Gestão Agil de tudo - Retrospectivas

KLEITOR

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Lean SS Black Belt certified

Kanban Coach certified Scrum Coach certified Lean expert and QA specialist

Gestão Ágil

Retrospectivas

Imagem: Improvement21

http://www.improvement21.com/2015/09/02/21-tips-for-effective-retrospectives/

Gestão Ágil

Retrospectivas

Um olhar sem pretensão de verdade com

Lean / Kanban / Scrum

Retrospectivas

Em intervalos regulares, o time reflete em como ficar mais efetivo, então, se ajustam e otimizam seu comportamento de acordo.

Reunião ao final do Sprint

O trabalho realizado é

inspecionado

Reflexão sobre como se tornar

mais eficaz

Criação de Compromisso para Melhoria

Contínua

Oportunidade de Melhoria

Propostas de Soluções

Fonte: Helca Karen, Retrospectivas; [email protected]

Estáticas

Banco de Conhecimento (Informação)

Ao final do Projeto

Movimento, Ação

Melhoria Contínua para a Próxima Etapa

Durante o Projeto


• Três tipos de Perguntas-Chaves fazem parte dessa reunião:

O que ocorreu no ciclo?

Olhar no PASSADO buscando APRENDER

Olhar no FUTURO buscando MELHORAR

Que sugestões há?

Como se sentiu?

Olhar no aspecto PSICOLÓGICO buscando BEM-ESTAR


Fluxo Contínuo Satisfação de Clientes

Satisfação do Time Melhorar ROI e ROTI


Compromisso Os itens não são promessas são planos de ação.

10

1 Energizar - opcional

Checkout - feedback sobre a reunião

3 2

Check in - A retrospectiva em si

Enquadrar plano de ação

4

Imagem: http://www.josebaldaia.com/intuinovare/tag/integracao/page/3/

Esta retrospectiva é para avaliar o Sprint que durou

cinco dias. Estamos nos Sprint 12 de 30.

Trabalhamos juntos no passado. Vamos trabalhar juntos neste ano.

Foram entregues as características previstas no cronograma


• Varia com a necessidade, maturidade e técnica: 15 min a 1:30h.

• Ao final de um ciclo do produto, como o plano do Release ou o Sprint.

• Qualquer momento que precise refletir e melhorar

Imagem: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.pizzaentertainment.androidtimer&hl=pt_BR

• Envolvidos diretos: Time, Scrum Master e Product Owner.

• Outros podem participar como ouvintes.

• Todos se comprometem como os objetivos e regras da reunião.

Reduzir incertezas

Eliminar desperdício

MELH

ORIA

CO

NTÍN

UA

Integrar o time

Melhorar produtividade

• Há vários modelos de retrospectiva. Sugere-se um modelo simples e objetivo:


Sprint Face Report

Como o time se sentiu no Sprint?

Que tal no inicio da retrospectiva?

AN

TERIO

R

ATUAL

Sprint Face Report

É um indicador do time e auxilia a descobrir as perguntas a serem feitas na Retrospectiva.

Perguntas são feitas com base na exposição do sentimento do time.


Faça o Sprint Face Report e explore com time. Antes de iniciar esclareça: objetivo, regras, workflow, timebox

-Focadas em cenários críticos; -Ajudam a direcionar e agregar valor.

Técnica DAKI – drop, add, keep, improve

Imagem: Helca Karen, Retrospectivas; [email protected]

O que queremos manter?

DAKI – Drop, Add, keep, Improve

Próximo Sprint….

O que queremos adicionar?

O que queremos retirar?

O que podemos melhorar?

• Técnica: DAKI

Frente Verso

Itens do Quadrante.

Exemplo ADD:

Comemorar Mais

Sugestões: Lanche nas Sextas

Responsáveis: Guilherme

Prazo: Próximo Sprint ou Próximo Release


• Técnica: DAKI

Inicie uma reunião de Retrospectiva e liste os itens que o time não quer no próximo Sprint.


Explore itens que o time deseja adicionar para o próximo Sprint.

• Técnica: DAKI


Técnica: DAKI

Explore itens que o time deseja que permaneça no próximo Sprint.


• Técnica: DAKI

Explore itens que o time quer melhorar no próximo Sprint.


• Ter critérios bem definidos para decidir o que será discutido.

• Filtragem através de técnicas de priorização: votação, comparação, pontuação ou qualquer outra técnica.


• Técnica: Ponto de Votação

Focar a conversa nos itens de maior interesse dos participantes.


Retire do DAKI os itens que não estarão no próximo no Sprint.

O que farão com as conclusões da

reunião?

Plano de ação da retrospectiva vai para o planejamento do Sprint

Ao final da reunião: planejamento,

retrospectiva, etc.

É sobre quão valeu à pena a retrospectiva, reunião, etc - ROTI

Imagem: Helca Karen, Retrospectivas; [email protected]

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