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Portaria 1510 do Ministério do Trabalho . Quem somos nós . Sobre a Portaria 1510 . Alterações no Software . Alterações no Relógio de Ponto . Obrigações do Empregador . Perguntas e Respostas . Como adequar-se

Portaria 1510 do Ministerio do Trabalho - Topdata

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Apresentação sobre a Portaria 1510 do Ministerio do Trabalho apresentando os principais pontos da portaria como: mudanças nos equipamentos, alterações nos softwares, perguntas e respostas, etc

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Page 1: Portaria 1510 do Ministerio do Trabalho - Topdata

Portaria 1510 do Ministério do Trabalho

. Quem somos nós

. Sobre a Portaria 1510

. Alterações no Software

. Alterações no Relógio de Ponto

. Obrigações do Empregador

. Perguntas e Respostas

. Como adequar-se

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Sobre a Topdata

. Quem somos

. Nossos produtos

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Sobre a Topdata

• 17 anos de mercado

• Primeira empresa brasileira a fabricar equipamentos biométricos

• Mais de 300 revendas nacionais e revendedores em mais de 40

países

• Controle de ponto e Controle de Acesso

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Produtos Topdata

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Portaria 1510 do Ministério do Trabalho

. O que é

. Por que foi criada

. Prazos para adequação

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O que é

• Nova regulamentação do Ministério do Trabalho e Emprego que disciplina o uso de Sistemas de Registro Eletrônico de Ponto

• Obriga a emissão de um comprovante da marcação de ponto para o empregado

• Proíbe todo tipo de restrição à marcação de ponto

• Regulamenta os Relógios de Ponto e Softwares

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Por que foi criada

• Oferece segurança jurídica para empregadores

• Garante ao empregado um recibo de suas marcações de ponto

• Garante ao empregado que as marcações são invioláveis

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Prazos

• 21/08/09 – Adequação do software utilizado

para o tratamento dos dados de registro de

ponto

• 21/08/10 – Adequação do equipamento

utilizado para registro eletrônico de ponto - REP

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Alterações no Software

. O que muda no software

. TopPonto REP

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O que muda no Software

• Não permite marcações automáticas

• Emite relatórios padronizados pelo MTE que serão utilizados pelos fiscais do trabalho

• Não permite restrições a horas extras

• Os dados das marcações não podem ser alterados

• Exigência de uma declaração de conformidade do fabricante

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TopPonto Rep

Page 12: Portaria 1510 do Ministerio do Trabalho - Topdata

Alterações no Relógio de Ponto

. O que muda no Relógio de Ponto

. REP Topdata

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O que muda no Relógio de Ponto

• Deve emitir comprovante de marcação de ponto

• Não pode permitir restrições de horário às marcações

• Deve ser utilizado exclusivamente para controle de ponto

• Não pode permitir marcações automáticas

• As marcações nunca podem ser apagadas

• Deve possuir uma entrada USB que o auditor fiscal poderá utilizar para obter todas as marcações do relógio

• Somente relógios homologados pelo MTE podem ser utilizados

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REP Topdata

Page 15: Portaria 1510 do Ministerio do Trabalho - Topdata

Obrigações do Empregador

. O que é preciso fazer

. Documentos que podem ser

exigidos em uma fiscalização

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O que é preciso fazer

• Utilizar o software adequado a partir de

21/08/09

• Utilizar REP homologado a partir de 21/08/10

• Cadastrar-se no site do MTE como usuário do

SREP

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Documentos que podem ser exigidos em uma fiscalização

• AFD – Arquivo fonte de dados – gerado diretamente pelo REP mediante comando do auditor-fiscal do trabalho

• Relatório instantâneo de marcações – gerado diretamente pelo REP mediante comando do auditor-fiscal do trabalho

• AFDT – Arquivo fonte de dados tratados gerado pelo software de ponto

• ACJEF – Arquivo de controle de jornada para efeitos fiscais gerado pelo software de ponto

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• Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade

fornecido pelo desenvolvedor do programa de

tratamento

• Atestado de homologação emitido pelo MTE

para o fabricante do Relógio de Ponto

Documentos que podem ser exigidos em uma fiscalização

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Perguntas e Respostas

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Perguntas e Respostas

• O uso do registro eletrônico de ponto passou a ser obrigatório?

– Não.

• A portaria aplica-se a trabalhadores não regidos pela CLT?

– Não

• Será permitido o registro de ponto em terminal de computador?

– Não. O registro de ponto de forma eletrônica só será permitido através do REP.

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• Quais os sistemas que se enquadram na portaria?

– Todos aqueles que utilizem meio eletrônicos para identificar o trabalhador, tratar, armazenar ou enviar qualquer tipo de informação de marcação de ponto.

• O empregado poderá fazer a marcação a qualquer hora?

– Não. A empresa tem a liberdade de controlar o acesso às suas dependências, porém uma vez dentro da empresa o empregado deve ter livre acesso a marcação de ponto.

• Como posso evitar horas extras indesejadas?

– Adotando um controle de acesso à entrada e saída da empresa.

Perguntas e Respostas

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• Posso adaptar o relógio usado atualmente ?

– Não. As especificações técnicas da portaria inviabilizam essa atualização.

• Se, fora o intervalo previsto na CLT, a empresa fornece outros intervalos para lanche, estes devem ser registrados?

– Não

• Qual o procedimento para marcações incorretas?

– O programa admitirá a inserção justificada de informações. Porém os dados originais permanecerão.

Perguntas e Respostas

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• Após 21/08/10 os relógios de ponto que não sigam os requisitos da portaria 1510 poderão continuar a ser utilizados?

– Não. Apenas serão permitidos os equipamentos homologados.

• Como proceder se o empregado, sem autorização do empregador, efetuar marcação de saída após o horário de jornada?

– Utilizar a inserção justificada de informação que será analisada pelo auditor-fiscal do trabalho no caso de fiscalização.

• O Relógio de ponto pode ter função de catraca eletrônica ou fazer parte dela?

– Não.

Perguntas e Respostas

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Perguntas e Respostas

• Como o empregador poderá saber se o REP é homologado?

– Os equipamentos homologados serão cadastrados no MTE e poderão ser consultados por meio do site do Ministério.

• A marcação de ponto poderá ser feita remotamente?

– Não. As marcações de ponto só poderão ser efetuadas diretamente no Relógio de ponto pelo empregado.

• Quais serão as consequências para quem tiver um sistema de ponto eletrônico não adequado às normas do MTE?

– Consequências legais diversas, entre as quais: multas administrativas e falta de documentação legal de jornada de trabalho no caso de ação judicial.

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Como adequar-se

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Como adequar-se

• Atualize seu software – o prazo para adequação já está vencido

• Cadastre sua empresa no Carep

• Aguarde a divulgação dos produtos homologados em portaria oficial do MTE

• Busque a solução mais apropriada para a sua empresa até21/08/2010

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