Power point lição 1

Lição 1

Encontre o caminho: o que mudou e por que

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Encontre o caminho: o que mudou e por que

A mudança mais perceptível no PowerPoint 2007 está na parte superior da janela.

Em vez dos menus e da barras de ferramentas, existe uma faixa que cruza a tela.

Essa faixa chama-se Faixa de Opções e contém vários comandos visuais organizados em grupos.

A partir de agora, a Faixa de Opções é a central de controle para criar uma apresentação.


A Faixa de Opções

Por que restaurar o antigo sistema de comandos?

Porque o novo sistema oferece um suporte melhor ao modo como você trabalha no PowerPoint.

Pesquisas revelam que as pessoas preferem determinados comandos e tendem a usá-los cada vez mais. Sendo assim, esses comandos agora estão mais destacados e visíveis, de modo que você não precisa ficar procurando por eles em menus ou barras de ferramentas que não estão exibidos.

Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Reproduzir.


A Faixa de Opções

Por que restaurar o antigo sistema de comandos?

Porque o novo sistema oferece um suporte melhor ao modo como você trabalha no PowerPoint.

Pesquisas revelam que as pessoas preferem determinados comandos e tendem a usá-los cada vez mais.

Portanto, agora esses comandos estão mais destacados e visíveis, de modo que você não precisa ficar procurando por eles em menus ou barras de ferramentas que não estão exibidos.


As guias: dedicadas às principais tarefas

A Faixa de Opções é composta por várias guias:a guia Início e outras

Entre as outras, estão Inserir, Design, Animações, Apresentação de Slides, Revisãoe Exibir.

A animação apresenta as guias.



As guias: dedicadas às principais tarefas

A Faixa de Opções é composta por várias guias:a guia Início e outras.

Entre as outras, estão Inserir, Design, Animações, Apresentação de Slides, Revisãoe Exibir.

A imagem mostra o conteúdo de três delas: Inserir, Designe Animações.


Exibir as galerias

Normalmente, o PowerPoint oferece várias opções para um item, como estilos para uma forma, tipos de WordArt ou efeitos de animação.

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Alguns tipos de efeito de transição mostrados na Faixa de Opções.

Para ver a galeria completa de opções, clique na seta Mais .

Por exemplo, digamos que você deseje adicionar efeitos de transição a um slide. Nesse caso:


Exibir as galerias

Normalmente, o PowerPoint oferece várias opções para um item, como estilos para uma forma, tipos de WordArt ou efeitos de animação.

Aponte para um dos efeitos da galeria para ver sua visualização no slide. Em seguida, clique nele para aplicá-lo.

Por exemplo, digamos que você deseje adicionar efeitos de transição a um slide. Nesse caso:

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Usar opções avançadas

É óbvio que existem mais comandos e opções além daqueles que cabem em um grupo.

Somente os comandos usados com mais freqüência são exibidos.

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Clique na seta diagonal, chamada Iniciador da Caixa de Diálogo, que aparece no canto inferior.

Será exibida uma caixa de diálogo com mais opções disponíveis.

Se você não encontrar a opção desejada em um grupo, como o grupo Fonte mostrado aqui:


Usar opções avançadas

A seta aparece no grupo enquanto você trabalha no slide que pode precisar dos comandos desse grupo.

Por exemplo, se você clicar em um espaço reservado para texto do slide, a seta aparecerá em todos os grupos da guia Início que contenham comandos relacionados ao trabalho com texto.

Dica: você pode ganhar espaço na tela ocultando temporariamente os comandos da Faixa de Opções. Basta clicar duas vezes no nome da guia exibida.


A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

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Enquanto você trabalha em uma apresentação, executa algumas ações que são gerais ou repetitivas e que não estão relacionadas com uma fase específica do processo.

Nesses casos, use a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Trata-se do pequeno grupo de botões à esquerda, acima da Faixa de Opções. Ela contém comandos para ações gerais, como Salvar, Desfazer, e Repetir ou Refazer.



A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Enquanto você trabalha em uma apresentação, executa algumas ações que são gerais ou repetitivas e que não estão relacionadas com uma fase específica do processo.

Nesses casos, use a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Trata-se do pequeno grupo de botões à esquerda, acima da Faixa de Opções.

Ela contém comandos para esses tipos de ações gerais, como Salvar, Desfazer, e Repetir ou Refazer.


Mudando o modo de exibição

Freqüentemente, é preciso mudar o modo de exibição no PowerPoint e você sempre fez isso facilmente usando botões.

Isso não mudou.

Os botões Normal, Classificação de Slides e Apresentação de Slides ainda existem.

Porém, agora fazem parte de uma nova barra de ferramentas que contém ainda um controle deslizante de zoom e um botão que ajusta o slide à janela depois da ampliação ou redução.




Isso não mudou.

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Os botões do modo de exibição são os mesmos, mas mudaram do canto inferior esquerdo da janela para o direito.

Arraste o controle deslizante de zoom para ampliar ou reduzir a exibição do slide. Ou clique nos botões menos (-) e mais (+).

A imagem mostra as alterações:




Isso não mudou.

Clique nesse botão para reajustar o slide à janela depois de aplicar zoom.

A imagem mostra as alterações:

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Atalhos do teclado

Se você usa mais o teclado que o mouse ao trabalhar no PowerPoint, vai gostar de saber que o design da Faixa de Opções traz novos atalhos com um novo nome: Dicas de Tecla.

Isso proporciona duas grandes vantagens:

• Agora existem atalhos para cada botão, o que não acontecia com os comandos de menu das versões anteriores.

• Os atalhos normalmente requerem menos teclas.


Atalhos do teclado


Veja a seguir como usar os novos atalhos de teclado.

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Primeiro pressione ALT.

As Dicas de Tecla aparecem em pequenos quadrados brancos em várias partes da Faixa de Opções. Pressione uma das teclas para exibir mais comandos e botões.


Atalhos do teclado


Veja a seguir como usar os novos atalhos de teclado.

3 Pressione uma das Dicas de Tecla do grupo para completar a seqüência.


Os atalhos de teclado antigos que começam com CTRL permanecem inalterados e você pode usá-los como sempre fez.

Por exemplo, o atalho CTRL+C ainda copia algo para a área de transferência e o atalho CTRL+V ainda cola algo que está na área de transferência.

Os antigos atalhos de teclado ALT+ que acessavam menus e comandos ainda são válidos. No entanto, é preciso conhecer toda a seqüência de teclas para usar esse tipo de atalho.

Atalhos do teclado

E quanto aos antigos atalhos de teclado?


Sugestões para a sessão prática

1. Digitar e formatar texto e corrigir uma lista.

2. Adicionar um slide.

3. Ver mais opções e guias.

4. Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

5. Alternar modos de exibição e zoom.

6. Ocultar a Faixa de Opções.

7. Exercício bônus: adicionar cabeçalhos e rodapés.


Teste 1, pergunta 1

Você quer usar os botões Copiar e Colar para trabalhar com texto. Em que lugar da Faixa de Opções eles estão? (Escolha uma resposta.)

1. Na guia Inserir .

2. Na guia Início .

3. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.


Teste 1, pergunta 1: resposta

Na guia Início.

Também é possível usar os atalhos antigos: CTRL+X para recortar, CTRL+C para copiar e CTRL+V para colar.


Teste 1, pergunta 2

Em qual grupo da guia Início está o botão Espaçamento entre Linhas? (Escolha uma resposta.)

1. No grupo Fonte .

2. No grupo Parágrafo .

3. No grupo Slides .



No grupo Parágrafo .

Esse botão foi agrupado com outros usados na formatação de parágrafos, como Marcadores, Numeraçãoe Colunas.


Teste 1, pergunta 3

Como ocultar uma parte da Faixa de Opções? (Escolha uma resposta.)

1. Clique no botão Fechar no canto superior direito da Faixa de Opções.

2. Clique duas vezes no nome de qualquer guia.

3. Clique duas vezes na guia que está exibida.



Clique duas vezes no nome de qualquer guia que esteja exibida.

Essa ação oculta grupos da Faixa de Opções. Para reexibi-la por inteiro, clique em qualquer guia.

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