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Diretoria de Marketing e Produto, 2013 Desvendando o eSocial Desvendando o eSocial

Senior - Desvendando o eSocial

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O eSocial é um dos componentes do SPED e visa formalizar digitalmente as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas a todos os empregados e empregadores, tanto da iniciativa privada quanto da pública. Um dos principais objetivos é a substituição gradual de obrigações como o CAGED, RAIS, SEFIP e GFIP, para, assim, reduzir a redundância de envio de informações por parte das empresas.

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2. Diretoria de Marketing e Produto, 2013 Desvendando o eSocial O que o eSocial? O eSocial um dos componentes do SPED e visa formalizar digitalmente as informaes trabalhistas, previdencirias e fiscais relativas a todos os empregados e empregadores, tanto da iniciativa privada quanto da pblica. Um dos principais objetivos a substituio gradual de obrigaes como o CAGED, RAIS, SEFIP e GFIP, para, assim, reduzir a redundncia de envio de informaes por parte das empresas. 3. Diretoria de Marketing e Produto, 2013 Desvendando o eSocial Cenrio atual Empregadores transmitem informaes para vrias entidades, muitas vezes redundantes Cada entidade tem seus repositrios Empregadores Receita Federal Caixa Ministrio do trabalho Previdncia Social 4. Diretoria de Marketing e Produto, 2013 Desvendando o eSocial Cenrio proposto com o eSocial Empregadores geram informaes para o eSocial Entidades buscam informaes deste repositrio Empregados tem acesso as informaes Empregadores Receita Federal Caixa MTE Previdncia Social TRT e TST 5. Diretoria de Marketing e Produto, 2013 Desvendando o eSocial Envio de informaes Prazos atuais Mensais GFIP CAGED Anuais Informe DIRF RAIS Tempestivos CAT GRRF Seguro desemprego PPP Sob demanda PPP MANAD 6. Diretoria de Marketing e Produto, 2013 Desvendando o eSocial O que muda no envio com o eSocial? Empregadores Mensalmente Arquivos da folha de pagamento 7. Diretoria de Marketing e Produto, 2013 Desvendando o eSocial O que muda no envio com o eSocial? Empregadores Mensalmente Arquivos da folha de pagamento Tempestivos Admisses, alteraes, rescises, CATs, Afastamentos, ASO, etc. Transmisso digital Protocolo de entrega 8. Diretoria de Marketing e Produto, 2013 Desvendando o eSocial Arquivos da folha mensal Folha nica, agrupando todas as folhas do ms; Remunerao enviada rubrica a rubrica: Empregados; Avulsos; Pro laboristas; Cooperados; Prestadores de servios autnomos; Estagirios. Bases de clculo previdencirias. 9. Diretoria de Marketing e Produto, 2013 Desvendando o eSocial Arquivos da folha mensal Espetculos desportivos e patrocnios desportivos de futebol profissional; Comercializao da produo rural (PJ); Adquirente de produo rural Com o eSocial, ser nominal por pessoa fsica; Cooperativas de trabalho Sero nominadas e com o detalhamento da NF e dedues; Retenes previdencirias 10. Diretoria de Marketing e Produto, 2013 Desvendando o eSocial Quais so os eventos tempestivos? Admisso do trabalhador Alterao cadastral do trabalhador Alterao contratual do trabalhador Aviso de Frias Afastamentos temporrios e atestados mdicos (CRM e nome) CAT ASO e exames relacionados ao atestado Alteraes referentes a atividades desempenhadas, riscos ocupacionais e medidas preventivas (EPI, EPC) Aviso Prvio Desligamento, reintegrao Alteraes nas tabelas de cargos, horrios e outros. 11. Diretoria de Marketing e Produto, 2013 Desvendando o eSocial O envio mensal da folha e dos eventos tempestivos substituiro gradativamente informaes que hoje enviamos para o governo, como a SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF, CAT, PPP e MANAD. 12. Diretoria de Marketing e Produto, 2013 Desvendando o eSocial Produtos do eSocial Folha de pagamento digital; Registro de eventos trabalhistas (RET); Folha de pagamento digital simplificada para pequenos empregadores (at 2 empregados); Portal do Trabalhador; Portal do Empregador; Mdulo reclamatria trabalhista; DCTF Web Unificao dos procedimentos para emisso de guias e CND. 13. Diretoria de Marketing e Produto, 2013 Desvendando o eSocial Cronograma estimado (Reunio 02/agosto do GT-48) Porte da Empresa Cadastro Inicial Envio da Folha Mensal Incio DCTF Web Incio RT MEI, Segurado Especial, Pequeno Produtor Rural, SN (at 02 empregados) 01/2014 01/2014 -*- -*- Lucro Real 01/01/2014 a 31/03/2014 04/2014 07/2014 01/2015 Lucro Presumido, Simples Nacional e demais empresas 01/07/2014 a 30/09/2014 10/2014 01/2015 01/2015 14. Diretoria de Marketing e Produto, 2013 Desvendando o eSocial Migrao para o eSocial Saneamento da base Previsto para 2013 saneamento da base. Correo de informaes na base do governo Carga inicial Toda a empresa, no ms de incio do eSocial, enviar os dados da empresa e de todos os trabalhadores ativos Eventos tempestivos Garantem a atualizao dos dados carregados inicialmente Folha mensal Ao enviar a folha mensal, as informaes sero consistidas com as informaes que esto no eSocial 15. Diretoria de Marketing e Produto, 2013 Desvendando o eSocial Impacto no RH e na empresa O envolvimento no ser somente do RH! Lideranas, Jurdico e SESMT precisaro trabalhar juntos para manter as informaes dos empregados atualizadas Os eventos tempestivos demandaro uma mudana de cultura da empresa, em virtude de sua instantaneidade. Exemplos: Admisses devero ocorrer no dia anterior; Aviso de frias devero ser emitidos conforme CLT; ASO dever ser comunicado na emisso. 16. Diretoria de Marketing e Produto, 2013 Desvendando o eSocial Impacto no RH e na empresa Retificaes de informaes passadas podero ser custosas, reabrindo folhas que j estavam fechadas em meses posteriores. Exemplo: O esquecimento de uma alterao de cargo com direito a insalubridade no inicio do ano provocar uma retificao de todas as folhas posteriores. Corrigir as inconsistncias que sero apresentadas em 2013 a partir da juno das trs bases de dados: INSS, FGTS e MTE. Completar informaes nos sistemas para o arquivo de carga inicial e posteriores. 17. Diretoria de Marketing e Produto, 2013 Desvendando o eSocial Todo dia ser dia de eSocial! 18. Diretoria de Marketing e Produto, 2013 Desvendando o eSocial O conhecimento um bem que se multiplica ao ser dividido! 19. Diretoria de Marketing e Produto, 2013 Desvendando o eSocial Obrigado! 20. Diretoria de Marketing e Produto, 2013 Desvendando o eSocial