5S na Gerência de Encomendas

GENCO 5S

Você perde muito tempo tentando descobrir onde as

coisas estão?

DocumentosInformaçõesArquivosFerramentas

DO QUE SE TRATA O 5S?

ELIMINAR DESPERDÍCIO:

DE TEMPO;DE RECURSOS;DE DINHEIRO;DE PESSOAS.

SEI

RISO

RT

SENSO DE UTILIZAÇÃO

DISTINGUIR ENTRE O QUE É NECESSÁRIO E O

QUE NÃO É.REFLEXÃO: VISUALIZE SUA MESA DE TRABALHO, O QUE TEM LÁ QUE VOCÊ NÃO USA? O QUE ESTÁ FALTANDO? E SEU SISTEMA DE ARQUIVOS DE COMPUTADOR? E A PÁGINA DA GENCO?

SEI

RISO

RT

SENSO DE UTILIZAÇÃO

BENEFÍCIOS:1 – COMBATE O DESPERDÍCIO;2 – LIBERA ESPAÇO;3 – ECONOMIZA RECURSOS;4 – RECICLAGEM DE MATERIAIS;5 – AMBIENTE MAIS AGRADÁVEL;6 – GANHO DE TEMPO;7 – MELHOR ORGANIZAÇÃO.

SEITON ST

ABIL

IZE

SENSO DE ORDENAÇÃO

DEFINIR UM LUGAR PARA CADA COISA E

GUARDAR CADA COISA EM SEU LUGAR

REFLEXÃO: COMO É O SISTEMA DE ARQUIVOS DA GENCO? COMO É O ESTOQUE DE MATERIAIS DE ESCRITÓRIO?

SEITON ST

ABIL

IZE

SENSO DE ORDENAÇÃO

BENEFÍCIOS:1 – ECONOMIZA TEMPO;2 – REDUZ RETRABALHO;3 – CONSERVAÇÃO DE BENS;4 – REDUZ STRESS (BUSCAS MAL SUCEDIDAS);5 – MAIOR CONFORTO.

SEISSO

SHIN

E

SENSO DE LIMPEZA

LIMPE E PENSE EM COMO EVITAR O

RETORNO DA BAGUNÇA. DEFINA

PERIODICIDADE: UMA VEZ A CADA X DIAS OU

A CADA USO?REFLEXÃO: COMO EU DEIXO MINHA MESA DE TRABALHO ASSIM QUE DÁ O HORÁRIO DE IR EMBORA?

SEISSO

SHIN

E

SENSO DE LIMPEZA

BENEFÍCIOS:1 – AUMENTO DO BEM ESTAR;2 – PREVENÇÃO DE ACIDENTES;3 – MANUTENÇÃO DA MELHORIA DO AMBIENTE;4 – PESSOAS FELIZES.

SEIKETSU

STAN

DARD

IZESENSO DE PADRONIZAÇÃO

IDENTIFICAÇÃO VISUAL DE TUDO, ARQUIVO,

EQUIPAMENTOS, FERRAMENTAS, INFORMAÇÕES

REFLEXÃO: NÓS SABEMOS O QUE TEM NOS ARMÁRIOS DA GENCO?O QUADRO DO IDO ESTÁ PERMANENTEMENTE ATUALIZADO?

SEIKETSU

STAN

DARD

IZESENSO DE PADRONIZAÇÃO

BENEFÍCIOS:1 – FACILITA ENCONTRAR DOCUMENTOS;2 – FACILITA ENCONTRAR INFORMAÇÕES;3 – DÁ A SENSAÇÃO DE ORGANIZAÇÃO AO AMBIENTE;4 – MELHORA O APRENDIZADO.

SHITSUKE

SUST

AIN

SENSO DE AUTODISCIPLINA

ELEVADO GRAU DE DESENVOLVIMENTO DO

SER HUMANO: AMOR, COOPERAÇÃO,

HONESTIDADE, HUMILDADE, LIBERDADE,

RESPEITO, RESPONSABILIDADE,

SIMPLICIDADE, TOLERÂNCIA, UNIDADE.

E AGORA?

• DIA 1: PRATICAR O SENSO DE UTILIZAÇÃO• DIA 2: PRATICAR O SENSO DE ORGANIZAÇÃO• DIA 3: PRATICAR O SENSO DE LIMPEZA• DIA 4: PRATICAR O SENSO DE PADRONIZAÇÃO• DIA 5: PRATICAR O SENSO DE AUTODISCIPLINA