foram resolvidos plenamente com alguma solução proposta ou oferecida por esta corporação.

O que se pretende com isto?

Mostrar caminhos que empresas/pessoas percorreram e obtiveram sucesso através deles. Espera­se que para futuros trabalhos possa se tirar proveito destas histórias, seja para não cometer os mesmos erros, afinal, sucesso às vezes vem depois de muitos erros, e também para ver se é possível alcançar o mesmos objetivos com um novo projeto.

Durante seus quase 10 anos de atuação no mercado, a TAUGOR já realizou inúmeros projetos para grandes empresas e corporações, obtendo sucesso em todos os segmentos em que se propôs a atender.

Como a própria definição já diz, gostaríamos de dividir nossas experiências de sucesso, e disponibilizando nossa expertise de mercado em prol de nossos atuais e futuros clientes e parceiros.

Esperamos que este conhecimento seja relevante para você, assim como foi de extrema importância para o crescimento da TAUGOR. Toda experiência acumulada está sendo constantemente renovada a cada novo projeto, e assim, gerando cada vez mais excelência em nossos produtos e serviços.

O que são Cases de Sucesso?

Cases de Sucesso Taugor

Page 3: Case de Sucesso PMO Project Server - kepler

Com fábricas no Rio Grande do Sul e no Mato Grosso do Sul, a Kepler Weber atua no setor de agronegócios, na etapa pós­colheita da cadeia produtiva de grãos. A Companhia brasileira fabrica equipamentos para a armazenagem, beneficiamento e movimentação de granéis, sendo especializada no desenvolvimento de soluções completas em armazenagem para seus clientes.

O portfólio de produtos da Kepler é constituído por silos metálicos, transportadores horizontais e verticais, secadores e máquinas de limpeza de grãos.

• Quantidade de Usuários: 350 usuários.• Plataforma: SharePoint Server 2010 e Project Server 2010.• Departamentos: Montagem e TI.• Tempo: 6 meses.

Pesquisa

• Foi realizada uma pesquisa que os gerentes gastam em média mais de 3 horas por dia procurando informações;• Somente uma pessoa consegue saber o que está acontecendo no projeto;• Comunicação falha;• Documentos sem controle de versão;• Informação difícil de achar;

Foco em adequar papéis e responsabilidades do PMO demanda e cultura da organização:

• Comitê de Decisão;• Controle de Entregas nas Montagens;• Controle Financeiro;• PMO Montagem e TI.

Pesquisa em Números

• 51% dos participantes disseram que ter que recorrer a muitas fontes para compilar informações é um aspecto difícil para gerenciar informações;• 40% das informações que os gerentes obtém não têm valor para eles;• 37% usaram uma informação errada pelo menos uma vez por semana;• 53% disseram que menos da metade das informações recebidas são aproveitáveis.

O Cliente

Alguns Dados

Page 4: Case de Sucesso PMO Project Server - kepler

• Falta de controle de cronogramas centralizado;• Problemas de processo do escritório de projetos;• Controle no orçamento;• Falta de controle de portfólio;• Gestão de mudança;• Sem lições aprendidas;• Somente 1 departamento utilizada PMO;• Sem visão Executiva;• Informação descentralizada;• Responsabilidade única;• Falta de cultura organizacional;• Falta de integração com SAP de forma automática.

Solução Project Server

• Instalação e Configuração Project Server e SharePoint;• Análise OPM3 com resultado com plano de Crescimento e maturidade de projetos;• Parametrização do Project Server;• Customização;• Integração com Portal SharePoint – PMO;• 15 Relatórios Executivos.

Solução Portal - SharePoint

• Análise e Briefing;• Reuniões com Grupos Focais;• Análise de usabilidade – Arquitetura da informação;• Taxonomia da informação;• Prototipação;• Aplicabilidade da entidade visual;• Configuração e implantação;• Treinamentos focais;• Consultoria e Suporte contínuo;• Integração via PSI com Project Server;• Apresentação dos Relatórios no SharePoint utilizando Reporting Services e Excel Services;

Problemas Encontrados

Soluções Sugeridas

Page 5: Case de Sucesso PMO Project Server - kepler

Resultado Final

Conheça todos os detalhes deste e muitos outros Cases de Sucesso!Acesse: http://pt.slideshare.net/taugor

Soluções Inteligentes Conectando Pessoas.

www.taugor.com.br0800 604 9404

[email protected] | (51) 3091.2271 | Av. Unisinos, 615 - Sala 2002 | São Leopoldo - RS