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AdministraAdministra çção do Tempoão do TempoConsiderações sobre a importância do gerenciamento correto das atividades que impactam nossas vidas
“Sucessão de épocas, anos, meses, dias, horas,
minutos, segundos, que envolve a noção do
presente, passado e futuro.”
O que é o tempo?
O que é o tempo?
O tempo traz, o tempo tira...
O tempo falta, o tempo vigora...
O tempo voa, o tempo não passa...
O tempo é a favor ou contra,
Conforme a hora.
Martha Medeiros
O tempo
O que é Administração do tempo?
É uma ferramenta gerencial, que tanto pode ser utili zada nas
empresas quanto em nossas vidas, permitindo a organ ização de metas
pessoais e profissionais com menor dispêndio de ene rgia física e mental.
A boa administração de tempo é provavelmente o fator mais
importante na administração de si mesmo e do trabal ho executado. Ela
começa com a auto-descoberta, isto é , com a identif icação de como
utilizamos o nosso tempo, do que não nos satisfaz, e do que desejamos
mudar.
O que é Administração do tempo?
“A pessoa que não administra o seu tempo é porque
passa a maior parte do dia pensando no que fazer em
1º lugar, outra parte recomeçando o trabalho
interrompido e finalmente a outra reclamando
que não teve tempo para nada.”
Peter Drucker
O que é Administração do tempo?
• O que merece ser considerado “importante”, dentre todas as coisas
que você faz?
• E o que merece ser visto como “urgente”?
• O que é “importante” deve ser “urgente”?
• E o que é “urgente”, também é “importante”?
• Por fim, o que deve ser feito primeiro: o que é “urgente” ou o que é
“importante”?
O que é Administração do tempo?
“Administrar o tempo é adquirir o hábito de
organizar-se para o dia-a-dia, portanto é um
escolha de comportamento.”
O que é Administração do tempo?
URGENTE
IMPORTANTE
PRIORIDADE
O que é Administração do tempo?
Administração de Urgência
São tarefas que obrigatoriamente devem ter obrigatoriamente devem ter
prazos para iniciaprazos para inicia ççãoão, execução e finalização.
Normalmente são definidas pela chefia imediata e
repassadas já com prazos bem curtos, portanto devem
ser tratadas assim que chegarem.
O que é Administração do tempo?
Administração de Importância
Para que você consiga definir quais são as atividades
diárias que devem ser consideradas como mais importante s,
é necessário analisar quais destas tarefas que, após
realizada, trartrar áá benefbenef íícioscios para a vida profissional, carreira
ou pessoal.
O que é Administração do tempo?
Administração de Prioridade
Para definir o que é uma prioridade dentre as
atividades executadas diariamente, é necessário realiz ar uma
combinação entre urgência e importância.
Aqui serão administradas as atividades que não não
exigem urgências, mas são importantesexigem urgências, mas são importantes , e a sua não
execução, pode trazer graves danos.
O que é Administração do tempo?
Administração de atividades semurgência e sem importância
Este grupo compreende as tarefas que muitas vezes
fazemos, mas se não fossem feitas naquele exato mom ento,
não fariam diferença.
Essas atividades são as que chamamos de
““ Ladrões do tempoLadrões do tempo ”” ..
LADRÕES DO TEMPOLADRÕES DO TEMPO
Atividades que dominam o dia
1 – INTERNET
Um estudo de 4 anos da Nielse/NetRatings, divulgado pela
Associação de Publishers Online , apontou um aumento de 37% no
tempo gasto na Internet com conteúdo de entretenimento (vídeos
online principalmente) e notícias .
Ladrões do tempo
Ladrões do tempo
Atividades que dominam o dia
2 – E-MAIL
Muitas horas de trabalho são desperdiçadas na
administração de e-mails desimportantes ou na elabora ção de
respostas.
Não deixe essa corrente terminar, repasse para seus amigos!
Repasse essa mensagem para 50 pessoas e ganhe uma linda cesta da
Nestlé.
Ladrões do tempo
Atividades que dominam o dia
3 – REUNIÕES
O mundo empresarial está sufocado por reuniões de
negócios. As estatísticas mostram que o nível geren cial passa 50%
de seu tempo em reuniões. Já a diretoria, gasta 75% de um dia de
trabalho enclausurada em reunião.
PLANEJAMENTO DO TEMPOPLANEJAMENTO DO TEMPO
Planejamento do tempo
Planejamento - Internet• Evite chegar ao trabalho e acessar em primeiro luga r a internet;
• Defina um tempo limite de utilização da internet du rante o expediente de
trabalho;
•Se necessário, busque 1 ou no máximo 2 fontes de no tícias, porém também
controle este tempo de acesso.
• Não acesse o e-mail pessoal durante o tempo de trab alho. Aproveite os
intervalos e horário de almoço para esta atividade.
• Não acesse vídeos enquanto estiver executando ativi dades, pois eles causam
distração e você demorará tempo considerável pra obt er concentração naquilo
que estava fazendo.
Planejamento do tempo
Planejamento – E-mail• Organize o seu e-mail com pastas para assuntos dife renciados e também por
pessoas;
• Defina prioridades de leitura dos remetentes: e-ma ils dos superiores devem
ser vistos em primeiro lugar;
• Organize a seqüência de respostas dos e-mails de ac ordo com a urgência e
importância dos mesmos;
• E-mails de correntes, propagandas, anúncios, vídeos , etc devem ser
instantaneamente EXCLUÍDOS!
• Evite a checagem a todo momento, envio de mensagens e piadas inúteis.
Planejamento do tempo
Planejamento – Reuniões• Procure ler a pauta da reunião para que você já saiba o que será
discutido e leve suas considerações;
• Se você não é uma peça de tomada de decisão, não par ticipe da
reunião. Escolha um representante e pegue informações com ele;
• Garanta que somente as pessoas certas tenham sido con vidadas
para a reunião;
• Evitar reuniões longas;
OS 7 HOS 7 HÁÁBITOS DE PESSOAS BITOS DE PESSOAS ALTAMENTE EFICAZESALTAMENTE EFICAZES
Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes
O objetivo principal do livro é quebrar paradigmas e mudar a forma
que encaramos os objetivos que a vida nos propõe.
Os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes
1 – Seja pró-ativo
Os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes
2 – Comece com o
objetivo em Mente
Os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes
3 – Primeiro o mais
importante
Os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes
4 – Pense em
Ganha/Ganha
Os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes
5 – Procure primeiro
compreender, depois
ser compreendido
Os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes
6 – Tenha sinergia
(o todo é mais
importante que as
partes)
Os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes
7 – Afine o
Instrumento
(Renovação)
Os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes
“O Tempo é um recurso precioso, que não pode ser recuperado, ou expandido, portanto
saiba usá-lo pois ele proporciona oportunidades iguais para todos.”
O que fazer com o tempo ganho?O que fazer com o tempo ganho?
O que fazer com o tempo ganho?
O que fazer com o tempo ganho?
• Leia aqueles artigos importantes que estão se acumu lando em sua
mesa;
• Redescubra-se como gerente e como pessoa;
• Procure concentrar-se em tarefas de intelecto mult iplicadoras;
• Pense na qualidade dos serviços prestados e como me lhorá-las;
• Reveja os planos de desenvolvimento dos técnicos e administrativos
da área frente à novas tecnologias;
• Estabeleça ou melhore o seu relacionamento com os d emais gerentes
da corporação e funcionários em geral.
• E o mais importante...
O que fazer com o tempo ganho?
……Viva Viva intensamenteintensamente……
……poispois a a vidavida éé um um espetespetááculoculo imperdimperdíívelvel!!
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