CHURRASCADA

UC_34 – Aplicações Informáticas – Gestão de

Projectos

•CUSTEIO DO EVENTO

INDICE• PLANEAMENTO DO EVENTO

– PROPOSTA– ESTUDO DE VIABILIDADE– METAS E OBJECTIVOS– NECESSIDADES DE IMPLEMENTAÇÃO– PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO– MONITORIZAÇÃO– PRATICA FUTURA

• OBJECTIVO• PUBLICO ALVO• DATA E RAZOES DE ESCOLHA• LOCAL E RAZOES DE ESCOLHA• RAZOES DE ESCOLHA• PROGRAMA • RECURSOS

– FISICOS (ESPAÇO DIMENSÃO)– MATERIAIS – HUMANOS– SERVIÇOS– TECNICOS– LEGAIS– RISCOS

– CHECK LIST– DIVLUGAÇÃO E PROMOÇÃO– FINANCIAMENTO

•PROTOCOLOS

•AVALIAÇÃO

PLANEAMENTO DO EVENTO• Proposta

Uma empresa-cliente reservou almoço, para 40 pax, com menu predefinido.

Foi sugerido um churrasco, visto ser refeição de almoço tardia, com diferentes pratos ao gosto .

Um churrasco visa também o ambiente de espírito de grupo e bem estar!

PLANEAMENTO DO EVENTO• Estudo de Viabilidade

PLANEAMENTO DO EVENTO

– Metas e Objectivos• Organizar o espaço• Garantir preparação anterior• Garantir serviços externos• Garantir serviços contratados• Certificar acompanhamento• Certificar inscrições e pagamentos• Certificar segurança• Garantir horários

• Garantir novas reservas

• Necessidades de Implementação

• Acessos• Espaço • Limpezas• Serviços ( Aluguer cadeiras e

mesas, extras técnicos mesa, tenda exterior, balcão bebidas)

• Segurança• Assistência Médica• Banda Musical – Deolinda• Serviço de Restauração• Brindes

PLANEAMENTO DO EVENTO• Plano de implementação e Monitorização

PLANEAMENTO DO EVENTO

• Pratica futuraOBJECTIVO

PUBLICO ALVO

Criar uma Churrascada, para o quadro de direcção de uma empresa-cliente.

Quadro de direcção de uma empresa-cliente.

DATA E ESCOLHA DO LOCAL

11 De Novembro

Tasca Lusa

LOCAL E RAZÕES DE ESCOLHA

Centralizado

Permuta em Serviços

Confiança no Serviços

Dia de Convívio - São Martinho

PROGRAMA

12:30 –Recepção Acepipes

13:30 – Brinde “ Bem-hajas”

14:30 – “Olhá o Churrasco”

16:00 – “ Deolinda” –Apresentação novo single

18:00 – “Obrigados”

PLANEAMENTO DO EVENTO

• Pratica futuraRECURSOS

FISICOS MATERIAIS

HUMANOS SERVIÇOS

TECNICOS LEGAIS

RISCOS

Ladder, Lda ( 3 pax)

Bombeiros

Tasca Lusa

Banda Musical

Serviços Segurança Pública

PLANEAMENTO DO EVENTO

CHECK LIST

SERVIÇO DE RESTAURAÇÃO

ACESSOS

ESPAÇO

LIMPEZAS

SERVIÇOS BUROCRÁTICOS

SEGURANÇA PÚBLICA CONTRATADOS

ASSISTÊNCIA MÉDICA

BANDA MUSICAL

MERCHADISING

Convites

Pagamentos

PLANEAMENTO DO EVENTODIVULGAÇÃO E PROMOÇÃO – Plano de Comunicação

Este evento é um serviço contratado –Por esse motivo não existe plano de comunicação.Existe uma divulgação ao cliente sobre o dia da churrascada e pelos serviços prestados aquando adjudicação do serviço!

PLANEAMENTO DO EVENTOFINANCIAMENTO – Orçamentação e /ou Apoios

BASE DE DADOSDados_Charruscada.xls

CUSTEIO DO EVENTO

• BASE DE DADOSDados_Charruscada.xls

PROTOCOLOS

• AUTORIZAÇÃO CAMARÁRIAS

• PEDIDOS DE POLICIAMENTO EM PRESENÇA

• SOLICITAÇÕES A BOMBEIROS

AVALIAÇÃO

• CONSIDERE-SE VÁLIDO , CONFORME BASE DE DADOS DE CUSTEIO E RESULTADOS