GED

2010

Camada Pré GEDGestão Arquivística - Tratamento Documental

Diagnóstico e Matriz do Projeto Informacional

Instrutor: Romoaldo Zacarias

Rio de Janeiro: 08 a 09 de julho de 2010

GED 2010

Quando o Processo Informacional resulta nisso!

Situação Encontrada – Perda de Informação

GED 2010

Diagnosticamos: A Informação que Polui

GED 2010

Diagnosticamos: O Conhecimento que destroi

GED 2010

Diagnosticamos: A Tecnologia Complica

Quando não há espaço!

GED 2010

Diagnóstico Informacional e Documental

A metodologia de Gestão Informacional de Refletir a:

Estrutura e Cultura Organizacional!

Inicio

Pegunta Ação

Ação Ação

PeguntaAção

1

Não

Sim

Não

Sim

Inicio8

2

3

4

5

6

7

Gestão

do

Conhecimento

Atividade

Cultura

Informação

Documento

Planejamento

Gestão

Cenário

Tecnologia

Mídias

GED 2010

Enfoque:

PROJETO DE MANUALIZAÇÃO INFORMACIONAL - PMI.

Constatação:

(X) Ausência ( ) Existência

Impacto:

Negativo, por causar os seguintes efeitos:

Comprometimento da eficiência e eficácia

da Instituição na operação e realização das

atividades.

Risco:

Comprometimento das regras

de negócio e garantias da

qualidade.

Descrição:

Procedimento que define as garantias da qualidade (ISO

9000) nos registros documentais.

Ação corretiva:

Projeto de Manualização Informacional - PMI:

Manual de Política Informacional - MPI.

Manual de Procedimentos Documentais - MPD.

Manual de Modelos Documentais - MMD

Manual de Segurança Informacional - MSI.

Diagnóstico Informacional – Mapa de Constatação

GED 2010

Enfoque:

SISTEMA DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS - SGD.

Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED

Constatação:

(X) Ausência ( ) Existência

Análise dos seguintes itens:

Ferramenta de GED:

Pela característica dos documentos e respectivo conteúdo

informacional, aconselhamos a adoção de recursos

tecnológicos de Gerenciamento Eletrônico de Documentos –

GED.

Impacto:

Negativo, por causar os seguintes efeitos:

Comprometimento da eficiência e eficácia

da Instituição no atendimento ao público.

Risco:

Comprometimento da

imagem institucional.

Personalização das ações

organizacionais, com forte

dependência da Instituição

com as pessoas.

Descrição:

Procedimento que define o ciclo de classificação dos

documentos para definição do método e procedimento de

indexação.

Volume documental aproximado:

200 (duzentos) metros lineares de documentos.

98 % tamanho A4 a ofício.

Qualidade de imagem: Boa.

Leitura: 200 a 300 DPI.

Formato aconselhável: PDF.

Ação corretiva:

Projeto de Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED:

A solução em GED deve contemplar dois grandes grupos de soluções; o

primeiro metodológico e organizacional e o segundo tecnológico e de

segurança informacional, como segue:

Gerenciamento de Documentos (Document Management).

Gerenciamento de Imagens de Documentos (Document Imaging).

Diagnóstico Informacional – Mapa de Constatação

GED 2010

Metodologia de Gestão de Projeto Informacional

Filosofia de trabalho:

Filosofia (do grego Φιλοσοφία: philos

- que ama + sophia - sabedoria, « que

ama a sabedoria ») é a investigação

crítica e racional dos princípios

fundamentais relacionados ao mundo

e ao homem.

GED 2010

Características do Projeto

Temporário;

É único;

Multifuncional;

Gerência transitória;

Equipe/recursos transitórios;

Sofre de falta de dados/experiência;

Compete por recursos e atenção gerencial com as

atividades rotineiras – com desvantagem;

É uma perturbação na organização.

O que é o Projeto Informacional

GED 2010

PMI para Informação

Vídeo Tecnologia ou Metodologia

GED 2010

Processo Informacional - Metamorfose

Bando de Informação Banco de Informação

Arquivo

Desorganizado