Análise de ambiente e Elaboração de...

Seminário online IBGP: Análise de ambiente e

Elaboração de PDTI

Diana L. N. dos Santos, MSc., PMP

diana@x25.com.br

Agenda

• Definição e Benefícios

• Normativos• IN04, Resoluções CNJ e CNMP

• Acórdãos TCU

• Panorama atual (SISP)

• Partes interessadas

• Alinhamento estratégico

• Análise de ambiente• Ferramentas e práticas

• O processo de elaboração e acompanhamento

• Olhando um PDTI por dentro

• Perguntas e Respostas

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Definição de PDTI

“O Planejamento de TI pode ser entendido como um processo gerencial administrativo, de identificação e organização de pessoal, aplicações e ferramentas baseadas em Tecnologia da Informação (recursos de TI), necessário para apoiar a instituição na execução de seu plano de negócios e no cumprimento de seus objetivos institucionais. (SISP, 2014)”

• Instrumento de Governança ou Gestão?

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Benefícios• Alocação mais adequada dos recursos da área de TI;

• Obtenção de propostas mais vantajosas para a Administração Pública

(economicidade);

• Fortalecimento das ações de TI (efetividade);

• Melhoria da gestão dos recursos da TI;

• Geração de valor para o órgão pela atuação estratégica da TI;

• Satisfação dos clientes da TI (áreas finalísticas);

• Maior transparência para o cidadão;

• Maior compartilhamento de informações.

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Alinhamento estratégicoIN SLTI/MP nº 04/2014.

Art. 4º – “As contratações de que trata esta IN deverão ser precedidas de planejamento,

elaborado em harmonia com o PDTI.

§ 1º O PDTI deverá estar alinhado à EGTI e ao plano estratégico institucional e aprovado

pelo Comitê de Tecnologia da Informação do órgão ou entidade.”

... § 3º “inexistindo o plano estratégico institucional, sua ausência deverá ser registrada

no PDTI e deverá ser utilizado um documento equivalente, como o Plano Plurianual –

PPA”.

O SISP não apresenta um modelo específico para PETI. Apenas apresenta um modelo de PDTI que abrange, além do conteúdo tático característico desse tipo de documento, alguns elementos estratégicos, os quais, em princípio, seriam constantes de um PETI.

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Alinhamento estratégico

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Alinhamento estratégico

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Normativos

• IN04, CNJ 182, CNMP 102

• Acórdãos do TCU• 1603/2008

• 2308/2010

• 1233/2012

• 2585/2012

• 3051/2014

• 3117/2014

Planejar é um(a):

• Princípio Constitucional;

• Princípio fundamental da APF;

• Obrigação legal;

• Exigência de controle;

• Atividade inerente à gestão

pública. (SISP, 2014)

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Panorama Atual (2014)

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Partes interessadas

• Elaboração do PDTI - > um projeto. É a Equipe de Elaboração do PDTI quem operacionaliza o projeto

• membros da equipe são designados pelo Comitê de TI,

• servidores das áreas finalísticas quanto da área de TI (recomenda-se que a equipe não seja técnica, mas primordialmente negocial, com conhecimento multidisciplinar, perfil colaborativo e integrador, domínio da cultura organizacional e do negócio da sua área)

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• Estrutura Organizacional -> acompanhamento do PDTI

• reporte dos resultados às partes interessadas

• equipe não seja totalmente técnica, mas primordialmente negocial

Partes interessadas

• Chefes da TI, Comitê de TI, Alta Administração• Órgãos de controle

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Análise de ambiente (Diagnóstico):Principais atividades

• O levantamento das necessidades:• de Informação;

• de Serviços;

• de Infraestrutura;

• de Contratação;

• de Pessoal;

• Inventário de Necessidades;

• Alinhar as necessidades de TI às estratégias da organização;

• Analisar resultados do PDTI anterior;

• Analisar o referencial;estratégico de TI;

• Analisar a organização da TI;

• Estimar a capacidade da execução da TI;

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Análise de ambiente: Ferramentas e práticas

• Análise SWOT - Strenghts (forças), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaças)

• Entrevistas, Grupos de Trabalho

• Questionários ou Formulários

• DOD – Documento de Oficialização das demandas

• Seminários de sensibilização

• Treinamentos

• Análise de documentos, normas

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O Planejamento: situação desejada• Como atender o inventário de necessidades?

• Plano de Metas e Ações:• os indicadores,

• os responsáveis,

• os prazos

• e recursos (humanos e orçamentários)

• Priorização e RISCOS

• a minuta do PDTI: aprovada pelo Comitê de TI e publicada pela Autoridade Máxima -> Publicar!

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O processo de acompanhamento

• Gestão de mudanças: inclusões, exclusões, alterações?• Quando? Quem? Priorização e Riscos...

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Olhando um PDTI por dentro

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Olhando um PDTI por dentro

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Olhando um PDTI por dentro

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Olhando um PDTI por dentro

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Olhando um PDTI por dentro

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Referências• http://www.sisp.gov.br/guiapdti/wiki/Apresentacao

• http://www.sisp.gov.br/ (Guia PDTI versão 2 beta, PDTIs)

• http://govtiapf.com.br/blog/acordaos-tcu-e-govtiapf/

• http://www.modernizacao.mpf.mp.br/pei-2011-2020/planejamento-estrategico-de-tecnologia-da-informacao/plano-diretor-de-tecnologia-da-informacao-pdti

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Obrigada!

• Nome do Curso: Análise de Ambiente e Elaboração de PDTI

• Carga Horária (Horas): 20 horas

• Data: 08 a 12/06/2015 - Horário - 08h30 às 12h30 (Brasília - DF)

• Nome do Instrutores: Cláudio Cruz e Diana Leite dos Santos

http://governanca.net.br/

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