O escritório do presente

Começou com um encontro de várias pessoas, reunidas com o intuito de associar um conjunto de ideias, formadas através dos processos e eventos relacionados com o ramo dos móveis para gabinetes de trabalho decorridos no passado.

O mobiliário de Escritório

Uma impressora ou dispositivo de impressão é um periférico que, quando conectado a um computador ou a uma rede de computadores, tem a função de dispositivo de saída, imprimir textos, gráficos ou qualquer outro resultado de uma aplicação

Equipamento “Fixo”

Os micros portáteis modernos ou são muitíssimos menores e mais leves que o “NEC Ultralite” (o que cunhou o nome “notebook”, por serem mais ou menos do tamanho de uma agenda de mão).

Nos dias que correm é possível com estes equipamentos ter uma ligação ao escritório mesmo fora dele. Esta situação no passado era impensável, hoje já ninguém prescinde destas “vantagens tecnológicas”.

Equipamento “Móvel”

PDACom as novas tecnologias podemos

ter acesso à Internet, em qualquer

lugar, sem ter que recorrer ao

computador portátil.

Estes equipamentos são utilizados

frequentemente por vendedores e

comerciais.

Equipamento “Móvel”

A PEN drive apareceu à relativamente pouco

tempo, tinha apenas 8MB de capacidade. Era

uma revolução, pois tratava-se de um

dispositivo de fácil manuseio(muito mais fácil

que a disquete) podendo ser carregado para

qualquer lugar, e tendo uma boa taxa de

transferência.

Mobilidade de InformaçãoCópias de Segurança

Disco Externo:

É uma excelente solução para fazer cópias

de segurança e/ ou transportar grandes

quantidades de informação.

Os equipamentos variam de capacidade e

funcionalidade.

Muitos permitem a ligação da unidade à

Internet para que se possa aceder aos

dados de qualquer ponto do mundo.

Com a popularização da Internet nos anos 2000, um novo serviço

aparece no meio das telecomunicações: o fax pela internet,

chamado também Internet Fax ou ainda Fax to Mail.

O serviço funciona através de um servidor de fax, um software

que permite o envio de fax a partir do computador via conexão na

Internet.

Servidor de FAX

Just another day as an Administrative Assistant!

At 8:55 am she gets in the Office

At 9:00 am she punches the clock

At 9:10 am she checks the diary for appointments

She finishes pending tasks.

At 9:30 am she checks the emails and answers them

She receives clients throughout the day.

She sends faxes whenever necessary.

She sets up meetings with customers and suppliers

She prepares the administration meetings.

She has a short coffee break around 10:30 am.

She sits through meetings, assists whenever necessary and takes notes.

She serves coffee to the clients and her superiors.

After the meetings she writes the minutes.

She goes to lunch with friends

Hi! Do you want to go out

for lunch?

Sure! How do you feel about trying

that new place near the post office?

After lunch she goes to the post office to send letters and pick up packages.

She goes to the finance department to pay taxes and attend to different subjects.

She goes to the bank to consult the company accounts, to make deposits and withdrawals.

After all the outside tasks, she goes back to the office and continues her work.

She answers the phone.

She schedules interviews and fills in forms

She receives and evaluates curricula vitae

…and to customers and suppliers.

She writes letters to the management…

She has a break for a coffee and a snack in the middle of the afternoon.

She controls the workers assiduity

She makes phone calls to clients and suppliers

She makes orders…

… and picks them up.

She makesdevolutions.

...and prepares events.

She plans business travels...

She writes contracts for new workers, clients and suppliers.

She does invoicing and accounting.

She confers invoices and payment orders and writes the cheques to pay workers, clients and suppliers.

She organizes the clients archives.

She closes the door at seven o’clock and goes home

When the administrative assistant can’t get her shores done, this is what happens!

Escritório do futuroO escritório do futuro será mais fluído,

descentralizado, e bastante diferente de hoje e o papel dos profissionais secretários também terá uma transformação parecida.

Ferramentas de comunicação sem fio miniaturizadas que combinam as funções de computador pessoal, telefone, fax, scanner e câmara, dentro de um outras novas tecnologias serão relevantes no escritório do futuro.

1 – Software de reconhecimento sensorial que responde à entrada de dados no formato voz, ou escrita manual, ou impressão digital e até óptico;

2– Software de inteligência artificial avançado que automaticamente scaneará bases de dados para filtrar e recuperar informações;

3– Instrumentos e softwares de computador pessoal, que serão programados para adaptar-se ao estilo específico de trabalho do usuário;único instrumento.

Os dez mandamentos do escritório do futuro

Dez mandamentos:

1ºFlexibilidade

2ºMobilidade

3ºComunicação

4ºIntegração

5ºPrivacidade

6ºBem-estar e qualidade de vida

7ºConhecimento

8ºAgilidade

9ºSegurança e ética

10º Efectividade 

Designers de vários países criaram escritórios do futuro

Três telas localizadas dentro de uma chapa de vidro laminado, incorporado a uma camada transparente de LCD, produzindo as três imagens de 22 polegadas.

"Fleximobile",  mesa que pode ser configurada de várias formas.

Esta estação robotizada "Animated Work Environment"

As telas se movimentam a partir de comandos gestuais captados por meio de sensores. Dispõe de sistemas de som e luz integrados.

"Gravitonus" é girar suavemente para o lado que o corpo pender. Sua configuração abriga três monitores.

"Incubator", é a mistura das cabines de jogos de videogame e o antiquado sistema de armazenamento de arquivos de biblioteca

Imagens do futuro

Tablets