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Tutorial para criação de sumários automáticos – por Fábio Halmenschlager, em dezembro de 2012.
Como criar sumário automático no Word 2007. Realizado com o auxílio do programa psr.exe, nativo do Windows 7. Este tutorial foi realizado considerando as regras de trabalho científico para
organização e hierarquização dos tópicos conforme abaixo:
Seção primária 1 CAIXA ALTA EM NEGRITO
Seção secundária 1.1 CAIXA ALTA SEM NEGRITO
Seção terciária 1.1.1 Caixa baixa em negrito
Seção quaternária 1.1.1.1 Caixa baixa sem negrito
Optei pelo que julgo ser o caminho mais fácil de formatação de estilos,
embora esta também possa ser feita pelo item “Modificar”, no menu de cada estilo. Minha opção foi primeiramente dar a formatação aos trechos de texto, conforme sua hierarquização, e depois mandar o estilo corresponder à formatação da seleção.
Se houver dúvidas ou sugestões, por favor, envie para o email
Clique com o botão esquerdo do mouse em "Estilos... (botão de ação)” para abrir a ferramenta de formatação de estilos, que, ao mesmo tempo em que formata os títulos conforme as regras acima citadas, também indicas os trechos que o programa deve utilizar para compor o sumário.
Clique com o botão esquerdo do mouse em "Opções... (vínculo)" em "Estilos"
Clique com o botão esquerdo do mouse em "Selecione os estilos a serem exibidos: (caixa de combinação)" em "Opções do Painel de Estilos"
Dois cliques no botão esquerdo do mouse em "Todos os estilos (item de lista)", e depois em “Ok”
Clique com o botão esquerdo do mouse em "Mostrar Visualização (caixa de seleção)" em "Estilos"
Selecione a palavra que vai ser o Título 1 e clique com o botão esquerdo do mouse em "Fonte... (botão de ação)"
Clique com o botão esquerdo do mouse em "Todas em maiúsculas (caixa de seleção)", depois em “Negrito” e depois em “Ok” no menu fonte "Fonte".
Ainda com a palavra que pretendes marcar como Título 1 selecionada, clique com o botão esquerdo do mouse em "Atualizar Título 1 para Corresponder à Seleção (item de menu)"
Quando encontrares outros trechos que queres marcar como Título 1, selecione-os e clique com o botão esquerdo do mouse em "Título 1 (item de lista)" em "Estilos", isso aplicará a formatação do Título 1 à palavra.
Quando quiseres atribuir a formatação adequada ao Título 2, selecione-o o texto e clique com o botão esquerdo do mouse em "Fonte... (botão de ação)"
Clique com o botão esquerdo do mouse em "Todas em maiúsculas (caixa de seleção)", e depois em “Ok” em "Fonte".
Agora faça com que o Título 2 assuma a formatação que destes ao texto, clicando com o botão esquerdo do mouse em "Atualizar Título 2 para Corresponder à Seleção (item de menu)"
Aplique o estilo em todos os trechos que queres aplicar a formatação do Título 2, selecionando-os e clicando com o botão esquerdo do mouse em "Título 2 (item de lista)" em "Estilos"
Quando encontrares um trecho que queiras aplicar o Título 3, basta selecioná-lo e clicar com o botão esquerdo do mouse em "Negrito (botão de ação)". E depois mande que o estilo assuma a formatação.
Quando encontrares um trecho que queiras marcar como Título 4, bastará, no nosso caso, como o trecho já está formatado adequadamente para o Título 4 (Times New, 12, minúsculas, sem negritar) selecionar o trecho e clicar com o botão esquerdo do mouse em "Atualizar Título 4 para Corresponder à Seleção”
Agora, como já formatamos os 4 estilos que necessitamos, seguimos encontrando os trechos que queremos que constem do sumário e aplicando o estilo correspondente.
Para a numeração automática de tópicos, clique com o botão esquerdo do mouse em "Lista de Vários níveis” e depois na 6ª opção da “Biblioteca de Listas”. Deste modo todos os trechos que marcastes anteriormente com os estilos serão numerados conforme os níveis.
Para inserir o sumário, primeiro escreva a palavra “SUMÁRIO” e coloque o cursor abaixo dela, indicando a posição onde o índice entrará no texto.
Na aba “Referências”, clique em “Sumário” e depois em "Inserir Sumário... (item de menu)"
No menu que se abrirá, clique com o botão esquerdo do mouse em "Mostrar níveis" em "Sumário", adicionando quantos forem os níveis que utilizastes (no nosso caso, 4)
Para adequar os itens do sumário à formatação utilizada no texto, clique com o botão
esquerdo do mouse em "Modificar... (botão de ação)" em "Sumário" e depois em "Modificar... (botão de ação)" em "Estilo"
Agora modifice a formatação do item “Sumário 1”, que se refere ao Título 1 do nosso texto. Clique com o botão esquerdo do mouse em "Formatar (botão de menu)" em "Modificar estilo" e depois em "Fonte... (item de menu)"
No menu que será aberto, clique com o botão esquerdo do mouse em "Todas em
1
2
maiúsculas (caixa de seleção)" em "Fonte", depois em “Negrito” e finalmente em "OK (botão de ação)" em "Fonte"
Clique com o botão esquerdo do mouse em "OK (botão de ação)" em "Modificar estilo"
1
2
3
Para modificar o Sumário 2, que no caso, é o nosso Título2, selecione-o e clique como botão esquerdo do mouse em "Modificar... (botão de ação)" em "Estilo"
Para formatar a fonte, primeiro clicamos em “Formatar” e depois em "Fonte... (item de menu)"
Altere o formato da fonte marcando “Todas em Maiúsculas” e depois em "OK (botão de ação)" em "Fonte"
Modifique agora o recuo abrindo o item "Parágrafo... (item de menu)".
Atribua o valor “0” para o recuo a esquerda e clique com o botão esquerdo do mouse em "OK (botão de ação)" em "Parágrafo"
Clique com o botão esquerdo do mouse em "OK (botão de ação)" em "Modificar estilo"
Para modificar o Sumário 3, selecione-o e clique com o botão esquerdo do mouse em "Modificar... (botão de ação)" em "Estilo"
Clique com o botão esquerdo do mouse em "Negrito (botão de ação)" em "Modificar estilo"
Clique com o botão esquerdo do mouse em "Parágrafo... (item de menu)"
Atribua o valor “0” para o recuo a esquerda e clique com o botão esquerdo do mouse em "OK (botão de ação)" em "Parágrafo"
Clique com o botão esquerdo do mouse em "OK (botão de ação)" em "Modificar estilo"
Selecione o Sumário 4 e Clique com o botão esquerdo do mouse em "Modificar... (botão de ação)" em "Estilo"
Clique com o botão esquerdo do mouse em "Parágrafo... (item de menu)"
Atribua o valor “0” para o recuo a esquerda e clique com o botão esquerdo do mouse em "OK (botão de ação)" em "Parágrafo"
Clique com o botão esquerdo do mouse em "OK (botão de ação)" em "Modificar estilo"
Clique com o botão esquerdo do mouse em "OK (botão de ação)" em "Estilo"
Clique com o botão esquerdo do mouse em "OK (botão de ação)" em "Sumário" para inserir o sumário.
Agora podes fazer modificações no texto, como ajustar os itens às páginas corretas, excluir itens do texto etc e, para atualizar o sumário, clique com o botão direito do mouse sobre o texto do sumário para abrir o menu e clique com o botão esquerdo do mouse em “Atualizar campo”.
Selecione o item que corresponda ao que necessitas fazer: se houver inclusão ou exclusão de itens que constem do sumário, selecione “Atualizar o índice inteiro”, se houver apenas alteração na posição dos tópicos nas páginas, selecione “Atualizar apenas os números de páginas”. Depois clique em "OK (botão de ação)"
