Apresentacao TCC Slececao Projetos IBMEC

SELEÇÃO ESTRATÉGICA DE PROJETOS ANÁLISE DA METODOLOGIA DO

SISTEMA FIRJAN

TRABALHO FINAL DE CONCLUSÃO DE CURSO

MBA EM GESTÃO DE PROJETOS - IBMEC

Este artigo tem como meta se debruçar sobre um assunto que se posiciona anteriormente ao planejamento do próprio projeto, que é a seleção estratégica de projetos a serem desenvolvidos por uma empresa. Para isso, o artigo irá inicialmente trazer uma visão geral sobre o que é entendido como boas práticas para o estabelecimento de uma metodologia com este fim. Em uma segunda etapa, será apresentada a metodologia de Gestão de Portfólio de Projetos do Sistema FIRJAN, a qual tem exatamente o objetivo de estabelecer processos para a priorização de projetos da empresa. Tendo estes dois pontos de vista, as considerações finais deste artigo têm como finalidade levantar, de acordo com a visão do autor, possíveis pontos para melhoria da metodologia do Sistema FIRJAN de acordo com as ideias explicitadas na primeira parte do documento.

Resumo

Nível de uso de um processo estruturado na seleção e priorização de projetos para o portfólio no Brasil.

Fonte: PMI, 2014.

50% categorizam seus projetos

81,3% não reavaliam continuamente seu portfólio

60% das empresas entrevistadas com 25% ou mais dos projetos desenvolvidos não foram concluídos.

Situação no Brasil

Por que Seleção Estratégica de Projetos?

“sem os projetos e programas corretos para dar continuidade às metas empresariais, até as estratégias mais bem estruturadas são fadadas a falir” – PMI, 2016.

“(…) preencher as lacunas de integração entre o plano estratégico de uma organização e sua implementação é essencial para atingir e manter vantagens competitivas” - DeReys, 2008.

Bases do Gerenciamento Estratégico de Projetos Bem -Sucedido

Comunicação Ampla e Irrestrita

Alinhamento da cultura, política e medidas da estratégia

Análise do valor potencial de cada projeto

Implementar projetos em níveis que reflita a estratégia

Integração de líderes de gerenciamento de projeto

Modelos de Gerenciamento Estratégico de Projetos

Modelo Heerkens

Modelo Analytic Hierarchy Process – AHP

Sistema FIRJAN

Modelo Heerkens

Fonte: DeReys, 2008.

Modelo AHP

“O AHP transforma as comparações, muitas vezes empíricas, em valores numéricos que são processados e comparados. (..) Essa capacidade de conversão de dados empíricos em modelos matemáticos é o principal diferencial do AHP com relação a outras técnicas comparativas” - Vargas, 2010

Fonte: Vargas, 2010.

Sistema FIRJAN

Objetivos da implementação de processos para gerenciar um conjunto de projetos como um só:

o estabelecimento de seleção e priorização de projetos;

o desenvolvimento e suporte aos projetos;

o alinhamento dos projetos com as estratégias organizacionais;

o subsídio à tomada de decisões.

Sistema FIRJAN

• Processos da metodologia:

Macro Processo do Plano Estratégico

Processos do AlinhamentoLevantamento

Análise

Qualificação

Priorização

Balanceamento

Autorização

Processos do Monitoramento e Controle

Sistema FIRJAN

• Processos de Levantamento:

Estudo contendo informações sobre o Projeto

Estudo é cruzado com restrições de:

Tempo

Dinheiro

Material

Sistema FIRJAN

• Processos de Análise:

Correlacionar os projetos com as diretrizes do Plano Estratégico do Sistema FIRJAN:

Eficiência operacional

Qualidade de serviços

Orientação para Resultados

Inovação

Melhoria do Ambiente de Negócios

Excelência operacional

Foco no mercado

Defesa de Interesses

Sistema FIRJAN

• Processos de Análise:

Correlacionar os projetos com os objetivos estratégicos:Motivação – Peso 2

Atuação – Peso 1

Planejamento – Peso 3

Alicerce – Peso 1

Sistema FIRJAN

• Processos de Qualificação:

Regras e pesos para critérios de qualidade

Nota final de cada projeto:

Sistema FIRJAN

• Processos de Priorização: Realizado em três etapas

1º

Importância das Diretrizes

• Nível 1: Qualidade de serviço;

• Nível 2: Orientação para Resultados;

• Nível 3: Inovação;

• Nível 4: Melhoria do Ambiente de Negócios;

• Nível 5: Eficiência Operacional.

2º

Capacidade Financeira

• Orçamento de cada área

• Somatório total até o orçamento da companhia

3º

Prioridade Manual

• Inserção de projetos obrigatórios ou mandatórios

Bala

nce

am

ento

Processo de Autorização

Sistema FIRJAN

• Processos de Monitoramento e Controle:

Análises da composição do PortfólioNecessidade de realinhamentoAcompanhamento do status dos projetosIntervenções preventivas ou corretivas

Indicadores:Real ou Atual: é onde o projeto se encontra no momento; Meta: é a meta definida pela alta administração, considerada como 100%; Desafio: este indicador é o módulo da diferença entre a rotina menos a meta, ou seja, o

quanto a organização tem que alcançar com os projetos.

Considerações Finais

• Complementariedade entre o Modelo Heerkens e AHP• Heerkens: avaliação qualitativo sobre o Gerenciamento Estratégico de

Projetos

• AHP: apresenta um olhar quantitativo da seleção estratégica de projetos

• Modelo do Sistema FIRJAN abrange características de ambos os modelos.• Há uma estrutura clara de processos

• Define modelo quantitativo para alinhar projetos à estratégia

Considerações Finais

• Sugestões de melhoria:

• Correlacionar os recursos necessários aos resultados tangíveis dos projetos para seleção entre dois projetos semelhantes

• Avaliação quantitativa para o Processo de Balanceamento

OBRIGADO!

Fernando Montera

flrmontera@gmail.com