Planejamento financeiro de eventos

Profª Drª Rita Giraldi

Orçamento

• Declaração quantificada de planos

• Inclui a fixação de custos e cálculo de receita, bem como a alocação dos recursos financeiros

• Sua importância recai em comparar os custos reais e a receita com os custos e a receita projetada

• Utilizado para delimitar os gastos por área de operação do evento

• Deve ser apresentado para organismos de financiamento ou patrocinadores

• Dois tipos:

– Detalhado: aborda cada item de custo e receita do total do evento

– De Programa: é elaborado para um componente específico do programa ele isola uma área do evento dos outros custos do evento total

• Vantagens: forçar o gerenciamento a estabelecer um plano financeiro para o evento e alocar recursos de forma correspondente, impondo uma disciplina necessária a organização

Estabelecer qual é o ambiente econômico

Estabelecer diretrizes de orçamento para atender aos objetivos, incluindo

suborçamentos

Identificar e estimular áreas de custo e fontes

de renda

Preparar um orçamento preliminar para

aprovação do comitê e do patrocinador

Avaliar o orçamento preliminar e preparar os orçamentos finais e as

razões de controle

Orçamento Genérico

Receita Quantia Despesas Quantia

Dotações Administração

Doações Publicidade

Patrocínio Custos do local

Vendas de ingressos Equipamento

Cachês Salários

Programas especiais

Seguro/ segurança

Descontos Autorizações

Total Contabilidade

Limpeza

Viagem

Acomodação

Total

Despesas operacionais (ex)

MKT - publicidade

Real Estimativa $ % externa

MKT – propaganda

MKT – impressos

MKT – outros

Documentação

Materiais

Despesas de Operação

Custos

• Estimativa conceitual: (número aproximado) usado no estágio de desenvolvimento conceitual do evento precisão de 25% mais ou a menos

• Estudo de viabilidade: compreende a comparação dos custos em eventos similares para uma estimativa de orçamento mais realista

• Cotização ou estimativa definitiva