Sistema de Gestão Eletrônica e Armazenamento de DocumentosSistema de Gestão Eletrônica e Armazenamento de Documentos

Ged Web

O que é o Ged Web?

Definições sobre o sistema Ged Web – CloudMedDefinições sobre o sistema Ged Web – CloudMed

Gestão Eletrônica e Armazenamento de Documentos

Sistema na WEB responsável por Armazenar com segurança qualquer tipo de documento (físico ou eletrônico);

Ideal para Controlar, Organizar e Buscar informações, Gerenciando documentos e Reduzindo espaço físico, sendo possível o compartilhamento com qualquer área e/ou departamento da empresa;

Gestão Eletrônica e Armazenamento de Documentos

Total integração com as estações de trabalho (scanner) para indexação de alta produtividade;

Desenvolvido em ambiente WEB, sendo possível acessar os documentos de qualquer lugar do mundo;

Resolução n° 1.821/2007 – Cons. Fed. Medicina

Lei Federal n° 12.527/2011 - Lei de Acesso a Informação e Decreto n° 7724/2012.

Quais as principais características?

Algumas das principais características do sistema Ged WebAlgumas das principais características do sistema Ged Web

Características do sistema Ged Web

Segurança no acesso de usuários por perfis personalizados;

Segurança no acesso de documentos através de departamentos, grupos e confidencialidade;

Auditoria completa, registrando toda e qualquer movimentação feita pelo usuário;

Características do sistema Ged Web

Inclusão, classificação e organização de qualquer tipo de documento;

Criação de tipos de documentos de forma dinâmica, contendo quais e quantos campos forem necessários;

Indexação automática de alta performance com a ferramenta “Quick Index”;

Fácil compartilhamento e acessibilidade dos documentos;

Permite o relacionamento entre documentos;

Notificação de documentos inclusos para usuários do mesmo departamento;

Características do sistema Ged Web

Características do sistema Ged Web

Redução de tempo na localização de documentos;

Diminuição do uso de papel;

Ferramenta com Assinatura Digital, uma modalidade de assinatura eletrônica que substitui a assinatura manuscrita e tem a mesma validade jurídica quando gerada com Certificados Digitais ICP-Brasil.

Como funciona?

Seqüência do fluxo básico de uso do sistema Ged WebSeqüência do fluxo básico de uso do sistema Ged Web

Funcionamento básico do Ged Web

1. O usuário separa os papéis/documentos que deseja incluir no Ged Web;

2. De posse destes documentos, ele os escaneia podendo utilizar o “Quick Index” para otimizar o processo de entrada de documentos no Ged Web;

3. Os documentos escaneados ficam disponíveis para que o “Quick Index” faça o upload automático para o Ged Web de acordo com o tipo de documento, ou, para a inclusão manual via interface Web;

Funcionamento básico do Ged Web

4. Com os documentos inclusos no Ged Web os usuários passam a ter acesso à todas funcionalidades da ferramenta em ambiente WEB e seguro;

5. O usuário pode localizar um documento por diversos critérios de busca, e então realizar as seguintes ações: download do documento, atualizar a sua versão, relacioná-lo a outro documento, editar informações, etc;

6. Qualquer usuário (de acordo com as regras de segurança definidas previamente), pode acessar o documento facilitando a integração e compartilhamento de informações dentro da empresa.

A quem se destina?

Para quem é indicado o Ged WebPara quem é indicado o Ged Web

Quem pode usar?

Operadoras de planos de saúde;

Prestadores de serviços (hospitais, clínicas, laboratórios, consultórios);

Empresas de logística;

Escritórios de contabilidade e advocacia;

Universidades e escolas;

Qualquer empresa que tenha grande volume de papéis arquivados.

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