Rotaract - Liderança e Estratégia

Liderança & Estratégiatreinamento de presidentes

XI Assembleia Distritalde Rotaract Clubs

Distrito 4750

1º.maio.2010

Henrique BragançaComitê de Rotaract

Rotary International

Agradecimento: Guilherme Gassenferth

nosso acordo hoje:

mente aberta colaborAção visão+execução

Quem sou eu?Henrique Bragança

Rotaract› Comitê RI 2009-10

› Coord. Reg. 2007-08

› RDR 2006-07

› Presidente 2004-05

Carreira Marketing & Vendas

› Philips (atual)› Danone› Coca-Cola

Apresentação

Nome Idade Clube Tempo de clube Profissão Formação acadêmica Qual sua maior dúvida quanto à

presidência? Qual seu maior talento?

qual nosso principal diferencial como Rotaractianos?

gente

genteentende de

a

gente

atitudeliderança

paixãoentusiasmo

atitudehttp://j.mp/MaxAtitude

O que é ser líder?

“se suas ações inspiramos outros a

sonhar mais,aprender mais,

fazer mais,e se tornar algo mais,

você é um líder.

john quincy adams(presidente dos EUA de 1825 a 1829)

“líderes se desenvolvem;não nascem prontos.

peter drucker

“líderes não criam seguidores:criam outros líderes.

tom peters

paixão &entusiasmo

“nada de valioso jamais foi criado

sem entusiasmo.

ralph waldo emerson

estratégia

OS CEGOS E O ELEFANTE

CordaMuro

Lança

Cobra

Leque

Árvore

Safári de Estratégia – Mintzberg, Ahlstrand & Lampel

“Embora cada um estivesse, em parte, certo,todos estavam errados!”

Planejamento Estratégico Onde estamos agora?

› Brainstorming› Análise SWOT

Onde queremos chegar?› Missão do Rotaract› Visão de Futuro

Como chegaremos lá?› Objetivos SMART› Plano de Ação 5W3H

vídeo:planejamento “perfeito”

http://j.mp/PlanPerfeito

Planejamento Estratégico Onde estamos agora?

› Brainstorming› Análise SWOT

Onde queremos chegar?› Missão do Rotaract› Visão de Futuro

Como chegaremos lá?› Objetivos SMART› Plano de Ação 5W3H

Onde estamos agora?

Antes de tudo, é preciso conhecer profundamente nossa situação atual, com uma visão holística, completa!

Brainstorming* & Análise SWOT**

* Para os mineiros: “Toró de Parpite”!** Para os mais sensíveis: “Análise FOFA”!

BrainstormingTempestade de ideias

Escolha um problema ou um projeto. Pense e fale pro grupo todas as ideias que vierem na cabeça!

FALE! Sua ideia pode fazer a diferença!

Análise SWOT

OPORTUNIDADES AMEAÇAS

FORÇAS

FRAQUEZAS

1

1 Potencial para Aproveitar a Oportunidade

2

2 Capacidade de Defesa contra a Ameaça

3

3 Debilidade para aproveitar a Oportunidade

4

4 Vulnerabilidade às Ameaças

Análise SWOT

Onde estamos agora?

Para fazer na próxima reunião: Faça a Análise SWOT do seu clube!

Para a vida pessoal/profissional: Faça esta semana a sua Auto-SWOT!

Planejamento Estratégico Onde estamos agora?

› Brainstorming› Análise SWOT

Onde queremos chegar?› Missão do Rotaract› Visão de Futuro

Como chegaremos lá?› Objetivos SMART› Plano de Ação 5W3H

Onde queremos chegar?

Já temos uma MISSÃO como organização global de Rotary:

A missão do Rotaract é:

MISSÃO DO ROTARACT

> ATENÇÃO! PRECISA-SE DE UM VOLUNTÁRIO PARA LER! VOCÊ MESMO! PODE COMEÇAR POR FAVOR!

“oferecer aos Rotaractianos a oportunidade de incrementar os conhecimentos e a experiência que lhes serão úteis para seu próprio desenvolvimento pessoal, para atender carências físicas e sociais de suas comunidades e promover melhores relações entre os povos do mundo inteiro através da amizade e da prestação de serviços”. – DECLARAÇÃO DE NORMAS DO ROTARACT 660-PO

“o líder é um negociadorde esperança.

napoleão bonaparte

Onde queremos chegar?

Precisamos de uma VISÃO DE FUTURO!

Precisamos de uma ESTRATÉGIA!

Precisamos identificar nossos VALORES!

ESTRATÉGIAESTRATÉGIA“O caminho escolhido para atingir a Visão de Futuro”

“O caminho escolhido para atingir a Visão de Futuro”

MISSÃOMISSÃO

VISÃO DE FUTURO

VALORESPRINCÍPIOS

“ Visão sem ação não passa de um sonho;Ação sem visão é um mero passatempo;Visão com ação pode mudar o mundo ”

Joel Arthur Barker

Visão de Futuro

NMVisão de Futuro

A visão do futuro deve ser alcançada por meio de objetivos.

Nossa mente trabalha em busca de objetivos, avançando em ZiGuEzAgUe, como um veleiro em direção ao Norte.

NMVisão de Futuro

Os objetivos positivos, integrados e claramente definidos reduzem os ZiGuEzAgUeS da nossa mente ao mínimo necessário.

A visão deve ser inspiradora & alcançável.

“um dos segredos, talvez o único segredo, da liderança, seja a

narração eficaz de uma história.

howard gardner(psicólogo de harvard)

sonhe

creia

inspire

Onde queremos chegar?

Para fazer na próxima reunião: Crie uma lista de 10 características

que seu clube terá daqui a 3 anos. Crie sua própria visão do clube, em

uma linha, dizendo como ele será em 3 anos.

Compartilhe as visões dos companheiros para o clube e monte uma única visão oficial para o clube.

Planejamento Estratégico Onde estamos agora?

› Brainstorming› Análise SWOT

Onde queremos chegar?› Missão do Rotaract› Visão de Futuro

Como chegaremos lá?› Objetivos SMART› Plano de Ação 5W3H

Como chegaremos lá?

Precisamos de OBJETIVOS.

Precisamos de um PLANO DE AÇÃO!

Objetivos SMART

eSpecíficos. Mensuráveis. Alcançáveis e inspiradores. Resultados definidos e realmente úteis. Tempo: coloque prazo para tudo.

* SMART = inteligente

Plano de Ação: 5W3H

Quanto $?(How much)

Quantos impactados pelas ações?(How many)

Como?Passo-a-passo (How)

1 tarefa = 1 responsável“Cachorro com dois donos morre de fome”.

5W3H também pode ser usado para planejamento de projetos!

O quê?(What)

Por quê?(Why)

Quem?(Who)

Quando?(When)

Onde?(Where)

Como chegaremos lá?

Para fazer na próxima reunião: Cada associado faz uma lista de 5

objetivos SMART para serem alcançados em 3 anos.

Os associados apresentam seus objetivos ao clube, que decide por um total de 3 objetivos SMART para os próximos 3 anos.

Como chegaremos lá?

Para fazer na próxima reunião: Para cada objetivo SMART do clube

se faz um Plano de Ação 5W3H. Esse Plano de Ação deve prever as

atividades no Ano 1, no Ano 2 e no Ano 3.

execução

Funções administrativas

Planejamento Organização Direção Controle

Escolhendo sua equipe

Potencial, talento e vocação de cada um. Comprometimento. Espírito de equipe. Como fazer a escolha?

Organização

O que é organização? No que ela favorece o clube? Exemplos práticos.

Comprometimento!

Direção

Comando Coordenação Liderança Uso de recursos

Controle

Frequência Relatórios distritais Caixa Quadro social Sinais dos associados

É hora da prática

› Como elaborar boas reuniões?› Como conduzir reuniões?› Projetos› Eventos› Comunicação› Quadro social› Relacionamento com associados › Relacionamento com RDR› Relacionamento com Rotary› Relacionamento com comunidade

Como elaborar boas reuniões?

Elaborar a pauta com antecedência; Relacionar a pauta da reunião com

projetos e atividades do clube; Usar o calendário rotário como guia; Incluir na programação instrução

rotária; Iniciar e encerrar a reunião

pontualmente.

O que é uma reunião agradável?

Como conduzir reuniões?

1. Saudação do pavilhão nacional;2. Protocolo (datas, aniversários, convidados

e apresentação);3. Secretaria (ata, correspondência);4. Tesouraria (saldo, panorama financeiro);5. Comissões;6. Palavra do presidente;7. Oradores/dinâmicas;8. Palavra livre;9. Saudação ao pavilhão nacional.

Projetos

Nenhum clube será eficaz se não executar bons projetos;

Cartão de visita do clube; Comissões extra-reunião; Parcerias.

Você gostaria de entrar num clube sem projetos?

Eventos

ADIRC CODIRC ROCT CONARC – jan/11 – D.4470 (MS)

PRÉ-CONVENÇÃO DE RI – jun/10 – rotaract2010.com

INTEROTA 2011 Cairo, Egito – interota2011.org

TMRD CONFERÊNCIA DO ROTARY ASSEMBLÉIA DO ROTARY SEMINÁRIOS EVENTOS DO(S) ROTARY CLUB(S) PADRINHO(s)

Comunique a estratégia e a sua execução!

OMIR-Brasil, sites do Distrito e/ou do clube

Web 2.0: Twitter, Orkut, Facebook E-mail / E-groups (rotaractnet, rotaract-br, rotaract-

4750)

MSN Telefone

Quadro social

RH Promoção Admissão Orientação a novos associados Perfil

Se você fosse convidado a ser rotaractiano, como gostaria de ser

tratado ao entrar no clube?

Relacionamento com associados

Empatia Atenção aos talentos Reconhecimento Psicologia Motivação Feedback

Relacionamento com Rotary

Relação cordial e recíproca Padrinho x afilhado Projetos e ações conjuntas Reuniões conjuntas Escala

Como é sua relação com Rotary?

Relacionamento com RDR

Relatórios Feedback Visita oficial

› Preparação› Reunião

Mensalidade

Relacionamento com comunidade

Imagem pública de Rotary; Desenvolvimento do Quadro Social; Facilidade para apoio a projetos; Prestação de contas das atividades.

Manual do Rotaract Como líder, o presidente ajuda os

associados no desenvolvimento de suas próprias habilidades de liderança.

O presidente procura também assegurar que atividades voltadas à capacitação

profissional e formação de líderes, assim como projetos comunitários e internacionais

sejam planejados e implementados.

INICIATIVA E TERMINATIVA. EXECUÇÃO.

Presidente - Responsabilidades

Identificar habilidades e interesses dos associados e incentivá-los a participar em projetos do clube;

Monitorar as operações do clube, delegar responsabilidades e programar as reuniões;

Preparar antecipadamente o planejamento do ano;

Presidir todas as reuniões do clube e do respectivo conselho diretor, assim como se responsabilizar pela relevância dos debates;

Nomear comissões permanentes e especiais, com a aprovação do conselho diretor, e acompanhar seu progresso com o auxílio do vice-presidente

Presidente - Responsabilidades

Manter contato regularmente com:

Rotary Club patrocinador (por meio de reuniões e atividades conjuntas);

Representante Distrital do Rotaract (por meio de participação em eventos e atividades distritais);

Rotary International (comparecendo ao encontro Rotaract pré-convenção e preparando o relatório anual);

Para facilitar a comunicação, informações periódicas sobre projetos e atividades podem ser veiculadas por intermédio do boletim do clube.

Presidente - Responsabilidades

Vice-presidente

O vice-presidente deve estar ciente das metas do clube para o ano, assim como dos projetos e atividades que serão implementados, além de conhecer a comunidade e recursos oferecidos pelo Rotary.

É importante que presidente e vice trabalhem em equipe, especialmente nos clubes onde o vice será o próximo presidente.

Vice-presidente

O vice presidirá todas as reuniões na ausência do presidente, integrará o conselho diretor e atuará como membro ex-officio em todas as comissões, aceitando todas as incumbências a ele delegadas pelo presidente.

Um vice-presidente responsável e organizado costuma ser a chave do sucesso do clube e pode ajudar a aliviar a carga administrativa, liberando o presidente para o planejamento dos projetos e atividades do clube.

rotaract & carreira

principal livro indicadopor Marcus Buckingham & Donald Clinton

“comece fazendo o necessário,a seguir o possível,

e de repente estará fazendo o impossível

São Francisco de Assis

Viva intensamente, com entusiasmo! :D > Vamos ser Hexa!!! E vamos ser patriotas SEMPRE, não só a cada 4 anos!!! SUCESSO!!!

Liderança & Estratégiatreinamento de presidentes

XI Assembleia Distritalde Rotaract Clubs

Distrito 4750

1º.maio.2010

Henrique BragançaComitê de Rotaract

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