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Cronos Sistema Web de Geração de Horários Escolares www.sistemacronos.com.br 1

Cronos :: Sistema Web de Geração de Horários Escolares

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Apresentação do sistema Cronos, com destaque para suas funcionalidades e benefícios. Visite o site: www.sistemacronos.com.br.

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CronosSistema Web de Geração de

Horários Escolares

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Roteiro

CronosEmpresaClientesFuncionalidadesBenefíciosPlanosConsiderações FinaisContato

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Cronos

O sistema Cronos é uma ferramenta web desenvolvida para auxiliar a geração de horários escolares, podendo ser utilizado por instituições de ensino em geral, como escolas, faculdades, cursos técnicos, etc.

O Cronos utiliza um algoritmo inteligente para elaborar de forma rápida e eficiente os horários de aulas considerando disciplinas, séries, turmas, professores e as principais restrições existentes.

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Cronos

Por ser uma ferramenta web, pode ser acessado via internet, de qualquer lugar e horário, não precisando ser instalado em nenhum computador.

Todos os dados cadastrados e horários elaborados ficam disponíveis na “nuvem”.

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Cronos - Nuvem

Internet

Dados

HoráriosGerados

Cronos

É muito fácil alterar os dados e elaborar novos horários, mesmo estando distante da escola.

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Empresa – 4cis Sistemas Ltda.

Startup de Tecnologia de Informação com mais de 6 anos de experiência no problema de geração de horários escolares.

As equipes de desenvolvimento e atendimento estão localizadas nas cidades de Pouso Alegre – MG e Lavras – MG.

Formalizada em Setembro/2014.

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Clientes

Escolas de Ensino Fundamental e MédioEscolas Públicas e ParticularesCursos Técnicos e ProfissionalizantesFaculdades Universidades

Mais de 4.000 usuários cadastrados.

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Funcionalidades

Cadastro e Manutenção dos Dados• Interface amigável e assistente passo a passo

Aspectos Pedagógicos• 12 aspectos pedagógicos mais relevantes

Relatórios• Para verificação dos dados cadastrados

Visualização do Horário• Em HTML e Excel

Trocas Automáticas• Visando melhorar ainda mais o horário gerado pelo

Cronos.

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Funcionalidades – Cadastro dos Dados

• Cadastro da Instituição no sistema

Instituição

• Matutino, Vespertino ou Noturno

Turno • Ex: Ensino Médio, Fundamental

Ensinos

• Matemática, Português, etc.

Disciplinas • 6ª série, 8ª série, etc.

Séries

• Disciplinas e Restrições

Professores • 6ano A, 6ano B...

Turmas

Nesse momento deve-se informar os horários que os professores não

podem dar aulas (restrições).

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Funcionalidades

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Funcionalidades – Aspectos Pedagógicos

O Cronos considera os principais aspectos pedagógicos no momento de elaborar o horário escolar:

• Eliminação de choques nos horários das turmas;• Eliminação de choques nos horários dos professores;• Obediência às restrições dos professores (horários

inviáveis / folgas);• Configuração dos horários viáveis dos professores, ou

seja, quando os professores podem dar aula;• Configuração da indisponibilidade / folgas das turmas;• Definição de horários de início e término de aulas

diferentes para cada série ou turma;

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Funcionalidades

Aspectos Pedagógicos

• Configuração da ocorrência de aulas geminadas ou separadas nas turmas;

• Eliminação do máximo possível de janelas nos horários dos professores;

• Eliminação de ocorrências de aulas isoladas nos horários dos professores;

• Configuração das aulas em 3 turnos: matutino, vespertino e noturno ou turno integral;

• Distribuição dos horários dos professores ao longo da semana;

• Redução do número de dias que os professores precisam ir a escola.

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Funcionalidades

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Funcionalidades – Relatórios

O Cronos possui relatórios para auxiliar o usuário em três importantes tarefas antes de elaborar seu horário. • 1. Verificação se todos os dados foram

corretamente cadastrados: • Se todas as turmas e se todas as aulas foram

cadastradas;• Se os professores possuem horários disponíveis para

todas as aulas alocadas.

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Funcionalidades – Relatórios

1. Verificação dos dados cadastrados.

Professores com restrições acima do limite são identificados

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Funcionalidades – Relatórios

2. Análise das restrições e das distribuições das mesmas:

• Se todos os professores estão com seus horários inviáveis corretamente definidos;

• Se algum dia da semana possui mais aulas do que professores disponíveis;

• Se as restrições estão equilibradas nos dias da semana.

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Funcionalidades – Relatórios

O ideal é que o número de folgas esteja equilibrado ao longo da semana

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Funcionalidades – Relatórios

3. Conferência de todas as informações cadastradas no sistema.

• Verificação, antes de elaborar o horário, se todas as informações foram cadastradas corretamente por turno;

• Caso alguma informação esteja incompleta ou incorreta, o relatório dá acesso direto a estas informações.

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Funcionalidades – Relatórios

Cada item do relatório é um link para o cadastro correspondente.

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Funcionalidades – Visualização do Horário

Após a elaboração do horário pelo Cronos, o usuário poderá visualizá-lo das seguintes maneiras e formatos:• Por turma;• Por Professor;• Em HTML (que pode ser facilmente convertido para PDF);• Em Excel.

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Funcionalidades – Trocas Automáticas

Após a elaboração do horário, o usuário poderá utilizar o módulo de Trocas Automáticas do Cronos para melhorar ainda mais seu horário.

Basta selecionar a aula desejada e o Cronos exibirá sugestões de possíveis trocas, mantendo todas as restrições previamente cadastradas.

O usuário poderá executar quantas alterações forem necessárias para deixar o horário o mais adequado possível.

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Funcionalidades – Trocas Automáticas

Ao clicar na aula desejada...

...o sistema exibe todas as trocas possíveis, mantendo todas as restrições informadas.

Para você melhorar ainda mais o seu horário!

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Benefícios

Interface Amigável• O Cronos organiza de maneira intuitiva as suas

funcionalidades.

• Através de um assistente passo a passo, permite cadastrar e relacionar disciplinas, séries, turmas, professores e restrições de horários com facilidade e rapidez, tudo isto distribuído nos turnos Matutino, Vespertino ou Noturno.

• Em poucos minutos você já terá condições de verificar os dados cadastrados e elaborar seus horários.

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Benefícios

Menu de acesso

Status dos dados cadastrados

Em caso de dúvidas, estamos à disposição para auxiliá-lo.

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Benefícios

Atendimento e Suporte• O Cronos possui uma equipe de especialistas

capacitados para auxiliar o usuário na elaboração dos seus horários.

• Através de diversos canais de suporte ao usuário (E-mail, Skype e Chat) o usuário é orientado no uso do sistema e recebe sugestões para a melhor definição das restrições de sua instituição de ensino.

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Benefícios

Trocas Manuais• Mesmo após a elaboração de alguns horários e o uso

do módulo de Trocas Automáticas, alterações pontuais podem ser necessárias para que o horário fique totalmente satisfatório e de acordo com as restrições da instituição de ensino.

• Neste caso, o Cronos disponibiliza um serviço de alteração manual nos horários. Este serviço é prestado pela equipe de especialistas do Cronos.

• Observação: Este serviço está disponível apenas para o plano Avançado.

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Planos Disponíveis

FreeGrátis

BásicoR$ 180,00 / ano

IntermediárioR$ 350,00 / ano

AvançadoR$ 490,00 / ano

Até 4 turmas por turno

Limite de 5 horários diferentes

em cada turno

Atendimento via E-mail

Até 10 turmas por turno

Limite de 25 horários diferentes

em cada turno

Atendimento via E-mail e Chat

Trocas automáticas via Sistema

Até 20 turmas por turno

Limite de 50 horários diferentes

em cada turno

Atendimento via E-mail e Chat

Trocas automáticas via Sistema

Dicas de especialistas

Até 30 turmas por turno

Sem limite de horários

Atendimento personalizado via

E-mail e Chat

Trocas automáticas via Sistema

Dicas de especialistas

Trocas Manuais

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Considerações Finais

O Cronos tem como principal objetivo ser um sistema simples e fácil de usar, para permitir que todas as instituições de ensino tenham acesso a essa tecnologia;

Melhor custo x benefício;

Menor preço do mercado.