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Paulo Alves Jr.
www.pejota.net
Gestão de Projetos
GERENCIAMENTO DO
ESCOPO DO PROJETO
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
DO PROJETO “O Gerenciamento do Escopo do Projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso.”
PMBoK pág. 103
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
DO PROJETO
Escopo do produto: as características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado.
Escopo do projeto: o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
DO PROJETO
Grupo de processos de gerenciamento do escopo do projeto
5.1 Coletar os requisitos
5.2 Definir o escopo
5.3 Criar a
EAP
5.4 Verificar o
escopo
5.5 Controlar o
escopo
Planejamento Monitoramento e
Controle
Legenda
5.1 – Coletar os Requisitos
GERENCIAMENTO DO
ESCOPO DO PROJETO
5.1 – COLETAR OS REQUISITOS
Processo de definir e documentar as funções e funcionalidades do projeto e do produto necessárias para atender às necessidades e expectativas das partes interessadas.
O sucesso do projeto é diretamente influenciado pela atenção na captura e gerenciamento dos requisitos do projeto e do produto.
5.1 – COLETAR OS REQUISITOS
5.2 – Definir o escopo
GERENCIAMENTO DO
ESCOPO DO PROJETO
5.2 – DEFINIR O ESCOPO
É o processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto.
A preparação detalhada da declaração do escopo é crítica para o sucesso e baseia-se nas entregas principais, premissas e restrições que são documentadas durante a iniciação do projeto.
5.2 – DEFINIR O ESCOPO
Durante o planejamento, o escopo é definido e descrito com maior especificidade conforme as informações a respeito do projeto são conhecidas.
Os riscos existentes, premissas e restrições são analisados para verificar sua integridade; riscos adicionais, premissas e restrições são adicionados conforme necessário.
5.2 – DEFINIR O ESCOPO
EXERCÍCIO 2
EXERCÍCIO 2 Declaração de Escopo do Projeto
• OBJETIVO: Elaborar a DEP para o projeto Feira do Empreendedor.
• RESULTADO ESPERADO: A Declaração do Escopo do Projeto elaborada considerando todos os aspectos apresentados do projeto.
• IMPORTANTE: A partir do Termo de Abertura do Projeto e entrevistas com a patrocinadora do projeto, elaborar a Declaração do Escopo do Projeto.
• TEMPO: 1 hora.
5.3 – Criar a EAP
GERENCIAMENTO DO
ESCOPO DO PROJETO
5.3 – CRIAR A EAP
É o processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil.
A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é um decomposição hierárquica orientada às entregas do trabalho a ser executado pela equipe para atingir os objetivos do proejeto e criar as entregas requisitadas, sendo que cada nível descendente da EAP representa uma definição gradualmente mais detalhada da definição do trabalho do projeto.
5.3 – CRIAR A EAP
A EAP organiza e define o escopo total e representa o trabalho especificado na atual declaração do escopo do projeto aprovada.
O trabalho planejado é contido dentro dos componentes de níve mais baixo da EAP, que são chamados de pacotes de trabalho.
5.3 – CRIAR A EAP
5.3 – CRIAR A EAP
5.3 – CRIAR A EAP
5.3 – CRIAR A EAP
5.3 – CRIAR A EAP
10 MANDAMENTOS DA EAP
Cobiçarás a EAP do próximo.
Explicitarás todas as entregas, inclusive as necessárias ao gerenciamento do projeto.
Não usarás os nomes em vão.
Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no dicionário da EAP.
Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e controle necessário para a entrega do subproduto.
5.3 – CRIAR A EAP
10 MANDAMENTOS DA EAP
Não decomporás em demasia, de forma que o custo/tempo de planejamento e controle não traga o benefício correspondente.
Honrarás o pai.
Decomporás de forma que a soma das entregas dos elementos componentes (filho) corresponda à entrega do elemento pai (mandamento dos 100%).
Não decomporás em somente uma entrega.
Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de uma entrega.
EXERCÍCIO 3
EXERCÍCIO 3 Estrutura Analítica do Projeto
• OBJETIVO: Elaborar a EAP para o projeto Feira do Empreendedor.
• RESULTADO ESPERADO: A Estrutura Analítica do Projeto elaborada considerando todos os aspectos apresentados do projeto.
• IMPORTANTE: A partir do termo de abertura do projeto e da Declaração do Escopo do Projeto elaborar a Estrutura Analítica do Projeto tendo sempre em mente os 10 mandamento da EAP. As entregas tratam-se sempre de verbos no particípio (ações já acabadas).
• TEMPO: 1 hora.
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