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Planejamento financeiro de eventos
Profª Drª Rita Giraldi
Orçamento
• Declaração quantificada de planos
• Inclui a fixação de custos e cálculo de receita, bem como a alocação dos recursos financeiros
• Sua importância recai em comparar os custos reais e a receita com os custos e a receita projetada
• Utilizado para delimitar os gastos por área de operação do evento
• Deve ser apresentado para organismos de financiamento ou patrocinadores
• Dois tipos:
– Detalhado: aborda cada item de custo e receita do total do evento
– De Programa: é elaborado para um componente específico do programa ele isola uma área do evento dos outros custos do evento total
• Vantagens: forçar o gerenciamento a estabelecer um plano financeiro para o evento e alocar recursos de forma correspondente, impondo uma disciplina necessária a organização
Estabelecer qual é o ambiente econômico
Estabelecer diretrizes de orçamento para atender aos objetivos, incluindo
suborçamentos
Identificar e estimular áreas de custo e fontes
de renda
Preparar um orçamento preliminar para
aprovação do comitê e do patrocinador
Avaliar o orçamento preliminar e preparar os orçamentos finais e as
razões de controle
Orçamento Genérico
Receita Quantia Despesas Quantia
Dotações Administração
Doações Publicidade
Patrocínio Custos do local
Vendas de ingressos Equipamento
Cachês Salários
Programas especiais
Seguro/ segurança
Descontos Autorizações
Total Contabilidade
Limpeza
Viagem
Acomodação
Total
Despesas operacionais (ex)
MKT - publicidade
Real Estimativa $ % externa
MKT – propaganda
MKT – impressos
MKT – outros
Documentação
Materiais
Despesas de Operação
Custos
• Estimativa conceitual: (número aproximado) usado no estágio de desenvolvimento conceitual do evento precisão de 25% mais ou a menos
• Estudo de viabilidade: compreende a comparação dos custos em eventos similares para uma estimativa de orçamento mais realista
• Cotização ou estimativa definitiva
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