Atribuição de Estilos e Sumário

FORMATAÇÃO DE

TRABALHOS ACADÊMICOS

ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS NO WORD

GISELE ESTEVES PRADO

Santos/2012

Faculdade de Tecnologia Rubens Lara

A formatação de seu trabalho pode ser feita de duas

maneiras:

1. Preparando o arquivo antes de iniciar o trabalho

2. Formatar depois que o trabalho estiver pronto.

Eu, particularmente, prefiro preparar o arquivo antes de

iniciar.

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PREPARANDO O DOCUMENTO

1. Abra um documento novo do word.

2. Na guia “Layout da Página”, clique em “Configurar

página”, OU

3. Clique duas vezes na régua superior e siga as

configurações da figura a seguir.

4. Se a régua não estiver à mostra, clique em

“Exibição” “régua”

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PREPARANDO O DOCUMENTO

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Para facilitar a formatação e a posterior inserção de

sumário e listas, podemos já deixar prontos todos os

estilos que usaremos ao longo do trabalho.

Esta é uma formatação que dá um pouco de trabalho,

mas depois economiza muito tempo.

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PREPARANDO O DOCUMENTO

Para efetuar um Trabalho Acadêmico vamos criar um estilo para cada tipo diferente de item.

Título 1

Título 2

Título 3 (já existentes no word, só vamos alterar

Gráfico

Fonte

Corpo

Figura

Tabela

Citação 3

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ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS

Alguns estilos estão ocultos e precisamos habilitá-los.

Na aba “Página Inicial”, clique na setinha que fica

abaixo da palavra “estilo”, conforme mostra a figura:

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ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS

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Galeria de Estilos Rápidos

Painel de Estilos

Manter “mostrar visualização” selecionado

No “painel de estilos”, clique em “opções”.

Abrirá uma nova janela em

que você deixará as seleções conforme

mostra a figura ao lado

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ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS

Clicando nas opções conforme a figura

anterior, aparecerão, no painel de estilos,

todos os estilos que o word disponibiliza.

Vamos iniciar modificando os existentes

para que fiquem conforme as normas da

ABNT e logo a seguir criaremos os que

ainda não existem.

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ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS

Primeiro modificaremos os títulos. Conforme as normas

da ABNT, a formatação de estilos de títulos será a

seguinte:

Título 1 – Times New Roman, tamanho 16, cor

preta, alinhado à esquerda, entrelinhas simples,

recuos e espaçamento antes e depois = zero,

recuo de 1ª linha = nenhum.

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ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS

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ATRIBUIÇÃO DE

ESTILOS No “painel de estilos”, localize o estilo “Título 1”. Clique com o botão direto sobre ele e selecione “modificar”

Abrirá esta nova janela

que você deverá

preencher conforme

está na figura.

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Clique em

“Formatar”

e, em

seguida,

em

“parágrafo”

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Preencha

conforme

mostra a figura

ao lado.

Pronto, seu estilo já está na galeria de estilos rápidos.

Agora vamos deletar da galeria todos os estilos que não

usaremos. Clique com o botão direito sobre os estilos

que não usará e mande “Remover da Galeria de Estilos

Rápidos”.

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Exercício: Faça o mesmo procedimento para modificar os estilos “Título 2”, “Título 3”, “gráfico”, “fonte” e “corpo”. Siga o roteiro a seguir:

ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS

Título 2 – Times New Roman, tamanho 14, cor preta,

alinhado à esquerda, entrelinhas simples, recuos e

espaçamento antes e depois = zero, recuo de 1ª linha =

nenhum.

Título 3 – Times New Roman, tamanho 12, cor preta,

alinhado à esquerda, entrelinhas simples, recuos e

espaçamento antes e depois = zero, recuo de 1ª linha =

nenhum.

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ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS

Gráfico – Times New Roman, tamanho 10, negrito, cor

preta, alinhado à esquerda, entrelinhas simples, recuos

e espaçamento antes e depois = zero, recuo de 1ª linha

= nenhum.

Fonte – Times New Roman, tamanho 10, cor preta,

alinhado à esquerda, entrelinhas simples, recuos e

espaçamento antes e depois = zero, recuo de 1ª linha =

nenhum.

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ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS

Corpo – Times New Roman, tamanho 12, cor

preta, alinhamento justificado, entrelinhas 1,5,

recuos e espaçamento antes e depois = zero,

recuo de 1ª linha = 1,25.

Obs.: No estilo Corpo você não deve deixar o

botão “atualizar automaticamente” acionado.

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ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS

Agora vamos

criar os estilos

que ainda não

existem no

Word (figura,

tabela e

citação 3). O

procedimento

é quase o

mesmo.

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Na Galeria de Estilos Rápidos, clique na setinha indicada e no Painel de Estilos, clique no 1º botão: Novo Estilo

Dê o nome “Figura”

ao seu novo estilo.

Clique no botão

“Formatar”,

“Parágrafo” e

preencha conforme

já fizemos em

“Gráfico”.

Figura – Times New Roman, tamanho 10, negrito, cor

preta, alinhado à esquerda, entrelinhas simples, recuos

e espaçamento antes e depois = zero, recuo de 1ª linha

= nenhum.

Tabela – Times New Roman, tamanho 10, negrito, cor

preta, alinhado à esquerda, entrelinhas simples, recuos

e espaçamento antes e depois = zero, recuo de 1ª linha

= nenhum.

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ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS

Citação 3 – Times New Roman, tamanho 10, negrito, cor preta, alinhamento justificado, entrelinhas simples, recuos esquerdo = 4cm recuo direito = 0. Espaçamento antes e

depois = zero, recuo de 1ª linha = nenhum.

Este estilo deve ser utilizado em citações diretas com mais de 3 linhas, por isso o recuo de 4cm.

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ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS

MONTANDO O SUMÁRIO

Após atribuir estilos a todos os títulos e subtítulos do

documento (arquivo), estrutura-se o sumário.

Na barra de menu escolher a opção INSERIR e

REFERÊNCIAS e então ÍNDICE ANALÍTICO e no formato

DO MODELO.

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INSERINDO MAIS ÍNDICES

Para inserir os índices de figuras, tabelas e gráficos,

também é preciso preparar o documento com as

formatações equivalentes.

Índice de Figuras

Selecione a legenda da foto, sem a fonte:

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Clique em Estilo – mais:

Clique em “novo estilo”:

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INSERINDO MAIS ÍNDICES

Em nome, coloque “Figura”. Formate para Times New

Roman, tamanho 10, negrito. Selecione a caixa adicionar

ao modelo.

Seu estilo deverá ser aplicado em todas as legendas de

fotos. Apenas na legenda, sem a fonte.

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INSERINDO MAIS ÍNDICES

Mande inserir índice, escolha a barra que diz “Ilustrações”, desabilite a caixa que diz para usar hiperlinks em vez de número de páginas, clique em opções. Aparecerá um novo quadro. Clique em estilo e escolha Figura. Dê OK.

Dê OK novamente na página de índice. Se aparecer uma mensagem perguntando se você quer substituir o índice existente por este novo índice, clique em “não”. Aparecerá seu índice de figuras.

Para fazer o índice de tabelas e gráficos, utilize o mesmo procedimento. Você poderá colocar quantos índices quiser.

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Cada vez que você fizer uma modificação no seu trabalho, clique com o botão direito sobre os sumários.

Mande atualizar campo.

Mande atualizar índice inteiro.

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ATUALIZANDO ÍNDICES

Faça isso sempre que houver nova modificação em seu

trabalho. Sempre confira seus índices, pois pode ter

ficado alguma coisa sem a formatação adequada e pode

não aparecer no seu índice.

Com estes procedimentos o documento estará

formatado dentro das normas deste manual.

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DIREITOS AUTORAIS

A utilização de trabalho produzido por outros, sem a indicação da fonte de informação, constitui plágio. Considera-se plágio a utilização, palavra por palavra, do texto elaborado por outra pessoa sem a sua devida indicação, considerando a possibilidade de plágio de projetos, músicas, etc.

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DIREITOS AUTORAIS

Independentemente do suporte utilizado para disseminar essas informações, seja ele material impresso, CD-ROM, fotografia, Internet, e outros, a não citação da fonte pesquisada fere a lei dos Direitos Autorais nº 9.610, de 19 de fevereiro de 1998 e prevê pena de detenção de 3 (três) meses a 1 (um) ano ou o pagamento de multa de acordo com a legislação CF/88 art. 5º, XXVII, art. 184 do Código Penal. Além disso, o aluno estará sujeito às Sanções Disciplinares da Faculdade em que estuda.

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