5ª Sessão

O modelo de Auto – Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização ( parte II )

Domínio escolhido:

D.1. Articulação da BE com a Escola / Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE.

( Fórum 1 )

Vila do Conde, 2 de Dezembro de 2009

A formanda: Maria Fernanda Sampaio Gonçalves

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D. Gestão da BE

D.1 Articulação da BE com a escola / agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE.

Indicadores Factores Críticos de

Sucesso

Instrumentos de Recolha de

Evidências sugeridos

Evidências extraídas dos Instrumentos, a

integrar no Relatório de Auto-avaliação

D.1.1.Integração / acção

da BE na escola/

agrupamento.

• A escola inclui a BE na formulação e desenvolvimento da sua missão , princípios e objectivos estratégicos e de aprendizagem.

• O PB tem assento no Conselho Pedagógico.

• São desencadeadas acções de partilha, discussão e aprovação de assuntos relacionados com a Gestão da BE, nos orgãos de gestão da Escola.

• Reformulação do regulamento da BE, decorrente da nova organização funcional dos espaços, criada pelas obras de modernização da Escola.

• Discussão e aprovação do documento orientador da Política de Gestão da Colecção .

• O PAA da escola integra o PAA da BE.

• Excertos dos pontos relativos à BE, no RI, no PE e no PAA

• Actas de reuniões : - do C. Pedagógico - do departamento de Actividades Culturais - dos grupos de trabalho para a revisão do P.E.

• Registo dos contactos com o Conselho Geral e com a Direcção

• Novo Regulamento da BE

• Documento “Política de Desenvolvimento e Gestão da Colecção”

• Plano Anual de Actividades da Escola

• A BE participou na revisão do Regulamento Interno. • A BE reuniu com o grupo de trabalho para a revisão

do P. Educativo.

• A BE reuniu e entregou relatórios ao Departamento de Actividades Culturais.

• A BE reuniu para discutir as alterações ao Regulamento da BE ( Equipa BE, C. Pedagógico e Direcção ).

• A BE reuniu para decidir as alterações ao horário de funcionamento da biblioteca ( Equipa BE, C. Pedagógico e Direcção ).

• A BE produziu novos documentos: - Regulamento da BE - Política de desenvolvimento e Gestão da Colecção

• A BE elaborou relatórios trimestrais reflectindo sobre o cumprimento das actividades propostas no PAA.

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D. Gestão da BE

D.1. Articulação da BE com a escola / agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE.

Indicadores Factores Críticos de

Sucesso

Instrumentos de Recolha de

Evidências sugeridos

Evidências extraídas dos Instrumentos, a

integrar no Relatório de Auto-avaliação

D.1.2.Valorização da BE

pelos órgãos de

direcção, administração

e gestão da escola/

agrupamento.

• Os órgãos de gestão apoiam a BE e envolvem-se na procura de soluções promotoras do seu funcionamento.

• Os órgãos de gestão e administração põem em prática uma politica de afectação de recursos humanos adequada às necessidades de desenvolvimento da BE.

• A escola contempla a BE e os seus recursos nos projectos e actividades educativas e curriculares.

• Os docentes valorizam o papel da BE e integram-na nas suas práticas de ensino/aprendizagem.

• Os órgãos de gestão e administração atribuem uma verba anual, para a actualização da colecção e para o funcionamento da BE .

• Extractos de actas da Direcção

• Extractos de actas do C. Pedagógico e do C. Geral

• Registo de encontros com a Parque Escolar

• Registo de encontros com a Direcção

• Horas atribuídas à equipa da BE

• Formação multidisciplinar da equipa BE

• Entrevista/questionário ao Director

• PAA

• Questionários a docentes

• Estatísticas de ocupação da BE em situação de aula ( alunos com ou sem professor )

• Propostas de aquisição

• Orçamento da escola

• A BE planeou com a Direcção os encontros com a Parque Escolar.

• A BE levou propostas relacionadas com o seu funcionamento, ao C. P.

• A equipa da BE é mais pluridisciplinar e recebeu mais horas.

• A BE sugere, dinamiza e envolve-se em projectos e actividades educativas e curriculares da escola: actividade X, actividade Y…

• Resultado dos questionários aos docentes: X professores participaram…x professores…

• A BE dispõe de uma verba anual para aquisição / renovação do fundo documental e para outras necessidades.

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E. Gestão da BE

D.1 Articulação da BE com a escola / agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE.

Indicadores Factores Críticos de

Sucesso

Instrumentos de Recolha de

Evidências sugeridos

Evidências extraídas dos Instrumentos, a

integrar no Relatório de Auto-avaliação

D.1.3. Resposta da BE às

necessidades da escola/

agrupamento.

• A BE funciona num horário contínuo e alargado, para o regime diurno.

• A BE rentabiliza os recursos, possibilidades de acesso a programas e projectos.

• Os recursos e serviços da BE respondem às metas e estratégias definidas no PE, PC e outros projectos.

• A BE cria condições e é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho.

• Horário da BE: 8.30h – 17h

• À noite: abre quando solicitado pelos colegas do CNO ou EFA

• Registo de uso dos computadores

• Registo de projectos em que a BE se envolveu

• Blogue da BE

• Estatísticas de utilização

• Regras de utilização da BE

• O horário da BE cobre a quase totalidade da permanência dos alunos na escola, já que a maioria das aulas termina às 16.50h.

• A BE regista uma média de ………visitas diárias, …. individualmente e ….. em situação de aula.

• A utilização diária dos computadores é de…….

• A BE divulgou actividades e materiais produzidos no blogue.

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F. Gestão da BE

D.1 Articulação da BE com a escola / agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE.

Indicadores Factores Críticos de

Sucesso

Instrumentos de Recolha de

Evidências sugeridos

Evidências extraídas dos Instrumentos, a

integrar no Relatório de Auto-avaliação

D.1.4. Avaliação da BE

na escola/

agrupamento.

• A BE implementa um sistema de auto – avaliação do seu desempenho.

• Os órgãos de direcção e gestão são envolvidos no processo de auto-avaliação da BE.

• A informação recolhida é analisada e os resultados originam, quando necessário, a redefinição de estratégias, sendo integrados no processo de planeamento.

• Os resultados da auto-avaliação são divulgados junto dos órgãos de direcção e gestão ( Conselho Geral, Director, C. Pedagógico ) e da restante comunidade educativa, com o objectivo de promover e valorizar as

• Recolha estatística de informações relativas à utilização da BE e dos recursos da BE

• Registos de observação, questionários e entrevistas, realizados no âmbito da avaliação da BE

• Relatórios

• Excertos de actas do CP e do C. Geral

• Questionários aos alunos e professores

• Caixa de sugestões / reclamações

• A PB sensibilizou a direcção e o CP para a aplicação do MAABE.

• A BE recolheu de forma sistemática evidências de

diferentes tipos. • A BE analisou a informação recolhida, tratou os

dados e elaborou relatórios. • A BE divulgou os resultados obtidos junto dos

órgãos de direcção e gestão. • A BE definiu um plano de estratégias de melhoria,

de acordo com os resultados obtidos. • O relatório de AABE integra o documento de auto-

avaliação da escola e da avaliação externa .

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mais-valias da BE e alertar para os pontos fracos.

• A auto-avaliação da escola integra os resultados da auto-avaliação da BE.