GESTÃO DE PROJETOS Unidade 4 Gerenciamento de Tempo …luizleao.com/Docencia/FAP/GestaoProjetos/GESTAO_PROJETOS_UND_04.pdf · Unidade 3 – Gerenciamento de Tempo GESTÃO DE PROJETOS

GESTÃO DE PROJETOS

Luiz Leão – [email protected]

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Unidade 4 – Gerenciamento de Tempo

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GESTÃO DE PROJETOS

Conteúdo Programático

• Identificação das atividades

• Sequenciamento de atividades

• Estimativa de Recursos

• Estimativas de duração das atividades

• Ferramentas para elaboração do cronograma

• Marcos

• Baseline

• Acompanhamento do cronograma

• Ações corretivas para atrasos

• Replanejamento


GESTÃO DE PROJETOS

• Nos projetos, o sequenciamento, as estimativas de

recursos, duração e o desenvolvimento do cronograma

estão tão estreitamente ligados que são considerados um

único processo, que pode ser realizado por uma pessoa.

• Esses processos são apresentados separadamente porque

as ferramentas e técnicas para cada um deles são

diferentes.

Gerenciamento de tempo do projeto


GESTÃO DE PROJETOS

• Principais Processos:

– 1. Definir as atividades

– 2. Sequenciar as atividades

– 3. Estimar os recursos das atividades

– 4. Estimar as durações das atividades

– 5. Desenvolver o cronograma

– 6. Controlar o Cronograma

Gerenciamento de tempo do projeto


GESTÃO DE PROJETOS

• O processo identificará as entregas no nível mais baixo da estrutura analítica do projeto (EAP), a que chamamos de pacote de trabalho.

• Os pacotes de trabalho do projeto são planejados (decompostos) em componentes menores, chamados de atividades, para fornecer uma base para a estimativa, elaboração de cronogramas, execução, e monitoramento e controle do trabalho do projeto.

Definir Atividade


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Definir Atividade

• Entradas

– 1 Fatores ambientais da empresa

– 2 Ativos de processos organizacionais

– 3 Declaração do escopo do projeto

– 4 Estrutura analítica do projeto

– 5 Dicionário da EAP

– 6 Plano de gerenciamento do projeto


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Definir Atividade

• Ferramentas e técnicas:

– 1 Decomposição

– 2 Modelos

– 3 Planejamento em ondas sucessivas

– 4 Opinião especializada

– 5 Componente do planejamento

• Conta de controle.

• Pacote de planejamento.


GESTÃO DE PROJETOS

• Saídas:

– 1 Lista de atividades

– O escopo do trabalho da atividade do cronograma pode estar em

termos físicos, como metros lineares de cano que serão instalados,

colocação designada de concreto, número de desenhos, linhas de

código de programa de computador ou capítulos de um livro.

– As atividades do cronograma não são componentes da EAP, são o

meio de as produzirem.

Definir Atividade


GESTÃO DE PROJETOS

• 2 Atributos da Atividade:

– Os atributos da atividade incluem identificador, códigos, descrição

da atividade, atividades predecessoras, sucessoras,

relacionamentos lógicos, antecipações e atrasos, recursos

necessários, datas impostas, restrições e premissas.

– Podem também incluir a pessoa responsável pela execução do

trabalho, a área geográfica ou o local onde o trabalho precisa ser

realizado e o tipo de atividade do cronograma, como nível de

esforço, esforço distinto e esforço distribuído.

Definir Atividade


GESTÃO DE PROJETOS

• 3 Lista de marcos

– A lista de marcos indica se o marco é obrigatório (exigido pelo

contrato) ou opcional (com base em requisitos do projeto ou em

informações históricas). A lista de marcos é um componente do

plano de gerenciamento do projeto e os marcos são usados no

modelo de cronograma.

• 4 Mudanças solicitadas

Definir Atividade


GESTÃO DE PROJETOS

• Entradas:



– 3 Atributos da atividade

– 4 Lista de marcos

– 5 Solicitações de mudanças aprovadas

Sequenciar Atividades


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– 1 Método do diagrama de precedência

– Construção de um diagrama de rede do cronograma do projeto que

usa caixas, (nós) para representar atividades e os conecta por

setas que mostram as dependências. É o método usado pela

maioria dos pacotes de software de gerenciamento de projetos.

– O MDP inclui quatro tipos de dependências ou de relações de

precedência:

• Término para início, Término para término, Início para

início e Início para término.



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GESTÃO DE PROJETOS

• 2 Método do diagrama de setas (MDS):

– Usa setas para representar atividades e as conecta nos nós para

mostrar suas dependências. Também chamada de atividade na

seta (ANS) e, embora menos adotada do que o diagrama de

precedência, ainda é usada no ensino da teoria de rede do

cronograma e em algumas áreas de aplicação.

– O MDS usa somente dependências do tipo término para início e

pode exigir o uso de relacionamentos "fantasmas", que são

mostradas como linhas pontilhadas, para definir corretamente todos

os relacionamentos lógicos, com duração nula para fins de análise

de rede do cronograma.



GESTÃO DE PROJETOS



GESTÃO DE PROJETOS

• 3 Modelos de rede do cronograma:

– É possível usar modelos de diagrama de rede do cronograma do

projeto padronizados para facilitar a preparação de redes de

atividades do cronograma do projeto. As partes de um diagrama

são freqüentemente chamadas de sub-rede ou fragmento de rede.

– São particularmente úteis nos casos em que um projeto inclui várias

entregas idênticas ou quase, como pisos em um edifício comercial,

estudos clínicos em um projeto de pesquisa farmacêutica ou

módulos de programa de codificação em um projeto de software.



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• 4 Determinação da dependência:

– Dependências obrigatórias.

– Inerentes à natureza do trabalho sendo realizado.

– Dependências arbitradas.

– Estabelecidas com base no conhecimento das melhores práticas

dentro de uma área de aplicação específica ou em algum aspecto

pouco usual do projeto.

– Dependências externas.



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• 5 Aplicação de antecipações e atrasos:

– Uma antecipação permite uma aceleração da atividade sucessora.

– Por exemplo, uma equipe de elaboração de documentos técnicos

pode começar a escrever a segunda versão preliminar de um

documento extenso (a atividade sucessora) quinze dias antes de

terminar de escrever a primeira versão inteira (a atividade

predecessora). Isso pode ser realizado por um relacionamento do

tipo término para início com um período de antecipação de quinze

dias.

– Um atraso leva a um retardo da atividade sucessora.



GESTÃO DE PROJETOS

• Saídas:

– 1 Diagramas de rede do cronograma do projeto

– 2 Lista de atividades (atualizações)

– 3 Atributos da atividade (atualizações)

– 4 Mudanças solicitadas



GESTÃO DE PROJETOS

• Entradas:

– 1 Fatores ambientais da empresa




– 5 Disponibilidade de recursos


Estimar recursos da atividade


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– 2 Análise de alternativas

– 3 Dados publicados para auxílio a estimativas

– 4 Software de gerenciamento de projetos

– 5 Estimativa "bottom-up"



GESTÃO DE PROJETOS

• Saídas:

– 1Recursos necessários para a atividade


– 3 Estrutura Analítica dos Recursos (EAR)

• A EAR é uma estrutura hierárquica dos

recursos identificados por categoria e tipo.

– 4 Calendário de recurso (atualizações)




GESTÃO DE PROJETOS

• Entradas:



– 3 Lista dos marcos



Estimar duração da atividade


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– 2 Estimativa análoga

– 3 Estimativa paramétrica

– 4 Estimativas de três pontos

• Mais provável

• Otimista

• Pessimista.

– 5 Análise das reservas



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• Saídas:

– 1 Estimativas de duração da atividade

• As estimativas de duração da atividade

incluem alguma indicação da faixa de

resultados possíveis ou % de erro da

estimativa.




GESTÃO DE PROJETOS

• Entradas:





– 5 Diagramas de rede do cronograma do projeto

– 6 Recursos necessários para a atividade

– 7 Calendários de recursos

– 8 Estimativas de duração da atividade


Desenvolver o Cronograma


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– 1 Análise de rede do cronograma

– 2 Método do caminho crítico

– 3 Compressão do cronograma

– 4 Análise de cenário do tipo "e se?"

– 5 Nivelamento de recursos

– 6 Método da cadeia crítica


– 8 Aplicação de calendários

– 9 Ajuste de antecipações e atrasos

– 10 Modelo de cronograma



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• Saídas:

– 1 Cronograma do projeto

– Diagramas de rede.

– Gráficos de barras.

– Gráficos de marcos.



GESTÃO DE PROJETOS

• Saídas:

– A figura mostra: a data de início real, a duração real e a data de

término real das atividades terminadas do cronograma, a data de

início real, a duração restante e a data de término atual das

atividades do cronograma com trabalho em progresso e a data de

início atual, a duração original e a data de término atual das

atividades do cronograma cujo trabalho ainda não foi iniciado.



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GESTÃO DE PROJETOS



GESTÃO DE PROJETOS

• Saídas:

– 2 Dados do modelo de cronograma

– 3 Linha de base do cronograma

• A linha de base (baseline) do cronograma é

uma versão específica do cronograma do

projeto. É aceita e aprovada pela equipe de

gerenciamento de projetos como um contrato

para as datas de início e de término.

– 4 Recursos necessários (atualizações)




GESTÃO DE PROJETOS

• Saídas:

– 6 Calendário de projeto (atualizações)


– 8 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)

• Plano de gerenciamento do cronograma

(atualizações)



GESTÃO DE PROJETOS

• Determinação do andamento atual do cronograma do

projeto, acompanhando fatores que criam mudanças no

cronograma.

• O controle do cronograma é uma parte do processo

Controle Integrado de Mudanças.

Controlar o Cronograma


GESTÃO DE PROJETOS

• Entradas:

– 1 Plano de gerenciamento do cronograma

– 2 Linha de base do cronograma

– 3 Relatórios de desempenho

– 4 Solicitações de mudanças aprovadas



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– 1 Relatório de progresso

– 2 Sistema de controle de mudanças no cronograma.

– 3 Medição de desempenho


– 5 Análise da variação

– 6 Gráficos de barras de comparação do cronograma



GESTÃO DE PROJETOS

• Saídas:

– 1 Dados do modelo de cronograma (atualizações)

– 2 Linha de base do cronograma (atualizações)

– 3 Medições de desempenho


– 5 Ações corretivas recomendadas



GESTÃO DE PROJETOS

• Saídas:

– 6 Ativos de processos organizacionais (atualizações)

– 7 Lista de atividades (atualizações)


– 9 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)


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