soluções inteligentes

NEGÓCIOS INOVADORES

SMART INVENTORY Gestão de Ativos

Agenda

1. Inventário tradicional 2. Novo Produto - Smart Inventory 3. Case de Sucesso

Inventário – Como era feito?

Objetivo: Inventario completo de hardware e softwares básicos (Ativos de TI)

Inventário Físico

Entrega Planilha e Etiqueta de

Inventário nos Ativos

Software de coleta de dados Terceiros

Coleta de Softwares Básico

Entrega de Arquivo XLS com

cenário atual

Processo Físico: Software Básico

Novo Produto

SMART Inventory – Visão Geral

SMART Inventory – Inventário Físico

SMART Inventory – Inventário Lógico

SMART Inventory – Software e Agente

SMART Inventory – APP Android

SMART Inventory – Consultoria

SMART Inventory - Escopo

Inventário Lógico

APP Android Inventário

Físico Software e

Agente Consultoria

Mapear Classificar Etiquetar Ativos de Rede Outros Ativos Mobiliário

Registrar SW Controlar SW Linux Windows

Leitor de QRCode Informações: Hostname IP CPU Disco SO...

Agente Inteligente Instalação Silenciosa Agente Personalizado Software WEB e Desktop

Analise Quantitativa das licenças Analise qualitativa das licenças Analise das NF x Licenças Analise dos principais GAPs Relatório com recomendações

SMART Inventory - Diferenciais

Software de Controle

Proprietário e Personalizado

Base de Consulta com

a EULA dos Softwares

Agente de Coleta SMART ( Não duplica informações).

Consultoria de Licenciamento com cenários e

planos de adequação

Possibilidade de oferecer serviço de

execução das atividades

Analise de ambientes

virtuais, Linux, Windows e Banco de

Dados

Equipe com Know-how

certificação e experiência.

Redução de tempo para

coleta de dados de

inventário, por GPO.

Software (Versões WEB

e Desktop)

Aplicativo para ler QR Code

para Android

SMART Inventory – Processo Macro

Cliente TecnoComp - Inventário Fechado TecnoComp - Gestão

Inicio do Projeto de Inventário

Executar Atividade· Coletar Informações dos Ativos· Etiquetar Ativos· Executar Agentes· Registrar informações no Agente

Designar equipe

Coletar dados de NF

Banco de dados· Recebe dados coletados

Preparar Ambiente· Coletar e validar usuários e senhas· Criar Group Police (Windows)· Criar scripts ( Linux)

Informar e validar acessos

Disponibilizar recursos de apoio:· DBA· Analista de Virtualização (XenApp)· Analista de Infra

Customização do Software· Customizar dados· Extrair relatórios· Registrar Planilha com NF· Registrar EULA dos softwares

Consultoria· Analisar os dados· Montar cenários· Identificar GAPs· Registrar planos· Definir relatório

Entregas· Enviar Software Fechado· Enviar Relatório com Cenários

Banco de dados· Recebe dados coletados

Software WEB:Disponibilizar para o cliente:· Usuário e senha para

consulta· E-mail e telefone para

contato

Processo de Manutenção· Enviar para cliente processo

de Manutenção· Enviar para o cliente

relatórios mensais

SMART Inventory – Manutenção

Cliente TecnoComp

Cliente – Aplicativo Leitor de QR Code

Comunicar por E-mail - TecnoComp

Registrar e Documentar

Analisar alteração Validar

Processo de Gestão

RegistrarMonitorar e ControlarEntrega de Relatórios

Cliente

Detectar· Alteração de Localidade· Alteração de Hardware· Alteração de Software

Analisar e Validar

FIM

INICIO

INICIO

Cliente recebe aplicativo por e-mail,realiza a instalação no mobile Android

Faz a leitura do QR Code colado na etiqueta do equipamento

Verifica informações básicas de hardware no aparelho celular

SMART Inventory – Gestão

TecnoComp

Analista de Inventário· Acessar software web· Verificar ativos off line ou alterados· Validar com Cliente· Investigar e registrar · Acompanhar até restabelecimento

Processo de Gestão

E-mail· Analisar informações de

alteração dos ativos· Validar com cliente· Registrar e monitorar

até efetivar mudança

Status Reports para o Cliente· Gerar relatórios mensais· Situação no mês· Principais alterações· Pendências

Plano de Ação· Reportar a TecnoComp e

ao Cliente sempre que um plano de ação de melhoria for executado... Ex aquisição de novas licenças

EULA· Identificar necessidades de novos

cadastros· Enviar a equipe resposavel

Incidentes· Reportar equipe técnica

incidentes relacionados a ferramenta ou agente

Solução completa SMART INVENTORY

APP - Android

Software - Desktop

Software - WEB

Desafio

Cliente: Santa Helena Saúde Necessidade: • Inventário Completo de Hardware e Software • Consultoria de Licenciamento • Projeto com restrição em relação a TEMPO

xv

Data Center • VMS: 62 • SRV Físicos: 32 • Linux: 22 • Windows: 40 • Desktops: 985

Aplicativos: • Linux: 2800 • Windows: 2500

Notas Fiscais • + de 600

xv

ESCOPO:

Case – Santa Helena – Resultado Desafio

Case – Santa Helena - Resultados

Ambiente

Maturidade

Entregas

• Visão Geral e Situação Real do Parque de Hardware e Software;

• Situação Real do Licenciamento de ambientes Desktops e Data Center.

• Visão das boas práticas de uso de software; • Entendimento dos tipos adequados de licenciamento por

serviços; • Entendimentos dos GAPs e vulnerabilidade de Licenciamento.

• Software desktop com o cenário real do hardware e software; • Relatório detalhado com a consultoria do ambiente de

licenciamento, com cenários de adequação.

Matriz Rua Domingos Bertaglia, 76 São Bernardo do Campo – São Paulo CEP: 09891-110 Tel: (11) 2199-5831 vendas@tecnocomp.com.br

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“Com organização e tempo, acha-se o segredo de fazer tudo e bem feito”

Pitágoras