:

ORÇAMENTO ASSERTIVO, CONSTRUÇÃO SUSTENTÁVEL

E PROCESSOS INTEGRADOS

SOFTWARE DE GESTÃO

PARA ENGENHARIA

E DESIGN

HOJE

FALAREMOS

SOBRE1. INTRODUÇÃO

2. COMO FUNCIONA: MACROPROCESSO

E DETALHAMENTOS

3. PLANEJAMENTO

4. ACOMPANHAMENTO

5. OFERTAS PADRÃO TOTVS

6. FATOS

1. INTRODUÇÃO

O QUE FAZ A SOLUÇÃO?

O QUE FAZ A SOLUÇÃO?

QUEM ATENDEMOS?

Empresas de Engenharia e Design.

O QUE FAZ A SOLUÇÃO?

Oferece soluções que proporcionam flexibilidade, assertividade e produtividade

aos clientes, pelas quais é possível realizar orçamento, planejamento

e controle, através de dimensionamentos assertivos do controle de alocação

de recursos, sempre em convergência com as melhores práticas na gestão

de projetos.

O QUE ATENDEMOS?

Empresas de criação de projetos de engenharia, que não

precisam executar a obra, mas que podem gerenciar os projetos.

DORES

• Estimativa e dimensionamento para o orçamento do projeto.

• Gestão de pessoas e alocação.

• Ter os dados atualizados em tempo real.

O QUE OFERECE?

DE FORMA GERAL:

• Recursos para um dimensionamento mais preciso.

DE FORMA ESPECÍFICA:

• Montagem de vários cenários para análise de viabilidade e posterior acompanhamento.

• Facilidade no processo de orçamento com o uso de templates de projetos.

• Acompanhamento de projetos.

• Acompanhamento da produtividade da equipe e apuração de diversos índices de

desempenho.

• Conectividade rápida e com baixo investimento.

ESCOPO

O QUE FAZ A SOLUÇÃO?

• Orçamentação

• Cenários

• Planejamento

• Elaboração de cronogramas de obra

• Acompanhamento

• Gestão de obras para outras empresas

2. COMO FUNCIONA:

MACROPROCESSO

E DETALHAMENTOS

MACROPROCESSO

MACROPROCESSO

ORÇAMENTO

ORÇAMENTISTA INSUMO COMPOSIÇÃO

EQUALIZAÇÃO

MÃO DE OBRA

SERVIÇOS

CURVAS CUSTO VALOR DE VENDA

X BDI

MACROPROCESSO

ORÇAMENTO

• O orçamento é composto por insumo, composição, serviço e custo indireto.

• Para o módulo de orçamento, a solução permite a criação de um ou mais banco de dados

de insumos e composições, visando sempre otimizar o tempo de montagem de um

orçamento.

• Possibilidade de fazer todo o controle dos custos indiretos do projeto.

• Não existem limites de inclusão com relação a composições, composições auxiliares,

insumos e serviços.

• Quanto melhor for o detalhamento e a precisão do orçamento, melhor será a base para o

planejamento do projeto e a possibilidade de apuração de resultados gerenciais.

MACROPROCESSO

INSUMOS

• Neste item aparecerá a listagem de todos os insumos cadastrados.

• Pode-se alternar entre os preços do insumo, serviços ao qual o insumo foi associado,

ou tarefas ao qual o insumo está associado.

MACROPROCESSO

COMPOSIÇÕES

• Neste item aparecerá a listagem de todas as composições cadastradas.

• Pode-se alternar entre os recursos da composição, composições onde a mesma é recurso

e para os serviços ao qual a composição está associada.

MACROPROCESSO

CURVAS

• Por meio desta opção é possível visualizar um gráfico de cada item da planilha,

considerando pelo menos um dos grupos DNIT do período, de acordo com o cronograma

previsto, realizado e medido.

• A Curva S poderá ser visualizada nas opções Simples ou Acumulada:

Simples: Ao gerar a curva S serão listados os valores separados por períodos.

Acumulada: Ao gerar a curva S serão listados os valores acumulados dos períodos.

MACROPROCESSO

CUSTO E BDI

• Neste item cadastra-se a tabela de grupos de custo.

• Deve-se informar a condição de pagamento para o grupo de custo, que será considerada

no cronograma de desembolso.

• Taxa de BDI que será aplicada sobre os insumos pertencentes a este grupo de custo.

O preço improdutivo do insumo não sofre incidência de leis sociais.

3. PLANEJAMENTO

PLANEJAMENTO

MACROPROCESSO

PLANEJAMENTO

PLANEJADOR CRONOGRAMA

EXECUTIVO

SERVIÇOS CRONOGRAMA

ATIVIDADES PERT/CPM

CRONOGRAMA

AQUISITIVO

CRONOGRAMA

FINANCEIRO

PLANEJAMENTO

SERVIÇOS

• Este item possui detalhamento com todos os serviços necessários para a execução

do projeto.

• Esta planilha tem a estrutura solicitada pela contratante da obra.

PLANEJAMENTO

ATIVIDADES

• Conforme processo de Gestão de Projetos de construção em várias empresas,

a organização em macroprocessos (revisões de projeto) foi desenvolvida em planilhas

que descrevem as atividades a serem executadas no projeto.

• As tarefas são compostas por obras que se dividem em etapas que, por sua vez, podem

possuir vários serviços.

PLANEJAMENTO

PERT/CPM

• O cálculo do PERT/CPM possibilita o conhecimento do Caminho Crítico: Tarefas atrasadas,

por consequência, atrasarão todo o projeto. Por isso, o conhecimento prévio destas

atividades permite ao gestor orientar as atenções e ter maior cuidado com as áreas

importantes.

• O PERT/CPM também faz parte dos processos de acompanhamento e controle.

Nele, informamos as datas de execução da atividade, assim que elas terminam. Estes

dados auxiliam o PERT/CPM replanejar as datas das demais atividades usando suas

informações de predecessão e o impacto que a data real trará nelas.

PLANEJAMENTO

CRONOGRAMA

É possível utilizar o cronograma para a programação e acompanhamento do projeto. Nele

estão disponíveis os cronogramas Previsto, Base, Realizado, Medido e Apropriado:

• O Cronograma Previsto tem como objetivo programar a execução de uma tarefa, etapa

ou projeto no tempo, ou seja, é uma previsão do quanto da tarefa/etapa/projeto será

executado em um determinado período.

• O Cronograma de Linha de Base tem como objetivo armazenar o planejamento inicial do

projeto.

• O Cronograma Realizado tem como objetivo apresentar a execução real (avanço físico) de

uma tarefa, etapa ou projeto em cada período. Ele auxilia no acompanhamento do projeto,

ou seja, se comparado ao Cronograma Previsto, é possível identificar se o que está sendo

realizado está distante ou dentro do que foi programado.

PLANEJAMENTO

CRONOGRAMA

• O Cronograma Medido está relacionado às contratações (a pagar ou receber) do projeto.

Dessa forma, pode ser diferente do realizado, pois as medições podem ser superiores ou

inferiores ao que realmente está executado (avanço físico), sendo necessária a separação

entre controle do medido e realizado.

• O Cronograma Apropriado tem com objetivo mostrar todas as apropriações feitas no

projeto, período a período. Assim, é possível visualizar todo o consumo (compra ou gasto)

e o custo real na tarefa e/ou na obra.

4. ACOMPANHAMENTO

MACROPROCESSO

ACOMPANHAMENTO

EXECUTOR MOBILIDADE

ATIVIDADES CONTRATOS

ANÁLISE DE

VALOR AGREGADO

CRONOGRAMA

CONTABILIDADE

COMPRAS

PERT/CPM

FINANCEIRO

ACOMPANHAMENTO

ACOMPANHAMENTO

• Desde a apropriação da mão de obra pode se apurar o custo efetivamente impetrado no

projeto, o material consumido, a quantidade de material consumida para cada serviço

executado e a produção de cada equipamento envolvido no processo de construção do

projeto.

• Ponto de igual importância é o controle dos empreiteiros, estágio no qual temos um

completo módulo de contratos que permite que sejam feitos todos os controles referentes

a adiantamento, medição, retenção e deduções de contratos.

• Para controle de seus faturamentos, você poderá fazer suas medições para que o dono da

obra saiba o que foi medido, quando será pago, quais os tributos que estarão envolvidos e

quando este faturamento entrará em seu caixa.

ACOMPANHAMENTO

ATIVIDADES

• Conforme processo de Gestão de Projetos de Construção em várias empresas,

a organização em macroprocessos (revisões de projeto) foi desenvolvida em planilhas que

descrevem as atividades a serem executadas no projeto.

• As tarefas são compostas por obras que se dividem em etapas que, por sua vez, podem

possuir vários serviços.

ACOMPANHAMENTO

CONTRATOS

• O Módulo de Contratos é utilizado para realizar: Gestão de terceirização de mão de obra

e de serviços, Fornecimento de materiais, Contrato de insumo, Marco contratual

e Contrato de parcela fixa nos projetos.

• Assim que criado, o contrato assume o status "Em andamento", sendo possível assumir

outros status como "Em negociação", "Sem status", "Paralisado", "Encerrado" ou

"Cancelado". Veja em “Criando e alterando contratos”.

ACOMPANHAMENTO

FINANCEIRO

• Planos de pagamento flexíveis e específicos por obra.

• Controle orçamentário das obras.

• Controle de caixas.

• Controle da inadimplência.

ACOMPANHAMENTO

PERT/CPM

• O cálculo do PERT/CPM possibilita o conhecimento do Caminho Crítico: Tarefas atrasadas,

por consequência, atrasarão todo o projeto. Por isso, o conhecimento prévio destas

atividades permite ao gestor orientar as atenções e ter maior cuidado com as áreas

importantes.

• O PERT/CPM também faz parte dos processos de acompanhamento e controle.

Nele, informamos as datas de execução da atividade, assim que elas terminam. Estes

dados auxiliam o PERT/CPM replanejar as datas das demais atividades usando suas

informações de predecessão e o impacto que a data real trará nelas.

ACOMPANHAMENTO

COMPRAS

• Compras a partir do cronograma.

• Respeita o lead time do insumo.

• Usa contrato de fornecimento de material.

• Envia automaticamente pedido para Suprimentos.

• Controle de alçada em suprimentos.

• Controle de extras com aprovação.

• Utiliza verbas das atividades de valor cotado.

• Envia automaticamente pedido para Suprimentos após aprovação.

ACOMPANHAMENTO

CRONOGRAMA

É possível utilizar o cronograma para a programação e acompanhamento do projeto. Nele

estão disponíveis os cronogramas Previsto, Base, Realizado, Medido e Apropriado:

• O Cronograma Previsto tem como objetivo programar a execução de uma tarefa, etapa ou

projeto no tempo, ou seja, é uma previsão do quanto da tarefa/etapa/projeto será executado

em um determinado período.

• O Cronograma de Linha de Base tem como objetivo armazenar o planejamento inicial do

projeto.

• O Cronograma Realizado tem como objetivo apresentar a execução real (avanço físico) de

uma tarefa, etapa ou projeto em cada período. Ele auxilia no acompanhamento do projeto,

ou seja, se comparado ao Cronograma Previsto, é possível identificar se o que está sendo

realizado está distante ou dentro do que foi programado.

ACOMPANHAMENTO

CRONOGRAMA

• O Cronograma Medido está relacionado às contratações (a pagar ou receber) do projeto.

Dessa forma, pode ser diferente do realizado, pois as medições podem ser superiores ou

inferiores ao que realmente está executado (avanço físico), sendo necessária a separação

entre controle do medido e realizado.

• •O Cronograma Apropriado tem com objetivo mostrar todas as apropriações feitas no

projeto, período a período. Assim, é possível visualizar todo o consumo (compra ou gasto)

e o custo real na tarefa e/ou na obra.

ACOMPANHAMENTO

MOBILIDADE

• O TOP Mobile é uma ferramenta que permite analisar dados obtidos por meio de coletores

móveis diretamente do canteiro de obras. As informações levantadas são enviadas para o

TOTVS Obras e Projetos em tempo real e permitem medir o percentual de realização das

atividades propostas, a partir da utilização de folhas tarefas que podem ser semanais,

quinzenais ou mensais. Com os dados coletados, é possível saber se o projeto está sendo

realizado conforme o planejado.

ACOMPANHAMENTO

ANÁLISE DE VALOR AGREGADO

• A funcionalidade tem como recurso permitir ao usuário, a partir dos índices apresentados,

avaliar os resultados atingidos no projeto comparado à quantidade de capital investida.

Assim, a Análise de Valor Agregado é definida por meio da avaliação entre o que foi

realizado em relação ao que foi realmente gasto e ao que se planejava gastar.

• Por meio dos Cronogramas, PERT ou Módulo de Contratos disponibilizados pelo TOP, é

possível obter todos os elementos básicos para gerar a AVA (Análise de Valor Agregado)

das obras, etapas e atividades.

• Todas as variáveis que influenciam a análise de valor agregado, e o próprio resultado dela,

serão exibidos através dos Períodos de controle do projeto (períodos utilizados no

cronograma).

5. OFERTA PADRÃO

TOTVS

PROPOSTA DE VALOR

ORÇAMENTO ASSERTIVO

• Equalização de Insumos

• Planejamento com Curvas

• Pert/CPM

CONSTRUÇÃO SUSTENTÁVEL

• Pedidos a partir do Cronograma

• Controle de pedidos extras

• Análise de Valor Agregado

• Controle de Contratos

PROPOSTA DE VALOR

PROCESSOS INTEGRADOS

• Integração BackOffice e RH

• Geração de Lançamentos de previsão financeira baseado no saldo do histograma

do projeto

• Integração com Orçamento da Empresa

EFICAZ PARA O PROJETO

BENEFÍCIOS

Melhoria no processo de orçamento, com maior organização e performance

Apuração do custo real de forma dinâmica e online

Apuração da eficiência econômico-financeira

Replanejamento e registro de cenários

EFICAZ PARA O PROJETO

BENEFÍCIOS

Viabilidade do planejamento financeiro e apuração dos resultados just-in-time

Melhoria do dimensionamento de equipamentos e mão de obra para alocação

Gestão rigorosa de subempreiteiros

6. FATOS

NÚMEROS

FATOS

35% de nossos clientes são de grande porte

1600 Construtoras atendidas

74 dos nossos clientes estão entre as 100

maiores do Brasil

25% são de pequeno porte

FATOS

Mais de 25% dessas empresas são de grande

porte e mais de 30% são de pequeno porte

São mais de 450 empresas no segmento

Os clientes primam pela excelência na gestão

de projetos, atendendo ao alto grau de

exigência, qualidade e profissionalismo de

empresas como Petrobras, Vale e CSN

A TOTVS NO SUBSEGMENTO

ATUAÇÃO

SOBRE A TOTVS

ATUAÇÃO EM TRÊS LINHAS DE NEGÓCIO:

ABRANGÊNCIA

• 6 unidades próprias

• 47 franquias

• Mais de 400 canais complementares

Software Tecnologia

Serviços

Já somos mais de 10.000 participantes

diretos/indiretos

SOBRE A TOTVS

HISTÓRICO

RE

CE

ITA

BR

UT

A (

R$

MIL

HÕ

ES

) E

MA

RG

EM

DE

EB

ITD

A (

%)¹

(1) EBITDA MARGEM NÃO INCLUI DESPESAS EXTRAORDINÁRIAS.

1983 1986 1989 1992 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 201220112010200920082007200620052004

INTEGRAÇÃO

DE SISTEMAS

PARA SMES

SISTEMA DE

FRANQUIAS

MICROSIGA

STARTUP

1º TIPO NA

AMÉRICA LATINA

TECNOLOGIA TOTVS

R$ 1 BILHÃO

EM VENDAS

2010

LIDERANÇADNACRESCIMENTOFUNDAÇÃOREFERÊNCIA

GLOBAL

CONSOLIDAÇÃO

NO MERCADO

1724

35

63

98 106110

126173

247

392

490

760

1080

1,233

1,343

9.8%

10.0%

8.4%6.5%

10.6%12.4%

12.4%13.9%

18.4%

21.9%

20.6%

25.2%

25.6%

24.1%

5ª F

AS

E

HISTÓRICO MARCADO

POR INTEGRAÇÕES

E CRESCIMENTO

NÚMEROS

POR QUE A TOTVS É A

MELHOR ESCOLHA?

Somos a 22ª marca de maior valor no país, segundo

ranking da BrandAnalytics

Mais de 50% no Brasil e liderança na América

Latina

18.000 jovens Capacitamos + de

no uso de softwares de gestão, que entram no

mercado de trabalho por meio da atuação social

do Instituto da Oportunidade Social - IOS

Valor 1000

Campeã na categoria

Tecnologia da Informação.

SOBRE A TOTVS

RECONHECIMENTO

Fomos eleitos a Empresa do Ano 2012 pelo

especial Melhores e Maiores da Revista Exame.

Destaque Agência

Estado Empresas 2012

As Melhores da

Dinheiro 2012

Vencedora do prêmio

Destaque Agência Estado

Empresas 2012 na

categoria estreante

Small Caps.

Empresa número 1 na

categoria “Gestão,

Inovação e Qualidade”

e a melhor no setor de

“Tecnologia – Software

e Serviços.

Prêmio Executivo

de Valor 2012 –

categoria Tecnologia da

Informação e Serviços

Laércio Cosentino foi

eleito pela quarta vez

consecutiva Executivo

de Valor na área de

Tecnologia da Informação

e Serviços.

Obrigado ;)

0800 70 98 100www.totvs.com