Sucesso em Gerenciamento de Projetos - Palestra FAAP SJC (Jun 2012)

Fundação Armando Álvares Penteado - FAAPPós-Graduação

Sucesso em Gerenciamento de Projetos

Mário H Trentim

Agenda

• Introdução

• Software

• Metodologias

• Sucesso em Projetos

INTRODUÇÃOPrecisamos de gerenciamento de projetos?

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Algum dos seus projetos estourou orçamento ou cronograma?

Já entregou resultados inúteis?

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Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Projetos

Em uma palavra…

SOFTWAREA salvação dos GPs…?

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Software

É possível gerenciar projetos sem software?

Software

Um curso de MS-Project forma gerentes de projetos?

Software subutilizado

Poucos vão além das funções básicas

Muitos não conhecem fundamentos de GP

Indicadores Gráficos

Fazendo análise de cenários

Ativando e desativando cálculo após as alterações

Software

Você faz planejamento ou cria um MS-Project?

MS-Project não toma decisões!

É apenas uma ferramenta útil ao gerente de projetos e

que deve ser bem compreendida.

metodologiasReinventando a roda

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Metodologias

Linguagem Comum

Consistência

Repetibilidade

Indicadores

Melhoria Contínua

Sobre o PMI (Standards)

PMBoK Construção Governo Riscos

Valor Agregado Configuração

WBS (EAP) Cronograma Programa Competências

Maturidade Portifolio

Ciclo de Vida

O Guia PMBOK®

• Fluxograma e mapa dos processos

Metodologias

Todo projeto precisa de metodologia?

Project?>US$1MM>1year>50people

Gerenciamento do Projeto

Maturidade em GPgarante sucesso?

Metodologia + Software

Dominar o uso de um software

Conhecer e aplicar uma metodologia

É suficiente?

Upper managers in many organizations express frustration through statements such as “We did project management in our company, we spent a lot of money and effort training and educating our project managers, and we developed a project management career path. So why do we still have problems on our projects?”

(Englung; Bucero, 2006)

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Sucesso em gpO “Pulo do Gato"

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Pensem fora do Triângulo!

Satisfaz o financiador ou parceiro

Satisfaz o público alvo

Satisfaz os usuários

Satisfaz a equipe do projeto

Atinge os objetivos

Cumpre as especificações

Gera os benefícios sociais previstos

Termina no prazo, cumpre o escopo, tem

qualidade, gasta o previsto, etc.

Entrega valor à sociedade

O que é um Projeto bem sucedido?O que é um projeto bem sucedido?

Qual é o “job to be done"?

Projeto bem sucedido resolve o problema.

Projeto bem sucedido aproveita a oportunidade.

Segredo do Sucesso

Pense fora do triângulo!

competências técnicas + criatividade

Segredo do Sucesso

• Escopo ideal?

• Prazo ideal?

• Custo ideal?

Pensando nos tradeoffs antes de definir o problema!

Resolver o problema.

Zero!

Zero!

Sucesso em Gerenciamento de Projetos

• Definir Problema ou Oportunidade• Fazer Business Case• Identificar Stakeholders, expectativas e

requisitos• Pensar a solução de forma criativa

– EAP

• Criar e simular cronogramas– What If, sensibilidade, alternativas etc

• Criar e simular orçamentos

Experiência da NASA

Better, Faster and Cheaper.

• Lançado em 1992 pela NASA• Objetivo: encurtar os prazos de desenvolvimento de

programas, reduzir custo, e aumentar o retorno científico fazendo voar mais e menores missões em menos tempo.

• Redução do gerenciamento pela administração central da NASA, transferindo mais responsabilidade de programa para os centros da NASA.

Phase APh. B

Phase C/D Phase E Phase F

Preliminary AnalysisDefinition

Design/Build/Integration/Verification Operation

Deactivation and Disposal

MNS PDCR PDRs & CDRs

Acronyms:PDR - Preliminary Design Review CDR - Critical Design ReviewMNS - Mission Needs StatementPDCR - Project Definition and Cost Review

Technology development(Off-line)

‘Building Blocks’ available to Engineering Model standard from off-line technology development programmes

Phase 0 Phase A Phase B Phase C Phase D Phase E Phase F

MissionAnalysis/

Needs Identification

Feasibility PreliminaryDefinition

DetailedDefinition

Production/Ground

Qualification& Testing

Utilisation Disposal

MDR PRR SRR PDR CDR QR FRR

Acronyms:MDR - Mission Definition ReviewPRR- Project Requirements ReviewSRR - System Requirements ReviewPDR - Preliminary Design Review CDR - Critical Design ReviewQR - Qualification ReviewFRR - Flight Readiness Review

Abordagem convencional:

Faster Better Cheaper:

Qual a área mais importante do projeto?

Vehicle

PowertrainChassisBody Interior Electric

Engine Transmission PCS Driveline

Product Breakdown Structure

Escopo

Segredo do Sucesso

• Domine software

• Conheça metodologias

• Estude fundamentos

• Seja flexível

Não “burocratize” o gerenciamento

dos projetos

Para Refletir

• E = Sucesso

• OU = Mediocridade

Gerenciar projetos envolve criatividade, adaptabilidade e inovação.

Fundação Armando Álvares Penteado - FAAPPós-Graduação

Obrigado!

mario.trentim@gmail.com

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