EDI Fornecedores WEBEDI Mercantil

E-Sales Soluções de Integração

Focada no desenvolvimento de

comunidades e processos entre

empresas, a E-Sales oferece aos seus

clientes uma plataforma abrangente de

integração com parceiros de negócio,

agregando valor aos processos,

conhecimento do negócio e informação

estratégica para a tomada eficaz de

decisões.

Integrante do Grupo E-Sales a Oobj foi a

1ª empresa do País a fazer a

Manifestação do Destinatário em

produção, através da SEFAZ-RS, onde

participou do Projeto Piloto da MD-e,

junto com seu cliente Panarello.

17 anos de know-how em integração

16 mil clientes de diversos segmentos

270 mil conexões EDI

300 técnicos em todo Brasil

4.500 clientes de Documentos Fiscais

Eletrônicos DF-e

Homologada pelos

22 maiores bancos

Nossos produtos entregam a informação certa, na medida

exata, com a qualidade e segurança exigidas, no parceiro,

meio, local e forma pactuados, no exato momento em que

ela é necessária, pelo método mais eficiente, com follow-

up garantido e custo adequado

File Trasnfer DF-e Mercantil Logística Financeiro Mobile

OBJETIVOS WEBEDI MERCANTIL

Sincronização da cadeia de suprimentos através da integração

entre fornecedores, indústrias e varejo, otimizando os recursos humanos,

reduzindo custos e melhorando o gerenciamento das rotinas comerciais.

- Prover um canal de comunicação seguro, rastreável, com garantia de recebimento e

entrega das informações, através de EDI.

- Disponibilizar uma interface única de gestão, com as mesmas visões para

Compradores e Fornecedores.

Comprador Consumidor Fornecedor Varejista Transportador

Cadeia de valor

Logística

Fluxo Físico

Supply Chain Management

Integração dos Agentes

Comprador Fornecedor

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Portal WebEDI

Alertas

Críticas

Traduções

Integração dos Agentes

Fornecedor

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Portal WebEDI

Alertas

Críticas

Traduções

1 – Cadastro de Fornecedor

Integração dos Agentes

Comprador

Fornecedor

1 – Cadastro de Fornecedor

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Portal WebEDI

Alertas

Críticas

Traduções

2 – Catálogo de Produtos

Integração dos Agentes

Comprador

Fornecedor

1 – Cadastro de Fornecedor

2 – Catálogo de Produtos

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Portal WebEDI

Alertas

Críticas

Traduções

3 – Lista de Preços

Integração dos Agentes

Comprador

Fornecedor

1 – Cadastro de Fornecedor

2 – Catálogo de Produtos

3 – Lista de Preços

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Portal WebEDI

Alertas

Críticas

Traduções

4 – Alinhamento De/Para

Integração dos Agentes

Comprador

4 – Alinhamento De/Para

Fornecedor

1 – Cadastro de Fornecedor

2 – Catálogo de Produtos

3 – Lista de Preços

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Portal WebEDI

Alertas

Críticas

Traduções

5 – Pedidos de compras

Integração dos Agentes

Comprador

4 – Alinhamento De/Para

Fornecedor

1 – Cadastro de Fornecedor

2 – Catálogo de Produtos

3 – Lista de Preços

5 – Pedidos de compras

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Portal WebEDI

Alertas

Críticas

Traduções

6 – Notas Fiscais

Integração dos Agentes

Comprador

4 – Alinhamento De/Para

Fornecedor

1 – Cadastro de Fornecedor

2 – Catálogo de Produtos

3 – Lista de Preços

5 – Pedidos de compras

6 – Notas Fiscais

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Portal WebEDI

Alertas

Críticas

Traduções

7 – Aviso de Embarque

Integração dos Agentes

Comprador

4 – Alinhamento De/Para

Fluxo Físico de Mercadoria

Fornecedor

1 – Cadastro de Fornecedor

2 – Catálogo de Produtos

3 – Lista de Preços

5 – Pedidos de compras

6 – Notas Fiscais

7 – Aviso de Embarque

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Portal WebEDI

Alertas

Críticas

Traduções

Integração dos Agentes

Comprador

Ganhos no Processo Otimização de tempo e redução de custos

operacionais com Comunicação: ligações

telefônicas, troca de e-mails e tráfego de

documentos em papel.

Recuperação ágil de históricos:

informações ficam armazenadas e disponíveis para

consultas em um só local.

Automação das tarefas rotineiras e liberação

da equipe para atividades de maior

valor agregado

Ganhos no Processo

Eliminação de erros, reentregas e retrabalho

causados por “ruídos” de comunicação,

informações desencontradas, e-mails não

recebidos, erros, dados digitados errados

Confiabilidade e transparência nos processos de

compra e venda de suprimentos.

Melhorias no contato e nos relacionamentos

com os fornecedores redundando em

maior poder de negociação de compra

e maior probabilidade de redução de

custos dos produtos adquiridos.

EDI Fornecedores

Arquivos Trafegados

Upload

Download

Fornecedores

Cadastro (Partin)

Consulta

Atualização

Catálogo de Produtos

Listagem de Produtos

Consulta

Lista de Preços

Cadastramento de Preços

(Pricat)

Consulta

De/Para

Alinhamento de Códigos de

Produtos

Pedidos

Envio de Pedidos

Confirmação

Consulta

Alertas

Notas Fiscais NF-e

Validação NF-e SEFAZ

Nota Fiscal (Invoic)

Contestação/ Críticas

Beneficiamento

Controle de estoque em poder

de terceiros

Aviso de Embarque

Aviso de Embarques

(Desadv)

Módulos do Portal

Módulo EDI Fornecedores Garantia de Comunicação Eficiente

Documentos trafegados: Cadastro de novos Fornecedores (Partin),

Listagem de Produtos (Pricat), Pedidos de Compras à Fornecedores

(Orders), NF-e e Invoic, Aviso de Embarques (Desadv).

Rastreabilidade do processo de integração.

O envio e recepção de arquivos pode ser automático, via EDI, ou por

download a partir do portal, de acordo com as regras de negócio.

Verifica erros ou inconsistências dos documentos e envia e-mails de alerta.

Integra diferentes layouts de documentos com tradução automática.

Permite consulta de documentos enviados e recebidos, com status,

detalhamento, visualização do arquivo, download para importação no ERP e

histórico (data de envio, data de visualização, usuário que visualizou).

Consulta

Documentos

Trafegados

Módulo Fornecedores

Gerenciamento e desenvolvimento de

fornecedores (inclusão e atualização)

potencializando as opções de

fornecimento e buscando interessados

em participar de novas parcerias.

Cadastro do fornecedor para o

propósito, de acordo com segmento

de atuação.

Consulta e manutenção de

fornecedores.

Consulta

Fornecedores

Cadastrados

Módulo Catálogo de

Produtos Cadastramento e gerenciamento de

produtos por fornecedor,

através da importação do catálogo

ou digitação online pelos

fornecedores.

Inserção dos dados cadastrais e

especificações técnicas dos produtos.

Código EAN e descrição do produto:

unidades de medidas, volume, peso...

Condições de compra: quantidades

mínimas, venda por unidade ou por

embalagem com “n” unidades...

Unidades de embarque e alinhamento

de códigos para etiquetagem de

palets, caixas e embalagens

individuais.

Inclusão de fotos dos produtos

Unidade Logística

(00)378983574100000016

Caixa

17898357410012

Item Comercial

Módulo Lista de Preços Cadastramento e gerenciamento das listas de preços de

produtos por cliente, através da importação de documento PRICAT,

enviado pelo fornecedor, ou digitação online.

Inserção dos dados comerciais dos produtos: preços, impostos em

todos as Ufs aplicáveis, condições de pagamentos e tipos de frete.

Consulta

Lista de

Preços

Módulo De-Para Alinhamento automático e traduções de códigos e unidades

de medida usados por compradores e seus fornecedores,

através da automação de regras De/Para.

Alinha códigos de barras e padrões de etiquetagem tanto

aos padrões proprietários da indústria, quanto aos padrões

de mercado como GS1/EAN.

Realiza traduções de quantidades e unidades de medidas.

Permite que pedidos de compra e Notas Fiscais sejam

gerados já com os padrões do Comprador.

Consulta de Regras De-Para

Módulo Pedidos e

Ordens de Compras Automatiza a transmissão das

Ordens de Compras geradas pelo

ERP do Comprador e integra os

pedidos ao planejamento de

produção (PCP) do Fornecedor ou ao

sistema de vendas (ERP).

Publicação online das Ordens de Compra

e manutenção dos históricos.

“Log” de recebimento e alarmes de

visualização no portal

Conferência automática das Ordens de

Compra de acordo com as regras

definidas entre o fornecedor e o

comprador.

Alertas ao fornecedor de novas Ordens

de Compra.

Impressão, visualização e download do

arquivo pelo fornecedor, para importar no

seu ERP.

Libera o recebimento de Notas Fiscais

apenas para Ordem de Compras corretas

Identificação de ordens de compra em

duplicidade, excluídas, canceladas e

alteradas, com alarmes ao fornecedor.

Consulta

de Ordens

de Compras

Identificação do

usuário que

visualizou o

documento

Status das Ordens

de Compra

Histórico de

tráfego do

arquivo

Link para visualização,

impressão e download do

arquivos

Módulo Notas Fiscais Automatiza o recebimento das Notas Fiscais e prepara o recebimento das mercadorias

Recebimento automático dos arquivos XML da NF-e, com validação automática na

SEFAZ, através de integração com a solução NF-e da E-Sales Oobj.

Crítica dos dados das Notas Fiscais comparando com os Pedidos de Compra, para

verificar se os documentos estão de acordo com as regras de negócio

estabelecidas.

Publicação e manutenção dos históricos na WEB.

Bloqueio de recebimento de Notas Fiscais indevidas.

Elimina o trabalho de digitação das Notas Fiscais válidas.

Permite ao fornecedor consultar a situação de suas Notas Fiscais faturadas para o

comprador.

Antecipa ao CD os volumes a serem recebidos e libera as agendas para os

fornecedores programarem suas entregas.

Fluxo do Faturamento de Notas Fiscais

Comprador Fornecedor

NF-e

WebEDI

NF-e

NF-e

NF-e

Retorno NF-e ok Retorno NF-e ok

Alerta

Consulta de

Notas

Fiscais

Histórico de

tráfego do

arquivo

Visualização da

Nota Fiscal

Alerta de Nota

não aceita

Status do

Documento

Módulo Beneficiamento Controle de estoques em poder de terceiros, integrando

indústrias e ateliers de beneficiamento, garantindo o

consumo racional de materiais e componentes.

Para os Ateliers, permite:

Controle eficiente do pedido de materiais, dos materiais utilizados e

do estoque restante.

Agilidade na cobrança de mão-de-obra.

Registros online de ordem de compra e nota fiscal da indústria.

Para as Indústrias permite:

Controle de notas fiscais referentes aos materiais e saldos no

estoque.

Controle eficiente dos pedidos e da demanda de materiais.

Controle do material efetivamente consumido na operação.

Recebimento de nota fiscal de cobrança e de remessa do produto.

Controle eficiente da operação triangular, incluindo quebras e

ganhos do processo produtivo.

Prepara o recebimento dos

suprimentos de acordo com o

espaço disponível para estocagem e

previsões de produção e vendas, a

partir do documento DESADV

Antecipa as validações de embarques e

críticas entre Pedidos e Embarques

Garante que fornecedor apenas irá

embarcar o produto correto, na

embalagem correta, e somente pedidos

autorizados para entrega, minimizando

problemas com entregas não aceitas e

transtornos de reentrega.

Módulo Aviso de

Embarque

Prepara o recebimento dos

suprimentos de acordo com o

espaço disponível para estocagem e

previsões de produção e vendas, a

partir do documento DESADV

Antecipa as validações de embarques e

críticas entre Pedidos e Embarques

Garante que fornecedor apenas irá

embarcar o produto correto, na

embalagem correta, e somente pedidos

autorizados para entrega, minimizando

problemas com entregas não aceitas e

transtornos de reentrega.

Módulo Aviso de

Embarque

clientes

Sede: Porto Alegre

(051) 3325 8100 www.esales.com.br