1º Encontro de Usuários do Aleph São Paulo-SP, 30 de novembro e 1º de dezembro de 2006

PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DO RIO GRANDE DO SULBIBLIOTECA CENTRAL IRMÃO JOSÉ OTÃODesenvolvimentos especiais

1º Encontro de Usuários do AlephSão Paulo-SP, 30 de novembro e 1º de dezembro de 2006

Desenvolvimentos Desenvolvimentos especiais para especiais para

Relacionamento Relacionamento com usuários, com usuários,

Gestão eGestão eSuporte TécnicoSuporte Técnico

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Relacionamento com  usuários: Renovações on-line de empréstimos via Web Localização nas estantes

Gestão Relatório de Exemplares Recebidos Relatórios de Caixa

Suporte Técnico Atualizações Automáticas na base de dados

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Relacionamento com  usuários: Renovações on-line de empréstimos via Web

Desenvolvido em linguagem de programação JAVA Interação direta com o banco de dados Oracle do Aleph por comandos SQL

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Relacionamento com  usuários: Renovações on-line de empréstimos via Web

Quando o usuário está com Atraso Multa Infração Cadastro expiradonão permite acessar a renovação

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Relacionamento com  usuários: Renovações on-line de empréstimos via Web

Informa quando o item não pode ser renovado (reserva ou configuração

Fornece ao usuário código de validação da transação

Registra sucessos e tentativas no “Caixa” do usuário

Fornece e grava nova data de devolução

Ex: Itens de Consulta local

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Relacionamento com  usuários: Localização nas estantes

O usuário anota normalmente:

869.937 C672z

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Relacionamento com  usuários: Localização nas estantes

A partir dos primeiros caracteres da Localização do

item, o respectivo mapa é mostrado na tela ao clicar em:

[Localização na estante]

Quando o item não está disponível, o

mapa não pode ser visualizado: [x]

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Relacionamento com  usuários: Localização nas estantes

A localização aproximada é

indicada na tela

Uma representação do prédio

indica o andar

É mostradoo que está preenchido na Localização do item

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Relacionamento com  usuários: Localização nas estantes

Como funciona?• Existem 126 imagens diferentes no servidor, uma para cada conjunto de estantes

• Um programa Javascript compara dos primeiros caracteres da Localização com o nome das imagens• Se existe uma imagem com o mesmo nome, quando o usuário clica em [Localização na estante] o mapa é apresentando na tela:Exemplo: Localização Imagem

86.GIF 869.937 C672z

OK = imagem existe

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Relacionamento com  usuários: Localização nas estantes

• Quando o material está em acervo fechado, esta informação também é apresentada.Exemplo:

Localização Imagem

AH.GIF AH2000 344.26 M538d

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Gestão: Relatório de Exemplares Recebidos: Aquisição

Permite a escolha do período de recebimento

Permite a escolha do orçamento

Permite a escolha do formato de saída

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Gestão: Relatório de Exemplares Recebidos: Aquisição

A informação exibida pode ser: Filtrada Ordenada etc.

OBJETIVO: informar às unidades títulos e exemplares adquiridos valor total investido

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Gestão: Relatório de Caixa

Funcionário da Biblioteca informa

seu nome

Informa os números do primeiro e do último recibo do turno / dia

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Gestão: Relatório de Caixa

No cabeçalho é apresentado um resumo por tipo

de transaçãoAs transações são

agrupadas por número de recibo

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Gestão: Relatório de Caixa

No final é mostrado o total de entradas e

saídas e o saldo

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“Entre 08:00 de segunda-feira e 10:30 de sábado, itens de consulta local não podem ser emprestados”

Suporte Técnico: Atualizações Automáticas na base de dados

“Entre 10:30 e 17:30 de sábado, itens de consulta local PODEM ser

emprestados, para serem devolvidos na segunda-feira até às 12:00”

UM DESAFIO:

A SOLUÇÃO:

Atualização dinâmica e automática da tabela de datas

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Suporte Técnico: Atualizações Automáticas na base de dados

A SOLUÇÃO:

e r r f m r l r rBIB ST SP I DESCRIÇÃO m n s c o e r c rBCE 97 ## L Final de Semana Y N N N Y N N N NBCE 98 ## L Consulta Local N N N N Y N N N N

• Diferenciados os tipos de item (tab15):

97 = Final de Semana (didáticos)

98 = Consulta Local (referência)

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Suporte Técnico: Atualizações Automáticas na base de dados

A SOLUÇÃO:

BIB SI SP SU PRAZO HORA GRACEBCE 97 ## 01 + 00000002 00 A 1200 0100

• Criada nova tabela de prazos (tab16)

válida apenas no sábado entre 10:30 e 17:30

contendo o novo tipo de item “Final de Semana”:

Devolver até o meio-dia de

segunda-feira

Com uma hora de

“perdão”

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Suporte Técnico: Atualizações Automáticas na base de dados

A SOLUÇÃO:

Criado um programa que em 5 segundos:

• Pára os servidores WEB, GUI e Auto Empréstimo

• Muda a tabela de prazos (tab16)

• Atualiza a tabela de datas no servidor (z301)

• Reinicia os servidores

• Informa por e-mail o bibliotecário responsável

O processo é transparente para a biblioteca e para os usuários

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Suporte Técnico: Atualizações Automáticas na base de dados

Valores padrão na base de dados

Para liberar empréstimos, eventualmente a opção de Override é definida pelo

funcionário

E é o próprio funcionário que precisa reverter esta

definição.Qual é a garantia?

Circulação > Cadastro Local

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Suporte Técnico: Atualizações Automáticas na base de dados

Valores padrão na base de dados

Criado um programa que todas as noites redefine

os valores padrão para os cadastros locais, via SQL

Circulação > Cadastro Local

O programa utiliza: Scripts SHELL (.sh) SQLPlus Job Daemon do Aleph

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Mais que um moderno projeto arquitetônico... um novo conceito

de Biblioteca

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Michelângelo Mazzardo Marques VianaBibliotecário de Suporte

www.pucrs.br/biblioteca

mviana@pucrs.br Fone: 51 3320-3544

Obrigado!Obrigado!