Como introduzir o scrumna sua organização

ADAPT

Para introduzir o scrum na sua organização deverá passar pelas seguintes etapas ( que correspondem à sigla ADAPT ):

Awareness - Consciência de que o processo actual não traz os resultados pretendidos;

Desire - Desejo de adoptar o scrum como forma de solucionar os problemas detectados;

Ability - Competência para ser bem sucedido com scrum; Promotion - Promoção do scrum através da partilha de

experiências; Transfer - Transferência das implicações de utilização do scrum para

toda a organização.

Como introduzir o scrum na sua organização

Pode ser difícil reconhecer que é necessária uma mudança na organização. Por vezes, entre as pessoas da organização, verificam-se alguns destes factores:

Falta de uma visão global; Recusa de ver o que está diante dos próprios olhos; Confunde-se movimento com progresso; As pessoas estão influenciadas pela sua própria propaganda.

ADAPT - AWARENESS

Para desenvolver a consciência da necessidade de mudar, podem utilizar-se as seguintes ferramentas:

Comunicar que existe um problema; Utilizar métricas (ex. inquéritos satisfação cliente); Promover o contacto com novas pessoas e experiências; Desenvolver um projecto piloto; Focar a atenção nas principais razões da mudança.

ADAPT - AWARENESS

Após ter demonstrado a necessidade de mudança na organização, desenvolve-se o desejo de adoptar o scrum, utilizando as seguintes ferramentas:

Comunicar à organização como o scrum pode ajudar a resolver os problemas actuais;

Criar um sentido de urgência para a transição; Construir um movimento, concentrando os esforços nas pessoas mais

receptivas, de forma a obter alguns sucessos rápidos; Levar a equipa a fazer um test drive (por ex. por um período de 3 meses); Alinhar incentivos (como a valorização do trabalho em equipa); Ajudar cada um a vencer os seus medos e seguir em frente; Não descredibilizar o passado; Envolver os trabalhadores (os entusiásticos e os cépticos) no esforço da

transição.

ADAPT - DESIRE

Adquirido o desejo de adoptar o scrum, é necessário capacitar as equipas com as competências necessárias, para o utilizar. Os principais desafios que se colocam às equipas scrum são os seguintes:

Aprendizagem de novos conhecimentos técnicos (por ex. os programadores poderão ter que aprender análise, os testers necessitarão de testar um sistema sem base em documentação exaustiva; provavelmente ambos terão necessidade de aprender novas formas de automatização de testes);

Aprender a pensar e a trabalhar como equipa; Aprender a criar software funcional em curtos espaço de tempo.

ADAPT - ABILITY

Como desenvolver as competências para adoptar o Scrum:

Garantir formação e acompanhamento; Acentuar a responsabilidade individual em relação aos conhecimentos

recém-adquiridos (servirão para ser postos em pratica); Criar oportunidades para a partilha de informação e problemas; Estabelecer objectivos realistas e razoáveis; Just do it!

ADAPT - ABILITY

Para promover a adopção do scrum na organização: O processo de mudança não deve ter um nome (é mais fácil

desenvolver resistência em relação a um rótulo); Deve-se publicitar as histórias de sucesso - promovendo

apresentações feitas pelas equipas que já estão a usar o Scrum. (Podem ser apresentadas métricas iniciais como percentagens de técnicos que: gostam de usar Scrum; que consideram que o Scrum os tornou mais produtivos; que consideram que a qualidade é mais elevada);

Promover um “Agile Safari”- permitir que alguns técnicos se juntem a uma equipa ágil e a acompanhem durante algumas semanas;

Atrair atenção e interesse (com reuniões, eventos).

ADAPT - PROMOTION

E, o resto da organização terá que ser compatível com o scrum.Se as implicações de usar o scrum não forem transferidas para os outros departamentos, a gravidade organizacional desses departamentos irá impedir a transição. Assim, será necessário:

Comunicar com os departamentos de recursos humanos, logística, marketing e recursos financeiros;

Estes departamentos não terão que utilizar o scrum, mas adaptar, um pouco, alguns dos seus procedimentos, para potenciar as vantagens da utilização do scrum.

ADAPT - TRANSFER

Como o próprio scrum, o processo ADAPT é iterativo.

Não termina na primeira passagem pelas várias fases ADAPT,

mas vai sucessivamente

consolidando

a adopção do scrum

pela organização.

ADAPTing

Fonte:“Succeding with Agile” de Mike Kohn

Adaptação e TraduçãoMaria João Costa

Mjoao.costa@hotmail.com

Como introduzir o scrum na sua organização