Gestao Estrategica Projetos

• 1. GESTO ESTRATGICA I - Projetos -

2. Gesto EstratgicaParte I Planejamento Estratgico Gerenciamento de Programas e Projetos Parte II Qualidade na Administrao Pblica Gesto por Processos 3. Gesto EstratgicaParte I Planejamento Estratgico Gerenciamento de Programas e Projetos Parte II Qualidade na Administrao Pblica Gesto por Processos 4. Contedo Parte 1:Elementos do Planejamento Estratgico Parte 2:Gerenciamento de Programas e Projetos 5. Abordagem

• Conceitual:

• • Enfoque sistmico das Organizaes

• • Relaes das organizaes com o Ambiente

• • Viso geral da Gesto Estratgica

• • Gesto de programas no contexto das aes

• • governamentais

• • Metodologia da gesto de projetos

• Prtica:

• • Aplicao prtica dos conceitos usando instrumentosapresentados no curso e situaes concretas extradas da realidade dos participantes.

6. ENFOQUE SISTMICO DAS ORGANIZAES 7.

• SISTEMA: Conjunto de partes interdependentes, articuladas e organizadas para a obteno de objetivos definidos

8. A Organizao como Sistema O ambiente do sistema tudo que est fora dele mas que o influencia e por ele influenciado Feed Back (ou retroalimentao) um mecanismo de controle do funcionamento do sistema 9.

• Os Sistemas so constitudos por sub-sistemas

• Os sub-sistemas interagem entre si

• Os sub-sistemas tambm processam um conjunto de entradas para gerar produtos especficos

10. SISTEMA

• Os sub-sistemas, por sua vez, so constitudos por

• sub-sub-sistemas que processam suas entradas e geram seus produtos

• Os sub-sub-sistemas, por sua vez................

11. RELAES DAS ORGANIZAES COM O AMBIENTE 12. O ambiente Organizacional: Relao da Organizao com o Ambiente Ambiente produto servio Organizao Ambiente produto servio Organizao 13.

• Ambiente externo estvel.

• Possibilidade de dominar fatores externos.

• Futuro previsvel em alguns fatores.

• ...

Relao da Organizao com o Ambiente:Caractersticas/Pressupostos

• Ambiente externo com alta velocidade de mudana, escassez de recursos, surpresas e ameaas.

• Falta de controle sobre fatores externos.

• Crena acentuada na imprevisibilidade do futuro.

• Perspectiva gerencial de inovar, adaptar e sobreviver.

• Dependente de critrios sociais.

• Necessidade de lidar com a sustentabilidade

• ......

Relaciona-se com o Ambiente Centrada naOrganizao 14. Ferramentas para Tratar o Ambiente e o Futuro Fator estratgico derelevncia para prever e garantir que sejam atendidas as diferentes necessidades dos clientes. visualizar a organizao atravs do conjunto de processos por ela desenvolvidos e necessrios para o cumprimento da sua missoForma de planejar que leva em conta ascaractersticas do ambiente Qualidade Planejamento Estratgico Programas e Projetos Gesto por Processos Apoio ao processo de planejamento que sistematizam as informaes necessrias para a concretizao das decises formuladas e as orientam no sentido dos objetivos estabelecidos 15. Planejamento Estratgico Controle da Gesto (Programas e Projetos) Controle das Atividades (Processos) Organizao Atividades Alta Direo Nvel Diretivo Nvel Operativo 16. PlanejamentoEstratgico - Viso Geral

• Objetivos

• reconhecer a importncia do planejamento no contexto das organizaes;

• conceituar planejamento estratgico;

• descrever os passos na formulao do planejamento estratgico.

17. PLANEJAMENTO ESTRATGICO ORGANIZACIONAL 18. Definies O Planejamento Estratgico deve, necessariamente, levar em considerao as necessidades e expectativas dos seus clientes e usurios bem como assuas principais caractersticas. Planejamento Estratgico a forma de planejar que leva em conta o ambiente marcado pela incerteza e turbulncia e a necessidade contnua de mudanas. Planejamento Estratgico Organizacional - planejamento organizado e permanente baseado na conscincia sobre as polticas e as diretrizes da organizao. 19. Declaraes Estratgicas

• As declaraes estratgicas correspondem a um conjunto de definies quanto s caractersticas, ao futuro desejado e aos valores que as organizaes devem gerar para a sociedade e os cidados:

• • • MISSO

• • • VISO

• • • VALORES E PRINCPIOS

• • • OBJETIVOS ESTRATGICOS

• • Instrumentos:

• • • ANLISE DO AMBIENTE

• • • INDICADORES

20. Misso Amisso a declarao sucinta, da razo de ser da instituio: o que ela faz e para que faz (se necessrio, incluindo o como faz). 21. Ex.: Misso Declarada da Secretaria Municipal de Sade - SP Fazer da ateno sade no municpio de So Paulo um instrumento de incluso e promoo social com base no conhecimento e sustentado pela integrao entre o poder pblico e sociedade civil nas suas diversas esferas. 22. Viso

• Alm de ter clareza sobre sua misso institucional, a instituio precisa definir, num horizonte de mdio ou talvez longo prazo, onde e como a organizao dever estar no futuro.

• A viso

• Indica o rumo, sinaliza o que a organizao deseja ser, projeta expectativas em um determinado horizonte de tempo.

• Aponta a distncia que h entre a situao atual e adesejada.

23. E x.: Viso de Futuro da Secretaria Municipal de CoordenaodasSubprefeituras Ser reconhecida como excelncia na gesto pblicaat 2015 . 24. Valores e Princpios So conceitos fundamentados em valores que, expressos na forma de afirmaes, devem nortear as polticas e as aes de uma organizao. Fornecem parmetros em relao ao que deve ou no deve ser feito e em relao aos "modos de fazer". 25. Os valores e princpios de um rgo pblico devem estarfundamentados nos princpios constitucionais

• • • Publicidade

• • • Impessoalidade

• • • Moralidade

• • • Eficincia

• • • Legalidade

26. E x.:Valoresda Secretaria Municipal de Coordenao das Subprefeituras Legalidade, Impessoalidade, Moralidade, tica, Transparncia, Eficincia e Excelncia. 27. Exerccio1

• Com base na exposio dos slides e discusses ocorridas, elaborar o que poderia ser a Misso e a Viso de Futuro da organizao selecionada pelo grupo

• • Trabalho em sub-grupos

• • Tempo:

• • • 20 minutos para finalizao do trabalho

• • • 20 minutos para apresentao em plenria

28. Ambiente Externo e Ambiente Interno

• oambiente externo das organizaes constitudo pelas condies fora do seu mbito de controle que podem afetar seus resultados, positiva ou negativamente.

• oambiente interno de cada organizao definido pelo conjunto das suas caractersticas internas especficasque condicionam o seu desempenho e podem afetar os seus resultados institucionais.

29. Anlise do Ambiente Pontos a Observar Nvel Externo Oportunidades so os aspectos externos que, se aproveitados pela organizao, podem influenci-la positivamente. Ameaas so as situaes externas que, se no equacionadas ou evitadas pela organizao, podem afet-la negativamente. Nvel Interno Foras so caractersticas internas da organizao, materiais ou no, que podem ser aproveitadas para otimizar seu desempenho. Fraquezas so caractersticas internas da organizao que devem ser reduzidas ou eliminadas para evitar influncia negativa sobre seu desempenho. 30. ( Strength ) ( Weaknesses) ( Opportunities) (Threats) 31. Planejamento e Ciclo do Gerenciamento sob a Viso Estratgica SITUAO ATUAL

• Pontos fortes

• Pontos fracos

• Ameaas e oportunidades

tempo Misso Razo de ser da organizao Implantao

• Objetivos Estratgicos

• Recursos

• Monitoramento

• Avaliao

Viso de futuro Externa Interna 32. Exerccio 2

• Selecionar uma situao (real ou no) da organizao selecionada sobre a qual dever ser empreendido algum tipo de ao governamental.

• Analisar a situao e indicar:

• as ameaas

• as oportunidades

• os pontos fracos (organizacionais)

• os pontos fortes (organizacionais)

33. Objetivos Estratgicos

• Expressam as prioridades da organizao, tendo em vista a misso e a viso de futuro declaradas. Englobam os objetivos finalsticos da instituio como um todo ou de suas unidades organizacionais.

Objetivosestratgicos Metas Planos de ao 34. Ex.: Alguns Objetivos Estratgicos da Escola de Formao do Servidor Municipal

• desenhar programas que incorporem as competncias essenciais da Prefeitura;

• migrar do modelo sala-de-aula para