Como realizar filtros en exel filtros

Embed Size (px)

Text of Como realizar filtros en exel filtros

  • Mayra Segovia Nieto

    LEER Y PRACTICAR

    ORDENAR UNA TABLA DE DATOS

    A la hora de ordenar una tabla, Excel puede hacerlo de forma simple, es decir, ordenar por un nico campo u ordenar la lista por diferentes campos a la vez.

    Para hacer una ordenacin simple, por ejemplo ordenar la lista anterior por el primer apellido, debemos posicionarnos en la columna del primer apellido, despus podemos acceder a la pestaa Datos y pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenacin o bien pulsar sobre uno de los

    botones de la seccin Ordenar y filtrar para que la ordenacin sea ascendente o descendente respectivamente. Estos botones tambin estn disponibles al desplegar la lista que aparece pulsando la pestaa junto al encabezado de la columna.

    Para ordenar la lista por ms de un criterio de ordenacin, por ejemplo ordenar la lista por el primer apellido ms la fecha de nacimiento, en la pestaa Datos, pulsamos sobre Ordenar... nos aparece el cuadro de dilogo Ordenar donde podemos seleccionar los campos por los que queremos ordenar (pulsando Agregar Nivel para aadir un campo), si ordenamos segn el valor de la celda, o por su color o icono (en Ordenar Segn), y el

    Criterio de ordenacin, donde elegimos si el orden es alfabtico (A a Z o Z a A) o sigue el orden de una Lista personalizada. Por ejemplo, si en la columna de la tabla se guardan los nombres de das de la semana o meses, la ordenacin alfabtica no sera correcta, y podemos escoger una lista donde se guarden los valores posibles, ordenados de la forma que creamos conveniente, y as el criterio de ordenacin seguir el mismo patrn.

    Seleccionando un nivel, y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo, aumentamos o disminuimos la prioridad de ordenacin de este nivel. Los datos se ordenarn, primero, por el primer nivel de la lista, y sucesivamente por los dems niveles en orden descendente.

  • Mayra Segovia Nieto

    En la parte superior derecha tenemos un botn Opciones..., este botn sirve para abrir el cuadro Opciones de ordenacin dnde podremos especificar ms opciones en el criterio de la ordenacin.

    FILTRAR EL CONTENIDO DE LA TABLA

    Filtrar una lista no es ni ms ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algn criterio fijado por nosotros.

    Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.

    - Utilizando el Filtro (autofiltro).

    - Utilizando filtros avanzados.

    Utilizar el Filtro.

    Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaa Datos marcando o desmarcando el botn Filtro).

  • Mayra Segovia Nieto

    Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo 1er Apellido, nos aparece un men desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro.

    Por ejemplo, si slo marcamos Moreno, Excel filtrar todos los registros que tengan Moreno en el 1er apellido y las dems filas 'desaparecern' de la lista.

    Otra opcin, es usar los Filtros de texto, donde se despliegan una serie de opciones:

    En cualquier opcin, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de filtro de texto, y exigir que se cumpla una condicin o las dos. Excel evaluar la condicin elegida con el texto que escribamos, y si se cumple, mostrar la fila. Usaremos el carcter ? para determinar que en esa posicin habr un carcter, sea cual sea, y el asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres.

    En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarn los registros cuyo 1er Apellido tenga una o en el segundo carcter y no contenga la letra z.

  • Mayra Segovia Nieto

    Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono.

    Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opcin (Seleccionar Todo), reaparecern todos los registros de la lista. Tambin podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro

    en la pestaa Datos.

    Utilizar Filtros avanzados.

    Si queremos filtrar los registros de la lista por una condicin ms compleja, utilizaremos el cuadro de dilogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de clculo, unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado.

    Para abrir el cuadro de dilogo Filtro avanzado, pulsaremos

    en en la seccin Ordenar y filtrar.

    Rango de la lista: Aqu especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro.

    Rango de criterios: Aqu seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de criterios).

    Tambin podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la opcin Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celdas que recibirn el resultado del filtrado.

    Si marcamos la casilla Slo registros nicos, las repeticiones de registros (filas con exactamente los mismos valores) desaparecern.

    Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al men Datos - Filtro - Mostrar todo.

  • Mayra Segovia Nieto

    Prctica

    a) Abre un libro en Excel b) Gurdalo como filtros_graficos_nombre (filtros_graficos_MayraSegovia). c) Para los diferentes ejercicios realizar lo siguiente:

    Elaborar las tablas necesarias aplicarle formato a las celdas que lo requieran, bordes, color, etc.

    Aplquele color a la etiqueta

    EJERCICIO No1

    La HOJA1cambiar el nombre por JUGADORES realizar la siguiente tabla:

    Realice la siguiente tabla. Aplique el formato pertinente a cada campo. Ejemplo: Posicin del

    jugador (texto).

    JUGADORES JUGADORES INTERNACIONALES

    NOMBRE JUGADOR EDAD EQUIPO ACTUAL PAIS POSICION NACIONALIDAD MUNDIALES

    Roberto Carlos 32 Real Madrid Espaa Lateral Brasil si

    Miguel calero 33 Pachuca Mxico Arquero Colombia si

    Mario Yepes 31 Paris Francia Defensa Central Colombia si

    Marcelo Salas 34 River Plate Argentina Delantero Chile si

    Luis Gabriel Rey 25 Morelia Mxico Delantero Colombia no

    Luis Amaranto Perea 26 Atltico de Madrid Espaa Defensa Central Colombia no

    Lionel Messy 17 Barcelona Espaa Delantero Argentina si

    Ivn Daro Crdoba 30 Inter de Miln Italia Defensa Central Colombia si

    Giovanny Hernndez 30 Colon de Santaf Argentina Volante de Colombia no

    Farid Camilo Mondragn 31 Galatasaray Turqua Arquero Colombia si

    Fabin Vargas 25 Boca Juniors Argentina Volante Mixto Colombia no

    Andrs Chitiva 28 Pachuca Mxico Delantero Colombia no

  • Mayra Segovia Nieto

    1. ORGANICE LOS NOMBRES DE LOS JUGADORES EN FORMA ASCENDENTE

    Debe quedar en formato como se muestra en la siguiente figura.

    2. En la misma hoja copie la tabla y realice un FILTRO que muestre los jugadores colombianos

    de 25 aos o mayores de 30, (filtros personalizados) cuya posicin sea delanteros o

    arqueros. La tabla debe quedar como la siguiente:

  • Mayra Segovia Nieto

    EJERCICIO No2

    La HOJA2 cambiar el nombre por AUTOSORDENAMIENTOS:

    Copia la siguiente tabla:

    ORDENAMIENTOS AUTOS

    MARCA MODELO TIPO AO(MODELO) COLOR PRECIO NRO VH VENTA

    VEH VEND 2003

    VEH VEND 2004

    Gmo Yukon Deportivo 1998 Amarrillo 26359875 0 2 0

    Ford Explorer Deportivo 1999 Plateado 26598742 0 10 42

    Dodge Caravan Furgoneta 1995 Azul 26593743 4 13 4

    Dodge Durango Deportivo 1999 Verde 89652343 7 15 7

    Chrysler 300M Sedan Deportivo 1996 Gris 56897453 6 14 1

    Chrysler Concorde Sedan Familiar 1997 Blanco 25483654 8 16 2

    Chevrolet Lumina Sedan Familiar 1998 Blanco 86988888 10 9 6

    Chevrolet Cavalier Descapotable 1999 Rojo 50000000 2 5 4

    Chevrolet Astro Van Furgoneta 1999 Plateado 23589662 5 12 5

    1. Ordnala de forma ascendente. 2. Aplcale el formato, como se muestra en la figura.

    Luego copie la misma tabla en la misma hoja y ordnela por marca y tipo de autos; subtotalizando las unidades vendidas en el ao 2004. (Ojo utilizar el subtotal que se encuentra en la ficha DATOS, en el grupo esquema. La cual debe quedar as:

  • Mayra Segovia Nieto

    Aplicndole formato as;

    EJERCICO No3

    La HOJA3 cambiar el nombre por compuSystem:

    Has sido contratado como jefe de sistemas de la empresa CompuSystem. Tu jefe te pide como

    primera funcin que con la base de datos que posee la empresa (TABLA No1). Le realices un

    informe en Excel teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

    a) Base de datos organizada por apellidos.

    b) Organizar todas las celdas con el formato adecuado.

    c) Mostrar el total de empleados en la empresa.

    d) Mostrar el total de empleados Mayores de 25 aos.

    e) Total de sueldo de todos los empleados.

  • Mayra Segovia Nieto

    f) Total de sueldo de los mayores de 50 aos de edad.

    g) Agregar un columna de Primas, donde mostrara la palabra de beneficiado, siempre y cuando

    sean mayores de 30 y tiene ms de 10 aos de experiencia, sino mostrara no beneficiado.

    h) Mostrar en una tabla aparte los empelados que ganan ms de 700.000 y menos de

    1.500.000. (Recuerda hacer filtros)

    No. DOC APELLIDOS NOMBRES EDAD AOS DE

    EXPERIENCIA SUELDO TELEFONO DIRECCION EMAIL

    125.689 ZAPATA ORDOEZ DAVID 26 5 589623 3004568981 CLL 35B No 20-113 david@hotmail.com

    2.156.935 lUNA CASTRO MARIO 19 2 412569 3214569874 Cra 15B No 11A-65 marioluna@yahoo.com

    22.613.589 GUZMAN BELTRAN MAILIN 56 20 589632 3001236589 Cll 11A # 23-54 mailingb@hotmail.com

    8.974.560 CARRACEDO CONTRERAS ANDRES 48 8 705000 3012589631 Cra 17B No 50-49 andrescarracedo@hotmai