GDP Materiais – Road Show 11.40 - SP

GDP MATERIAIS - Road Show 11.40Elisangela Moraes/ Maio - 2011

http://www.totvs.com.br/

../../../totvs.mp3

2

Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

Estoque e Custos

Vendas e Faturamento

Controle Orçamentário

Financeiro

Contábil

Compras e Suprimentos

Gestão de Contratos

Fiscal

Patrimônio

RH

TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

Construção e Projetos

Planejamento e Controle Produção

Manutenção Saúde Educacional

ERP

BA

CK

OFF

ICE


../../../totvs.mp3

3

Escopo


Compras e Suprimentos

Devolução de Compras

Aquisição de Serviços

Recebimento de Materiais

Ordem de Compras

Cotação (Produto Global e Central de Compras)

Solicitação de Compras

Estoque e Custos

Ressuprimento

Estoque de Terceiros

Transferência entre Filiais

Baixa de Estoque

Requisições de Materiais

Ajustes de Estoque

Inventário

Vendas e Faturamento

Devolução de Venda

Faturamento (NF-e, NFS-e, CT-e)

Pedido de Venda


Realocação e Replanejamento

Bloqueio de Movimentação

Controle de Alçadas por Usuário e Centro de Custo

7 Saldos para Controle

Cadastro de Natureza Orçamentária

Gestão em até 4 níveis

Gestão de Contratos

Reajuste

Aditivo

Previsão Financeira

Periódico, Não Periódico e Medição

Contratos de Compras e Vendas

BI Self-Service: Cubos, Gráficos, Cenários, Painel de metas, RSS, RM Reports

Po

rtal

Web

Solicitação de Compras Pedido de VendaCotação (Resposta do Fornecedor)

Consulta de Produtos


../../../totvs.mp3

4

Benefícios


• Interface do Aplicativo;

• Produtos e Serviços Global;

• Cotação;

• Central de Compras;

• Aprovação de Movimento por WorkFlow;

• Movimento;

• Faturamento Parcial;

• Fluxo de Caixa;

• Conclusão de Movimento;

• Produto Substituto;

• Nota Fiscal Eletrônica – NF-e;

• Conhecimento de Transporte Eletrônico – CT-e;

• Tabela de Preço;

• Controle Orçamentário;

• Contrato;

• Ressuprimento;

• Aplicação dos Objetos Gerenciais;


../../../totvs.mp3

5

Histórico da migração do produto para .NET


10.60

10.80

11.00

10.70

11.20

11.40

•Inclusão, Exclusão e Alteração de Movimento;•Nova Interface do Movimento;

•Faturamento Parcial;

•Nova MDI do Módulo;•Tabela de Preço;•Produto Substituto;

•Cancelamento de Movimento;•Cópia de Movimento;

•Visão de Movimento e processos relacionados;

•Compras: Produto Global, Cotação e Central de Compras;SUSTENTABILIDADE

OUSADIA

EXCELÊNCIA

FOCO

OPORTUNIDADE

INOVAÇÃO

11.60SUSTENTABILIDADECONCLUSÃO DA MIGRAÇÃO •Contrato, ressuprimento, regeração de saldos E custos


../../../totvs.mp3

6

Integração com TOTVS Obras e Projetos


TOTVS Obras e Projetos

Solicitação de Cotação

Requisição de Materiais

Medição de Contrato

Valores orçados

TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento


../../../totvs.mp3

7

Interface do Aplicativo - MDI


Direcionada a Processos

Cadastros Segmentados

Disponibilidade dos Recursos Globais ( janelas anexas )


../../../totvs.mp3

Interface do Aplicativo - MDI


8


../../../totvs.mp3

9

Produtos e Serviços – Estrutura de Tabelas


11.40

TPRD

TPRDFISCAL

TPRODUTO

TPRODUTODEF

TPRDFISCAL

ANTES

• Contém informações comuns entre todas as coligadas: Exemplo: IDPRD, Código, Nome Fantasia, Descrição, Descrição Auxiliar dentre outros;

• Contém informações específicas por coligadas: Exemplo: Preço, Unidade, Fabricante dentre outros;

• Contém informações fiscais do produto. Além das informações já existentes, foram adicionadas outras informações fiscais da antiga TPRD: Exemplo: Código IRRF, Dedução IRRF, ISS Devido no Município do Cliente, dentre outros.

TPRD• VIEW – para manter compatibilidade com Relatórios e Consultas SQL.

TPRD_11.40

TPAR TPARPRODUTO • Contém os parâmetros relacionados a tabela de Produto..

• Tabela de backup para manter histórico das alterações do cadastro de Produto.


../../../totvs.mp3

10

Produtos e Serviços - Global


TPRODUTO

TPRODUTODEF

TPRDFISCAL

TPARPRODUTOTPRODUTODEF

TPRDFISCAL

Coligada 1

Coligada 3

Coligada 2

TPRODUTODEF

TPRDFISCAL

A conversão para a versão 11.40 não irá converter automaticamente os produtos para Produto Global. Caberá a cada empresa parametrizar a utilização desse recurso.


../../../totvs.mp3

11

Cotação


Interface mais intuitiva


../../../totvs.mp3

12

Central de Compra


Empresa A

Empresa C

Empresa BCentral de Compras

Grupo Empresarial XYZ

Fornecedores

Solicitação de Compra

Negociação

Maior poder de negociação com seus fornecedores

Vantagem


../../../totvs.mp3

13

Aprovação de Movimento por WorkFlow


Incluir Movimento

Aprovar

Solicitação de Compra

Início

Inclui Atendimento Atendimento

Sim

Não

Libera Movimento para recebimento ou faturamento

Movimento cancelado


../../../totvs.mp3

15

Visão de Movimentos


•Possibilidade de abrirsimultaneamente váriasvisões de movimento,podendo colocá-las lado alado, empilhadas ou emcascata de forma a facilitaruma análise.

•Funcionalidades maisutilizadas com íconesespecíficos, que proporcionamaior agilidade na execuçãodos processos.


../../../totvs.mp3

16

Interface do Movimento / Item de Movimento


• Interface remodelada, onde as informações foram direcionadas e agrupados porprocessos;

Item de Movimento

Movimento

Identificação Rateio

Transporte Tributos eValores

InformaçõesAdicionais

Integrações


../../../totvs.mp3

17



Veja a Interface do Movimento


../../../totvs.mp3

18



Veja a Visão do Item de Movimento

Possibilidade de ordenar as colunas na grid dos itens de movimento.


../../../totvs.mp3

19



Veja a Interface do Item de Movimento


../../../totvs.mp3

20

Faturamento Parcial


MOVIMENTO 1 – SÉRIE OC

Item 1

Quantidade = 10Quantidade Original = 10

Quantidade a Receber = 10

Status = Pendente

Item 1

Quantidade = 8Quantidade Original = 10Quantidade a Receber = 8

Status = Parc. Recebido

Tipo de Movimento Origem Tipo de Movimento Destino

MOVIMENTO 2 – SÉRIE 1

Item 1

Quantidade = 2Quantidade Original = 2

Quantidade a Receber = 2

Status = A Pagar

Faturamento / Recebimento

Posição Movimento Original apósSalvar Movimento Destino

•Não será gerado um novo movimento com a diferença de quantidade pendente de recebimento / faturamento;•O movimento será recalculado com base na nova quantidade;•Os valores originais do movimento serão armazenados.


../../../totvs.mp3

21

Faturamento Parcial


Visualização de Movimento Faturado ou Recebido Parcialmente

Um item totalmente recebido ou faturado ficará com a quantidade e os valores zerados.


../../../totvs.mp3

22

Faturamento Parcial


Valores Originais e Log de Faturamento

A utilização do Log de Faturamento está vinculada a parametrização do tipo de movimento.


../../../totvs.mp3

23

Faturamento Parcial


Status do Movimento no Faturamento Parcial

STATUS = ‘G’Parcialmente RecebidoParcialmente Faturado

Não Recebido Não Faturado

Pendente

Recebido

Status do Movimento Filtro / Seleção de movimentos

Movimentos que já foram Parcialmente Faturados / Recebidos (Status = G)

Movimentos que não foram parcialmente Faturados/Recebidos nem Faturados/ Recebidos totalmente (Status = A)

Movimentos Parcialmente Recebidos/Faturados e movimentos Não Recebidos/Faturados (Status = G + A)

Movimentos totalmente Faturados ou Recebidos (Status = F)


../../../totvs.mp3

24

Conclusão de Movimento


MOVIMENTO 1

Status = Pendente ouParcialmente Faturado

MOVIMENTO 1

Status = Recebido

Conclusão de Movimento

Não reabre movimento origem.Armazena motivo de conclusão.


../../../totvs.mp3

25

Integração Financeira – Fluxo de Caixa



../../../totvs.mp3

26

Produto Substituto


PRODUTO – 01.01.01

CADEIRA GIRATÓRIA GIROFLEX

PRODUTO – 01.99.99 CADEIRA BR CAHIRPRODUTO – 01.88.88 CADEIRA XYZPRODUTO – 01.77.77 CADEIRA DO CHEFE

Substituto

CADASTRO

MOVIMENTAÇÃO

MOVIMENTO

Produto Quantidade Unidade

01.01.01 100 Metro

01.99.99 100 Metro

Produtos Substitutos

01.99.99 CADEIRA BR CAHIR 01.88.88 CADEIRA XYZ 01.77.77 CADEIRA DO CHEFE

Aplicar Produto SUBSTITUTO


../../../totvs.mp3

27

Nota Fiscal Eletrônica – NF-e


Processos disponíveis:

•Emissão / Envio NF-e;•Consultar Autorização NF-e;•Imprimir DANFE;•Enviar XML para o cliente por e-mail;•Cancelar NF-e;•Geração de DANFE em Contingência;•Inutilizar NF-e;•Consultar Status do Ser viço da SEFAZ.

Comunicação via: •TSS – TOTVS Service SPED e•TOTVS Colaboração


../../../totvs.mp3

28

Nota Fiscal Eletrônica – NFS-e



•Envio de RPS e emissão de NFS-e;•Impressão de NFS-e;•Consulta;•Cancelamento.


NFS-e disponível somente para municípios com mais de 500.000 habitantes e Capitais.


../../../totvs.mp3

29

Conhecimento de Transporte Eletrônico – CT-e



•Emissão e Envio do CT-e;•Anular CT-e;•Substituir CT-e;•CT-e Complementar.



../../../totvs.mp3

30

Tabela de Preço


Produto Preço

1.01 – Produto A 1,28

1.02 – Produto B 100,50

1.03 – Produto C 89,75

1.04 – Produto D 45,80

1.05 – Produto E 1.555,00

... ...

Filial

Cliente / Fornecedor

Representante

Condição de Pagamento

Município

Estado

Tabela específica por...

Foram criados facilitadores como: Cópia entre Tabelas de Preços, Prorrogação da Vigência e Reajuste de Preço.

Disponível somente para as movimentações de Vendas e Faturamento.


../../../totvs.mp3

31



Centro de Custo

Período

Natureza Orçamentária / Financeira

Grupo Orçamentário

Grupo Orçamentário e Classificação Período Orçamentário

Classificação de Período

Para a integração com o módulo TOTVS Obras e Projetos


../../../totvs.mp3

32

Contrato


Contrato

Natureza•Compra•Venda•Ambos

Tipo de Faturamento•Periódico•Não Periódico•Medição

Previsão Financeira•Periódico•Não Periódico•Medição


../../../totvs.mp3

33

Contrato


Objetos do Contrato

Tela de Edição de Contrato


../../../totvs.mp3

34

Contrato


Tela de Edição do Objeto do Contrato

Processos

Tipo Faturamento:•Medição•Periódico•Não Periódico


../../../totvs.mp3

35

Contrato


Previsão de Medição


../../../totvs.mp3

36

Contrato


Inclusão de Medições


../../../totvs.mp3

37

Contrato


Ícones para manutenções no Contrato

Faturamentos do Contrato

Medições do Contrato


../../../totvs.mp3

38

Ressuprimento


Processos Calculados:•Consumo;•Classe ABC;•Estoque Mínimo;•Estoque Máximo;•Ponto de Ressuprimento;•Lote Econômico de Compra;•Sugestão de Compra.


../../../totvs.mp3

39

Ressuprimento


Parametrizações por nível de Gestão:

Definição dos parâmetros de Controle:•Cálculo Classe ABC•Consumo•Sugestão de Compra•Estoque Mínimo•Estoque Máximo


../../../totvs.mp3

40

Ressuprimento


Tabelas de Ressuprimento:

Grupo de Classe ABC

Tipo de Aplicação


../../../totvs.mp3

41

Ressuprimento


Configuração dos Produtos:

Tipo de Aplicação

Informações de Estoque

Atualizadas pelo processo


../../../totvs.mp3

42

Ressuprimento


Processo de Ressuprimento


../../../totvs.mp3

43

Ressuprimento


Análise de Ressuprimento


../../../totvs.mp3

44

Ressuprimento


Análise de Ressuprimento


../../../totvs.mp3

45

Aplicação dos Recursos Globais na Interface do Aplicativo


Possibilidade de agrupar as informações da visão por um ou mais campos

Definição de formatação condicional da visão


../../../totvs.mp3

46



SQL como Anexo na Visão


../../../totvs.mp3

47



Associação de Action a Visão


../../../totvs.mp3

48



Gráficos como Anexo na Visão


../../../totvs.mp3

49



Gráfico Instantâneo na Visão


../../../totvs.mp3

50



Mapa Anexo na Visão

Necessário Portal RM;Conta Gmail – Maps Google


../../../totvs.mp3

51



Painel de Cenários


../../../totvs.mp3

52

Objetos Gerenciais disponíveis para download


Relatórios disponíveis para download:

• Rastreia Movimento• Pedidos Pendentes• Espelho de Movimento• Movimentos por Status


../../../totvs.mp3

53



• Quantidade Mensal de Contratos com Vencimentonos próximos 90 dias.

• 20 Produtos com maior Movimentação de Compras (Percentual)

• 20 Produtos mais Vendidos no Período (Quantidade)• 20 Produtos mais Vendidos no Período (Valor)• Clientes que Compraram mais de 10 vezes no

Período• Evolução Mensal do Faturamento nos Últimos 6

Meses.• Total de Vendas por Vendedor no período• Valor de Vendas por Filial no Período• Valor de Vendas por Tipo de Produto no Período.• Volume de Compras por Tipo de Material no Período• Volume de Compras por Fonecedor no Período

(Quantidade)• Valor Total de Compras por Fornecedor no Período

Gráficos disponíveis para download:


../../../totvs.mp3

54



RSS disponíveis para download:

• Aprovação de Movimento por Faturamento• Contratos em Aberto• Lotes que Vencerão nos próximos XX dias• Movimentações de Compra a serem Aprovadas


../../../totvs.mp3

55



Fórmula Visual disponíveis para download:

• Informações Fiscais de Produtos e Serviços


../../../totvs.mp3

Elisangela Mara de Moraes

GDP Materiais

[email protected]

QUESTÕES

Novo BackOffice – Linha RM

56


../../../totvs.mp3

Technology

GDP Materiais – Road Show 11.40 - SP