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Preservação digital no Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP) - Laerte Silva Júnior
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Preservação Digital no Repositório Científico de
Acesso Aberto de Portugal
Laerte Pereira da Silva Júnior
Doutorando em Informação e Comunicação em Plataformas Digitais
Universidade do Porto
Preservação Digital no RCAAP
Objetivo:
Este trabalho tem por objetivo o de averiguar, no portal do projeto RCAAP, as informações mais atuais sobre o desenvolvimento de um programa de preservação digital, conforme as recomendações do documento “O Estado da Arte em Preservação Digital” (Ferreira, Saraiva & Rodrigues, 2012).
Recomendações e linhas de orientação:
1. Constituir, no âmbito da comunidade RCAAP, um grupo de interesse no domínio da preservação e curadoria digital, com iniciativas, atividades e canais de comunicação próprios, e no quadro do qual se poderiam concretizar a generalidade das recomendações e linhas de orientação apresentadas em seguida;
Relatório: “Os Repositórios de Dados Científicos: Estado da arte.” (Grupo de trabalho UM-UP, 2010).
Recomendações e linhas de orientação:
2. Realizar um recenseamento e caracterização da situação existente nos repositórios de acesso aberto portugueses, no que diz respeito às políticas, procedimentos e estratégias de preservação digital;
Repositório Científico do Instituto Politécnico de Castelo Branco;
Repositório Científico do Instituto Politécnico de Viseu;
Repositório da Universidade de Évora;
O Repositórito Institucional da Universidade do Minho:
[...]Ao longo do tempo, os documentos armazenados no
RepositóriUM serão preservados utilizando uma combinação de
técnicas para a gestão de dados e as melhores práticas para a
preservação digital. [...]
Recomendações e linhas de orientação:
3. Avaliar, definir e concretizar um projeto piloto, no domínio da preservação digital, com a participação de vários repositórios portugueses, com o recurso a arquitetura(s) que possa(m) dotar os repositórios participantes de ferramentas abrangentes em termos de preservação digital;
Recomendações e linhas de orientação:
4. Acompanhar e, se possível e adequado, cooperar com iniciativas, serviços e projetos relevantes em curso na área da preservação digital, com o intuito de conhecer, utilizar e promover as boas práticas neste domínio. Considerando a situação portuguesa, deverá ser avaliada desde logo a exequibilidade e os termos de uma possível cooperação entre o projeto RCAAP e/ou os repositórios individualmente com o RODA – Repositório de Objetos Digitais Autênticos;
Recomendações e linhas de orientação:
5. Desenvolver e/ou disseminar documentos de divulgação, formação e suporte, como Briefing papers, modelos de políticas e procedimentos, boas práticas e casos exemplares de preservação digital;
6. Realizar ações de sensibilização, divulgação e formação destinadas a gestores de repositórios e responsáveis institucionais;
Plano de Comunicação para Repositórios Digitais (2008);
Módulos de e-learning; Videos sobre Open
Access.
Recomendações e linhas de orientação:
7. Avaliar e identificar os recursos e os custos envolvidos nos processos de preservação digital, em especial os relativos aos recursos humanos, quer quanto ao esforço (tempo de trabalho) envolvido, quer quanto às competências requeridas, e eventuais necessidades de formação;
Recomendações e linhas de orientação
8. Identificar eventuais condicionalismos éticos e legais, no que concerne a ações de preservação que possam incidir em conteúdos já depositados;
Recomendações e linhas de orientação
9. Sensibilizar, incentivar e apoiar os autores e os gestores dos repositórios para a utilização de formatos de ficheiro que facilitem a preservação a longo prazo, aquando do depósito de documentos no(s) repositório(s).
Considerações finais
É necessário atualizar as informações para que as ações que resultem na implementação das recomendações do documento O Estado da Arte em Preservação Digital (Ferreira, Saraiva & Rodrigues, 2012), por exemplo, sejam compartilhadas no portal do projeto a fim de que outras comunidades envolvidas com os repositórios de acesso aberto ou parceiros, como o portal oasisbr, possam aprender com a experiência portuguesa.
