GED - Primedoc

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  • 1. Conhea o GED

2. O que GED? uma tecnologia que prov um meio fcil de gerar, controlar, arma-zenar, compar lhar e recuperar informaes em documentos.Os sistemas GED permitem acessar os documentos de forma gil esegura, normalmente via um navegador Web, local ou via Internet. 3. Porque utilizar?Para usurios e clientesPara a gesto documental Elimina o manuseio de papel no arquivo sico. Reduz espao sico de armazenagem. Acesso imediato qualquer documento. Possibilita implantar Tabela de Temporalidade. Melhor atendimento ao cliente, com respostas instantneas! Minimiza perda e extravio de documentos importantes. Para proteo da empresaPara o setor de TI Reduz custos com novos escritrios/depsitos de arquivos. Possibilidade de integrao com outros sistemas Protege o acervo contra catstrofes naturais (incndio, enchente). e tecnologias (CRM, ERP). Proteo contra processos (trabalhistas, scais). Criao de Workows, automa zando processos complexos. 4. Reduo de custos UMA EMPRESA EM MDIA + DESPERDCIOS Gera 19 cpias de cada documento. 7,5% de todos os documentos so Gasta 32 reais com mo de obra procurando,perdidos.de forma errada, cada documento. 3% so arquivados de forma errada . Perde 1 em cada 20 documentos . Prossionais gastam at 15% de seu Demora 25 hrs recuperando cada documento perdido. tempo lendo documentos, pormgastam 50% dele procurando-os. Gasta 400 hrs/ano procurando documentos perdidos. 5. Ganho de espao fsico O GED fornece uma maneira mais inteligente de armazenar seus documentos J que a maioria dos documentos passa a ser tratado em meios digitais, via GED, armrios e arquivos sicos no so mais necessrios dentro do escritrio. Tudo ca nos servidores para consulta imediata.Algumas empresas, depois que implantam o GED, optam inclusive por removeros documentos sicos de sua sede, deixando paraque sejam armazenados em locais especializadospara isto. 6. + BenefciosRAPIDEZ E AGILIDADE: localizar e compar lhar documentos rapida-mente no ambiente de trabalho traz um valor ines mvel para qual-quer empresa. O GED permite manipular documentos em uma fraode tempo do que levaria para fazer a mesma coisa com documentosem papel.PRODUTIVIDADE E EFICINCIA: O tempo gasto na procura dedocumentos em arquivos sicos eliminado! Todos os docu-mentos cam disponveis instantaneamente, a um clique domouse. A produ vidade do pessoal ca visvel com o GED. 7. + BenefciosSEGURANA: Elimina o risco de extravio de documentos; protege oacervo contra catstrofes (enchentes, incndios).FCIL ACESSO: com o GED no preciso recorrer ao arquivo -sico a todo momento, basta fazer uma pesquisa no sistema e aimagem do documento ca disponvel em segundos!REDUZ CUSTO COM PAPEL: de acordo com o RegisteredRep.com, em-presas com faturamento anual entre R$ 700 mil e R$ 1,5 milho podemeconomizar at R$ 60 mil por ano atravs da u lizao do GED! 8. + Benefcios DOCUMENTOS ACESSVEIS A QUALQUER HORA OU LUGAR: impossvel transportar pilhas de documentos em viagens de negcios ou para fora do escritrio. Com o GED, o acesso aos documentos pode ser feito de qualquer lugar!O GED pode dar um m ao caos documentalna sua empresa. 9. Como funciona?As etapas envolvidas em um projeto de GED 10. Quem pode usar? Pequenas, mdias ou grandes empresas.Em mdias e grandes empresas, pode ser aplicado por setores: Recursos Humanos.Ao implantar o GED, avalia-se as necessidades especcas Contabilidade. do cliente, o que possibilita a implantao grada va dosistema. Financeiro. Importao/Exportao.Cada cliente possui uma picao diferente de Jurdico.documentos, e o sistema implantado para tratar TODAS as par cularidades. 11. Quem pode usar?Segmentos de mercado especcosCONSTRUO CIVILJURDICO- Construtoras- Escritrios advocacia- Incorporadoras- Dptos jurdicos- Escritrios Engenharia IMVEIS- ImobiliriasCONTBIL EDUCAO- Escritrios contabilidade- Escolas- Deptos contbeis - Universidades +13 - Centros de ensinoSegmentos! 12. Porque terceirizar? Inmeros fatores mostram que a melhor soluo Falta de recursos internos. Trabalho realizado com maior transparncia. Foco nas competncias-chave, e no nas perifricas. Custos reduzidos: economia de escala com mo-de-obra. Menor inves mento em infraestrutura interna. Ajudamos voc a sair do caos documental! 13. Meio ambiente 6 RAZES SUSTENTVEIS PARA ADOTAR O GED1. Economia de dinheiro com4. Reduz custos com espao: menos papel signicaconsumo de papel e transporte: menos rea de depsitos, que signica liberar espaocom o GED, visvel es mar o quanto de economia osdentro da empresa.processos geram em apenas alguns meses. 5. Melhorar a produ vidade: ao digitalizar o mximo2. Aumento da eccia dos processos: o GED permite de documentos, evita-se deslocamentosque processos que geram um grande consumo de desnecessrios e facilita a busca por documentos.papel, sejam cortados em at 10 vezes.3. Integrar pontos: a captura distribuda de documentos, 6. Reduz custos com armazenamento: armazenamento aliada ao armazenamento remoto, se pagam apenasrepresenta despesa! Coma digitalizao, elimina-se com a economia feita nos custos de transporte eum nus signica vo sobre o que no necessrio logs ca.guardar. 14. Estratgia de mercado6 RAZES ESTRATGICAS PARA ADOTAR O GED1. A onda de informao: estamos vivendo a era4. O tempo da sustentabilidade j chegou: asde sobrecarga de informaes. empresas devem tomar aes que diminuam oimpacto ambiental.2. Computao onipresente: computadores esmartphones esto por toda parte! Logo, 5. Voc no pode fazer isso manualmente: precisoinformao instantnea torna-se necessria. solues inteligentes e automa zadas.3. A era da agilidade: o pessoal no quer somente 6. A falta de gerenciamento gera riscos: precisosolues inteligentes, quer tambm agilidade! mudar antes que seja tarde. 15. Menos papel, mais produ vidade. www.primedoc.com.br