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K A I Z E N OS 5 S DA ADMINISTRAÇÃO JAPONESA
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ESCOLA JAPONESADE ADMINISTRAÇÃO :
CONCEITO DE QUALIDADE
K A I Z E N
OS 5 S
DA ADMINISTRAÇÃO JAPONESA
INTRODUÇÃO
KAIZEN É UMA PALAVRA JAPONESA QUE SIGNIFICA:
MUDANÇA PARA MELHOR OU APRIMORAMENTO CONTÍNUO QUE PERMEIA TODA A ADMINISTRAÇÃO JAPONESA.
Kaizen é uma palavra japonesa que significa:
mudança para melhor ou aprimoramento contínuo e
que permeia toda a Administração Japonesa.
Administração Japonesa :
toda uma tradição de educação de berço do japonês, complementada por
conhecimentos do management norte-americano a partir dos Anos
50.
Em outras palavras, valores humanos japoneses complementados por
conhecimentos técnicos em Administração norte-americanos,
e aplicados em empresas japonesas.
DEFININDO OS5 S
SEITON
(senso de organização)
Significa providenciar a ARRUMAÇÃO e deixar tudo em ORDEM – todos os
materiais necessitam ser mantidos em ordem, para que possam ser
encontrados de imediato, para não se perder tempo e gastar energia
desnecessária, procurando-as.
SEIRI
(senso de utilização)
Significa evitar o DESNECESSÁRIO – separar o desnecessário do necessário, e
guardá-lo num lugar que lhe é próprio, para que não atrapalhe a rotina de trabalho ou
qualquer outra atividade.
SEISO
(senso de limpeza)
Significa manter sempre LIMPO – o local de trabalho ou qualquer outro
lugar, com tudo em ordem e somente com o necessário, para que a sujeira não atrapalhe a produtividade nem
provoque má qualidade na produção.
SEIKETSU
(senso de padronização)
Significa manter a HIGIENE – tornando o ambiente saudável e agradável para
todos.
SHITSUKE
(auto disciplina)
Significa DISCIPLINA – não só aprender e seguir os princípios
anteriores como também se educar com caráter reto, firme e honrado, para
vencer na vida.
Empresas que praticam o 5Sno Brasil:
FORD, PETROBRÁS, BRAHMA, MARCOPOLO, AZALÉIA, FIAT, SESI, BELGO-MINEIRA, etc.
METODOLOGIA
A metodologia de implantação do programa 5S pode ser modificada
para situações diferentes.
O tamanho da empresa e o grau de cumplicidade dos funcionários
para com o seu trabalho são variáveis consideráveis para a
implantação dos 5S.
Palestras de divulgaçãoSão usadas para difundir as idéias e os
conceitos dos 5S. Abrangem desde a implantação até a avaliação e subseqüente
manutenção.
Formação da comissão geralEsta comissão é responsável pelo
planejamento, treinamento, implantação e avaliação das atividades dos 5S.
Dia da grande Limpeza (DGL)É uma etapa extremamente importante do
programa, devendo ter grande participação dos funcionários da empresa. Retirar toda a sujeira
de todos os locais onde ela pudesse estar acumulada para depois manter o ambiente limpo, este deve ser o objetivo desta etapa.
5S
Esta etapa é a aplicação dos 5S. Cada S deve ser aplicado seguindo um cronograma
elaborado pela comissão geral.
AvaliaçãoRealizada uma avaliação ao final de cada
etapa. Para que ao final do quinto S obtenha-se os 5S aplicados e consolidados.
Manutenção
5S é um programa permanente., onde é necessário realizar avaliações periódicas,
desenvolver novas atividades de promoção, aplicar os conceitos aprendidos buscando
melhorar sempre e lembrar que o 5S necessita de persistência e dedicação.
CONCLUSÃO
Em âmbito contextual, o 5S é:
· Um processo educacional;
· Um termômetro do gerenciamento;· O melhor vendedor;
· A base para a Qualidade Total;· A prática visual de se mostrar qualidade.
O 5S é uma ferramenta para:
* educar as pessoas de uma forma prática,
* dentro de suas próprias atividades, * através do envolvimento de todos
* tendo caráter eminentemente participativo.