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ALEPH 500 Novidades da Versão 18
Rodrigo Calloni1º Encontro de Usuários ALEPH
30 Nov. e 1º Dez. de 2006
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Novidades da Versão 18
OPAC – Novas Funcionalidades para Pedidos de Reserva
Reserva Paralela – O usuário identifica um grupo de pedidos que atende às suas necessidades. Quando o usuário recebe o primeiro item que se torna disponível, os demais passam a não mais interessar ao usuário.
Reserva em Série – O usuário identifica um grupo
de pedidos que atendem sua necessidade em uma ordem específica.
Reserva em Grupo – O usuário identifica um grupo de registros que deseja reservar. Com uma ação ele cria todas as reservas para os registros selecionados.
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Novidades da Versão 18
OPAC – Pasta Virtual e Opções de Reserva
A criação de Reservas Paralelas, Série e em Grupo é feita pelo OPAC do ALEPH (na função ‘Pasta Virtual’)
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Novidades da Versão 18
OPAC – ‘Pasta Virtual’
Agora é possível ordenar os itens armazenados na Pasta Virtual. Basta utilizar as setas que existem ao lado de cada registro.
Registros podem ser selecionados
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Novidades da Versão 18
OPAC – Novas Opções de Renovação
Após renovar os itens (todos ou selecionados) a tela de renovação exibe em uma coluna adicional a razão da não-renovação dos itens.
Se um item foi renovado, mas não pelo período completo (de acordo com seu status) uma indicação será exibida na coluna "Devolução para".
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Novidades da Versão 18
OPAC – Cartão Virtual
As colunas Autor e Ano foram adicionadas para todas as atividades relacionadas com a exibição de informações bibliográficas do ‘Cartão Virtual’ do usuário
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Novidades da Versão 18
OPAC – Mensagem para Busca por Listas com resultados vazio
Uma nova mensagem configuravel pode ser exibida quando uma busca por listas não encontrar cabeçalhos compatíveis em seu índice. Um parâmetro define se essa mensagem será exibida ou não.
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Novidades da Versão 18
OPAC – Busca por Palavras ou Listas
Agora é possível oferecer aos usuários do OPAC um único formulário de busca, no qual podem ser realizadas as Buscas por Palavras ou por Listas. A possibilidade de disponibilizar dois formulários (um para busca por listas outro para busca por palavras) ainda está disponível.
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Novidades da Versão 18
OPAC – Geral Melhorias nas Funcionalidades de Login
Quando um usuário se logava no sistema, os parâmetros definidos por ele antes de se logar no sistema não eram salvos após a identificação. Isso foi modificado e agora todos os parâmetros definidos antes do login serão mantidos após o login.
Hablidade dos Catálogos ALEPH serem indexados pelo Google. Um mecanismo foi criado para extrair registros do
catálogo do ALEPH no formato que permite a ação do “robô” de indexação do Google.
Os materiais que permitem tal indexação são pré-definidos em bases lógicas.
Back-links dos resultados da busca do Google para o ALEPH podem ser criados.
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Novidades da Versão 18
Suporte SUPERCJK Até o momento, somente 4 valores de caracteres
Unicode (U+0000-U+FFFF) eram exibidos no ALEPH. Agora 5 valores de caracteres Unicode (U+10000-U+FFFFF) também estão disponíveis (dependente do uso da fonte que suporta esses caracteres)
Isso significa que no WEB OPAC, registros com qualquer caractere Unicode podem ser exibidos. Portanto, as extensões A e B de caracteres CJK (Chinês, Japonês e Coreano) podem ser exibidos.
De maneira semelhante, na GUI também é possível exibir e editar dados com extensão A e B de caracteres CJK nos resultados das buscas e no editor de Títulos do ALEPH.
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Novidades da Versão 18
GUI – Geral
Painel em foco é marcado com uma linha tracejada O painel ativo da GUI pode ser marcado com uma linha mais
espessa e tracejada, diferente da linha contínua que existia até então. Isso é útil para funcionários da biblioteca que possuem problemas de visão ou que consideram que a linha contínua não chama tanto a atenção para o foco da ação.
Melhorias relacionadas com opções de e-mail Diversas melhorias foram implementadas com relação às
opções de e-mail. Novos campos foram adicionados nos registros de usuário e
de fornecedor para que possa ser definida a maneira como as informações devem ser enviadas (seja como texto ou como arquivo em anexo).
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Novidades da Versão 18
GUI – Melhorias de E-mail
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Novidades da Versão 18
Catalogação ISBN de 13 Dígitois
ALEPH suporta ISBN de 13 dígitos. A rotina de validação de ISBN é capaz de validar ambos os tipos de ISBN – o anterior de 10 dígitos e o novo formato de 13 dígitos
Busca por Listas Agora é possível buscar cabeçalhos
bibliográficos no nível da base de dados física ou lógica. Isso permite a busca por cabeçalhos em bases locais ou em bases acessadas via z39.50.
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Novidades da Versão 18
CatalogaçãoCabeçalhos Ambíguos
Um cabeçalho para ser único agora leva em consideração a segunda e a terceira posição dos campos.
Quando um campo bibliográfico é corrigido pela função de correção de autoridades, o campo e os indicadores do campo bibliográfico também serão atualizados.
Atualizar Cabeçalhos a partir da Base de Autoridades Quando um campo bibliográfico é corrigido pela
função de correção de autoridades, o campo e os indicadores do campo bibliográfico também serão atualizados.
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Novidades da Versão 18
Itens
Aprimoramentos na função de mover itens… de um registro BIB para outro:A expansão imediata de toda a hierarquia dos
registros vinculados ao registro BIB agora é feita com um clique.
Aumento do número máximo de elementos que podem ser exibidos (de 99-750).
Recortar e colar podem ser utilizadas, além do ‘arrastar e soltar’ dos itens.
Capacidade de mover registros HOL, incluindo seus itens, para um registro BIB diferente
Capacidade de mover um item entre registros HOL
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Novidades da Versão 18
Catalogação – Serviços em Lote
Recuperar RegistrosO operador booleano NOT agora pode ser
usado entre dois campos. A lista de condições foi aumentada para três
campos e dois sub-campos dentro de cada campo.
Um novo serviço permite a exclusão dos campos COR dos registros de Autoridades.
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Novidades da Versão 18
GUI – Itens Função para exclusão de múltiplos itens de uma
mesma lista de itens (com todas as verificações padrão do sistema)
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Novidades da Versão 18
GUI – Itens
Histórico do Item Informações mais detalhadas do histórico do item
podem ser definidas.
Mudanças Globais Campos adicionais do registro do item foram
adicionadas ao formulário de ‘Mudanças Globais’ da GUI e no serviço em lote relevante.
O Histórico de Circulação do Usuário O Histórico do Usuário foi adicionado como uma sub-
função dentro das opções de itens. Todos os dados que são exibidos na função de Histórico do Usuário da guia de Usuários do módulo de Circulação agora estão presentes nas sub-funções de Itens.
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Novidades da Versão 18
Circulação Edição da tabela de datas e de horários de
funcionamento (TAB17) via módulo de Circulação Com isso a equipe da biblioteca poderá adicionar os
feriados por dentro do próprio módulo de Circulação:
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Novidades da Versão 18
CirculaçãoRemoção automática dos status de
processamento ‘Perdido’ e ‘Mal-guardado’ A função é baseada em configuração definida
pela biblioteca (por exemplo, definindo quais status de processamento). Quando o código de um item com tal for lido no sistema:
• O status de processamento será removido.• Dependendo da configuração do módulo, uma
mensagem será exibida
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Novidades da Versão 18
Circulação – Melhorias nas Transações de Caixa
Há uma diferença entre as transações de caixa que estão fechadas por causa do pagamento que foi realizado e aquelas que foram fechadas porque nenhum pagamento foi feito.
É possível registrar a Identificação do Pagamento na janela de Transação de Caixa.
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Novidades da Versão 18
Circulação – Abono Parcial de Multas
A função de ‘Abono parcial’ de múltiplas transações de caixa foi melhorada e aprimorada. Quando mais de uma transação de caixa for selecionada
para a realização de um ‘Abono parcial’, uma janela será exibida com a soma dos valores preenchidos no campo ‘Valor do abono parcial’, permitindo assim que o valor do abono seja modificado.
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Novidades da Versão 18
Circulação – Renovação Múltipla
É possível renovar uma lista de empréstimos selecionados na lista de empréstimos do usuário
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Novidades da Versão 18
Circulação Resumo de Atividades do Item
Uma nova característica permite a exibição de diversas atividades que foram realizadas com o item. O formato das informações exibidas é configurável.
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Novidades da Versão 18
Circulação Devolução Antecipada On-line
Devolução antecipada on-line pode ser ativada.
Tanto o pedido de reserva como a devolução antecipada serão feitas em um único passo, a partir do formulário do pedido de reserva.
Essa função depende da configuração da biblioteca.
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Novidades da Versão 18
Circulação Posição na Fila de Reservas
Os funcionários podem ver o lugar do usuário na fila de reservas.
Um novo botão - ‘Reservas do Item’ permite acessar diretamente o item solicitado na Lista de Itens.
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Novidades da Versão 18
Circulação
Endereço padrão do usuário – mais opções configuráveis pela biblioteca
Relatório de Sobrepor – novo desenvolvimento permite a gravação do histórico das atividades que foram sobrepostas pelos funcionários.
Cartas para usuários que estão em débito. Esse serviço foi melhorado para incluir filtros de sub-biblioteca e data
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Novidades da Versão 18
Aquisição – Pedidos de Reserva
Quando uma chegada é registrada no módulo de Aquisição, o sistema identifica se o item entregue possui um pedido de reserva. Nesse caso uma mensagem será exibida
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Novidades da Versão 18
Pedidos de Reserva impressos na Chegada
Quando uma chegada é registrada, se o item possuir pedidos de reserva, uma nota será adicionada à carta de chegada.
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Novidades da Versão 18
Aquisição – Faturas Específicas
Informação Bibliográfica são exibidas também no nível da Fatura Específica
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Novidades da Versão 18
Aquisição
Capacidade de suprimir os pedidos antigos quando for recriado o índice de pedidos com base nos status do pedido
Serviço para a transferência automática de pedidos de um orçamento para outro.
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Novidades da Versão 18
Periódicos – Padrões de Publicação
Padrões de publicação de periódicos agora podem ser criados com o código de publicação “c” no sub-campo $y (Padrão de regularidade), para combinação de cronologia e enumeração.
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Novidades da Versão 18
Z39.50 O servidor Z39.50 pode recuperar registros XML
do Dublin Core XML de acordo com o a definição do Perfil Bath
Até o momento registros XML somente eram recuperados se os registros da biblioteca fossem compatíveis com MARC21.
A tradução do XML do MARC21 para Dublin Core era "hard-coded".
Agora a tradução do formato interno do ALEPH para XML é regido por uma tabela de configuração.
Assim, registros XML corretos podem ser recuperados para qualquer formato de dado (MARC21, UNIMARC etc.).
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Novidades da Versão 18
PDQ – Patron Direct Queue
A função ‘Patron Direct Queue (PDQ)’ permite que as instituições que já compartilham um catálogo e uma base de usuários também compartilhem serviços unificados de circulação.
Qualquer consórcio ALEPH que implementa um catálogo bibliográfico compartilhado ou que fazem parte de um catálogo coletivo podem usar o PDQ para implementar o empréstimo de itens dentro do consórcio.
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Novidades da Versão 18
EEB Integrado A versão 18.0 inclui um módulo de EEB integrado que
combina as funcionalidades do WEB ISO EEB e o módulo de EEB da GUI. As três principais características foram combinadas no novo módulo: Gerenciamento em diversos formatos de comunicação: ISO,
SLNP, Carta, ARTemail, etc... Processo imediato para o processamento tanto de pedidos
de EEB recebidos como os enviados pela biblioteca. Novo design da GUI (no mesmo modo que os demais módulo
do ALEPH a partir da versão 16.02) Características adicionais que permitem o gerenciamento
fluente de um grande número de pedidos de EEB recebidos e enviados.
Integração aprimorada com o módulo de Circulação. Manutenção e necessidades de configuração mínimas.
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Novidades da Versão 18
Privilégios de Funcionários
Diversas melhorias foram feitas na administração de Funcionários. Essas incluem:Mais informações pessoaisOpções de bloqueiosVencimentoEstrutura de senhaRelatórios administrativos
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Novidades da Versão 18
Privilégios de Funcionários
Campos adicionais para detalhes do funcionário foram adicionados.
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Novidades da Versão 18
Estrutura Padrão de Senhas Cada instalação pode configurar o tamanho mínimo para as
senhas. O sistema pode ser configurado para que as senhas
precisem ser criadas a partir de uma combinação de caracteres alfanuméricos.
O sistema pode ser configurado para solicitar a troca de senha imediatamente após o primeiro login.
Funcionários podem ser bloqueados/desabilitados se não utilizarem o sistema dentro de um período de tempo.
O sistema pode solicitar mudanças de senha periodicamente É possível configurar uma data de vencimento no registro
do funcionário. As funções existentes na tabela de IDs de impressão serão
integrados nos registros de funcionários.
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Novidades da Versão 18
Relatórios e Acompanhamento Controle de logins e auditoria nas modificações das
permissões dos funcionários. Relatório de resumo de privilégios de funcionários Relatórios de funcionários por:
Data de vencimento Funcionários bloqueados Privilégios de funcionários
Relatórios podem ser exibidos on-line e impressos A exportação de dados para programas externos
(como Excel e Word) será habilitada A Lista de Funcionários permite a ordenação da
lista por: ID do funcionário, Nome, Departamento, Grupos.
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