GESTÃO DE PROJETOS Unidade 3 Gerenciamento de Escopo …luizleao.com/Docencia/FAP/GestaoProjetos/GESTAO_PROJETOS_UND_03.pdf · Declaração do escopo do projeto, Estrutura analítica

GESTÃO DE PROJETOS

Luiz Leão – [email protected]

http://www.luizleao.com

Unidade 3 – Gerenciamento de Escopo

mailto:[email protected]

http://www.luizleao.com/

Unidade 2 – Gerenciamento da Integração

GESTÃO DE PROJETOS

Conteúdo Programático

• Definição de escopo e gerenciamento de

escopo

• Coleta de Requisitos

• Declaração de Escopo

• Restrições e Premissas

• Marcos

• Itens fora do escopo

• EAP

• Controle de Mudanças do escopo


GESTÃO DE PROJETOS

• EAP é um agrupamento orientado a

produtos de elementos do projeto que

organiza e define o escopo total do trabalho.

• Esta ferramenta deve ser orientada para

produtos ou entregáveis – Produtos, itens ou resultados tangíveis, mensuráveis e

verificáveis que, obrigatoriamente, devem ser

produzidos para que um projeto, ou parte dele, seja

considerado concluído

Estrutura Analítica do Projeto


GESTÃO DE PROJETOS

• Define a hierarquia dos deliverables - significa que a

realização de um conjunto de elementos em um nível

inferior produz o trabalho do nível superior imediatamente

relacionado.

Segundo o Practice Standard for Work

Breakdown Structure, a EAP:


GESTÃO DE PROJETOS

• Auxilia na obtenção de todo o trabalho exigido para

alcançar o objetivo final do projeto e os deliverables,

portanto trabalho que não está na EAP é considerado

trabalho não necessário ao projeto.




GESTÃO DE PROJETOS

• Fornece uma representação gráfica do escopo do projeto,

permitindo a visualização de tudo o que deve ser feito.




GESTÃO DE PROJETOS



• Fornece uma estrutura para todos os deliverables durante

todo o ciclo de vida do projeto.

• Fornece um meio para integrar e avaliar desempenho de

prazo e custo.


GESTÃO DE PROJETOS

• Fornece uma associação entre escopo e os stakeholders

responsáveis.

• Facilita o relato/análise do progresso do projeto e dados

atualizados.

• Fornece uma estrutura para especificar os objetivos de

desempenho do projeto.




GESTÃO DE PROJETOS

Passos para a Elaboração de uma EAP

1) Colocar no 1º nível (nível 0) da EAP o nome do projeto.

2) Colocar no 2º nível (nível 1, também chamado de 1º nível

de decomposição) as fases que estabelecem o ciclo de

vida do projeto.


GESTÃO DE PROJETOS

3) Acrescentar um elemento, no segundo nível, para

conter os deliverables necessários ao

gerenciamento do projeto. O trabalho de

gerenciamento deve ser previsto no escopo do

projeto e, portanto, na EAP.



GESTÃO DE PROJETOS

4) Identificar os subprodutos necessários para que

seja alcançado o sucesso do projeto em cada

fase.



GESTÃO DE PROJETOS

5) Para cada subproduto, verificar se as estimativas de custo

e tempo, a identificação de riscos e a atribuição de

responsabilidade para a execução do mesmo, podem ser

desenvolvidas neste nível de detalhe.



GESTÃO DE PROJETOS

• Se a resposta for negativa: decompor o

elemento da EAP, subdividindo-o em

componentes menores, mais manejáveis, até que

os subprodutos estejam definidos em detalhe

suficiente para suportar o desenvolvimento dos

processos de gerenciamento do projeto (planejar,

executar, controlar e encerrar)

Continuação do passo 5


GESTÃO DE PROJETOS

6) Rever e refinar a EAP até que o planejamento do projeto

possa ser completado.



GESTÃO DE PROJETOS

• Os elementos dos níveis mais baixos da EAP (que

não foram decompostos) são denominados

pacotes de trabalho work packages) sendo a base

lógica para a definição de atividades, designação

de responsabilidades, estimativas de custos e

planejamento de riscos.



GESTÃO DE PROJETOS

EAP


GESTÃO DE PROJETOS

EAP

Implantação

Projeto Exemplo

Gerência Aquisição de

Recursos Desenvolvimento Integração

Especificação de

Requisitos Projeto Codificação e Teste

0.0

1.0 2.0 3.0 4.0 5.0

3.1 3.2 3.3

0.0 Projeto Exemplo

1.0 gerência

2.0 Aquisição de Recursos

3.0 Desenvolvimento

3.1 Especificação de

Requisitos

3.2 Projeto

3.3 Codificação e Teste

4.0 Integração

5.0 Implantação


GESTÃO DE PROJETOS

EAP


GESTÃO DE PROJETOS

EAP no MS Project


GESTÃO DE PROJETOS

• É o documento que define e/ou descreve o trabalho a ser

realizado em cada elemento da EAP.

• Possui as descrições dos “pacotes de trabalho” podendo

incluir outras informações de planejamento (prazos, riscos,

orçamentos, qualidade e pessoal designado).

Dicionário da EAP


GESTÃO DE PROJETOS

Criar EAP

Verificação do Escopo

Controle do Escopo

Definição do Escopo

Criar EAP

Controle Integrado de Mudanças

Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto

Relatório de Desempenho

Encerrar o Projeto

Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

Desenvolver a Declaração Preliminar do Projeto

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Fatores Ambientais

da Empresa

Ativos de processos

organizacionais

Planejamento do Escopo


Mudanças solicitadas

Declaração do escopo do projeto,

Estrutura analítica do projeto,

Dicionário da EAP, Plano de

Gerenciamento do escopo do projeto

(atualizações), Linha de base do

projeto


GESTÃO DE PROJETOS

Dicionário EAP


GESTÃO DE PROJETOS

• É o processo de obtenção da aprovação formal do

escopo do projeto por parte de seus stakeholders.

• Deve ocorrer ao final de cada fase e do ciclo de

vida do projeto a fim de revisar os deliverables

entregues e os resultados do trabalho, garantindo

que o trabalho foi realizado de maneira

satisfatória.



GESTÃO DE PROJETOS

• É feita por meio de inspeções ou auditorias que verificam

os resultados do trabalho de forma a assegurar que eles

foram completados, realizados correta e satisfatoriamente

e estão conforme os requisitos definidos.



GESTÃO DE PROJETOS



Controle do Escopo


Criar EAP




Encerrar o Projeto



Fatores Ambientais da

Empresa

Ativos de processos

organizacionais




Entregas aceitas

Ações corretivas

recomendadas

Mudanças

solicitadas


GESTÃO DE PROJETOS

• O processo de gerenciamento de mudanças de

escopo consiste em um conjunto de

procedimentos para documentação, relato,

análise, custeamento, aprovação e implementação

das mudanças no projeto.

• Pode ser decomposto em três estágios: análise;

identificação e correção.

Controle de Escopo


GESTÃO DE PROJETOS

Controle do Escopo


Controle do Escopo


Criar EAP




Encerrar o Projeto




Fatores Ambientais

da Empresa

Ativos de processos

organizacionais



Mudanças solicitadas, Ações corretivas recomendadas,

Plano de gerenciamento do projeto (atualizações),

Declaração do escopo do projeto (atualizações), EAP

(atualizações), Dicionário da EAP (atualizações), Linha

de Base do Escopo (atualizações)

Ativos de processos organizacionais (atualizações)

Relatórios de desempenho

Entregas

Informações sobre o desempenho do trabalho


GESTÃO DE PROJETOS

• É uma filosofia administrativa que preconiza que uma

organização deve ser gerenciada por objetivos.

• É um gerenciamento proativo, orientado para resultados e

focado em mudanças para melhorar a efetividade individual

e organizacional.

Gerenciamento por Objetivos

(Management by Objectives - MBO)


GESTÃO DE PROJETOS

• Antes de iniciar a elaboração da EAP do seu projeto,

verifique a estruturação de escopos de trabalhos

semelhantes. Consulte outros projetos da empresa,

literatura, entre outros.

• Aprender com o passado é uma habilidade importante e

valorizada.

10 Mandamentos da EAP

1 - Mandamento (Cobiçarás a EAP do próximo)


GESTÃO DE PROJETOS

• Lembre-se: O subproduto que não estiver na EAP (WBS)

não faz parte do escopo do projeto. É importante, dessa

forma, não deixar nenhum de fora. Vale mencionar

também que o conceito de subproduto inclui os serviços

como teste, alinhamento, treinamento, instalação dentre

outros.

• A EAP (WBS) não deve conter insumos/ recursos físicos a

serem utilizados na geração dos subprodutos. Os custos

de viagens, material, pessoal devem ser alocados ao

elemento da EAP (WBS) para o qual eles contribuem.


2 - Mandamento (Explicarás todos os subprodutos,

inclusive os necessários ao gerenciamento de projetos)


GESTÃO DE PROJETOS

• Não devem ser usados nomes vagos para os elementos da

EAP. Não pode haver duvidas semânticas acerca dos

subprodutos representados. Utilize termos concretos que

representem subprodutos.

• Ex. ao invés de “Elaborar o Manual do Equipamento” opte

por “Manual do Equipamento”


3 - Mandamento (Não usarás os nomes em vão)


GESTÃO DE PROJETOS

• Os pacotes de trabalhos devem ser claramente definidos

no dicionário da WBS para que fique bem explicito o

trabalho a ser realizado. O “Dicionário da WBS” é o

documento que define e / ou descreve o trabalho a ser

realizado em cada pacote de trabalho da WBS.


4 - Mandamento (Guardarás todas as descrições dos

pacotes de trabalho na EAP)


GESTÃO DE PROJETOS

• O planejamento e o controle incluem: escopo (verificação e

controle de mudanças), tempo (definição das atividades),

custos (planejamento de recursos, estimativa de custos e

orçamento) e riscos (planejamento do risco)


5 – Mandamento (Decomporás até o nível de detalhe (pacote de

trabalho) que permita o planejamento e o controle do trabalho

necessários para a entrega do subproduto).


GESTÃO DE PROJETOS

• Planejar e controlar tem o seu custo/tempo necessários

para o trabalho. Assim, decomponha de acordo com a sua

necessidade para o projeto. Os fatores de riscos e os

custos associados são determinantes do rigor a ser

aplicado nos controles.

• Caso um projetos tenha produtos como altos níveis de

incertezas (riscos altos) e custos elevados, os controles

demandarão uma decomposição extremamente detalhada.

10 Mandamentos da EAP 6 - Mandamento (Não decomporás em demasia, de forma que o

custo, o tempo de planejamento e o controle não tragam o benefício

correspondente).


GESTÃO DE PROJETOS

• Cada elemento da EAP deve ser componente do

subproduto ao qual está subordinado (pai).

Ex: O fato de um treinamento depender da disponibilidade

de um manual do equipamento não quer dizer que a

elaboração do manual faça parte deste mesmo

treinamento.


7 - Mandamento (Honrarás o pai).


GESTÃO DE PROJETOS

• A soma dos subprodutos componentes dever ser

equivalente ao subproduto que foi decomposto


8 - Mandamento (Decomporás de forma que a soma dos

subprodutos dos elementos componentes (filhos)

corresponda ao subproduto do elemento pai).


GESTÃO DE PROJETOS

• De acordo com o mandamento anterior, se um elemento

tem somente um componente, ele é igual ao pai e, em

assim sendo, por que representá-lo duas vezes?


9 - Mandamento (Não decomporás em somente um

subproduto).


GESTÃO DE PROJETOS

• Não podemos ter um elemento (filho) como componente de

mais de um subproduto (pai).

Ex.: Considerando que para ministrarmos dois

treinamentos utilizamos a mesma apostila, não devemos

colocar a elaboração deste como subproduto dos dois

treinamentos. É importante lembrar que podemos ter

elementos com o mesmo nome compondo subprodutos

diferentes, mas cada um com um significado específico.


10 - Mandamento (Não repetirás o mesmo elemento como

componente de mais de um subproduto).

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