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FORMATANDO ESTILOS NO MICROSOFT WORD (VERSÃO 2000-2003)

ILUSTRADO

Este “tutorial” é apresentado em duas versões: ilustrado (para ser lido em tela

ou impresso) e não ilustrado para uma impressão econômica.

O objetivo deste “tutorial” é auxiliar os alunos a formatarem seus ensaios

acadêmicos, usando uma ferramenta poderosa do Microsoft Word: os estilos de

formatação. (Você NÃO É OBRIGADO(A) a usá-lo, se não quiser...)

Uma vez definidos, os estilos se propagam. Isso economiza tempo e permite

um maior controle sobre a consistência do layout do documento. Este conhecimento

será útil para qualquer trabalho acadêmico e não apenas para a disciplina corrente.

Este documento deve ser lido em seqüência ao documento writing an essay

pois estaremos fazendo as formatações de acordo com as exigências ali

determinadas.

Em seguida, um terceiro documento, gabarito.doc, fornece os exemplos aqui

formatados.

Por favor, leia-o com atenção, mesmo as partes aparentemente já conhecidas!

Os principais tópicos a serem apresentados são:

ESTILOS BÁSICOS ........................................................................................................................................... 1

1. primeiro passo: configuração da página .................................................................................................. 1 2. criando os estilos básicos......................................................................................................................... 3 3. configurando o primeiro estilo, o estilo “Normal”....................................................................................... 4 4. a ferramenta fonte .................................................................................................................................... 7 5. a ferramenta Parágrafo............................................................................................................................. 8 6. criando estilos para citações .................................................................................................................. 14 7. criando um estilo para a bibliografia: biblio ............................................................................................ 17 8. estilos automáticos: cabeçalho, rodapé e outros................................................................................... 18

ESTILOS AVANÇADOS: ESTILOS DE NÍVEIS (OU TÓPICOS) .................................................................... 20 9. o estilo mais alto: “Título 1”.................................................................................................................... 21 10. numeração............................................................................................................................................ 22 11. ajustes finos dos estilos de tópico ........................................................................................................ 28 12. finalmente: criando um índice .............................................................................................................. 29

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ESTILOS BÁSICOS 1. primeiro passo: configuração da página

Configurar a página significa estabelecer margens e a orientação do papel.

Vá em: menu arquivo > configurar página, como mostra a figura abaixo.

FIGURA 1

Uma caixa de diálogo abrirá, mostrando 3 abas: Margens, Papel e Layout:

FIGURA 2

Faça as demarcações de acordo com as especificações exigidas, isto é:

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1.1. na aba “Margens” 1.1.1. margens:

− TODAS AS MARGENS COM 2,5CM − MEDIANIZ E POSIÇÃO DA MEDIANIZ: DEIXAR PADRÃO (0CM E ESQUERDA)

1.1.2. orientação: retrato 1.1.3. páginas: várias páginas > normal (config padrão) 1.1.4. visualização: aplicar no documento inteiro (config padrão)

1.2. na aba “Papel”: A4 1.3. na aba “Layout”:

FIGURA 3

1.3.1. seção: − INÍCIO DA SEÇÃO: NOVA PÁGINA

1.3.2. cabeçalhos e rodapés − DIFERENTES EM PÁGINAS PARES E ÍMPARES: NÃO MARQUE, POR ENQUANTO − DIFERENTE NA PRIMEIRA PÁGINA: NÃO MARQUE, POR ENQUANTO − DA BORDA [=DISTÂNCIA DA BORDA]: CABEÇALHO=RODAPÉ= 1,25CM

1.3.3. página: alinhamento vertical superior 1.3.4. visualização: aplicar no documento inteiro

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2. criando os estilos básicos Agora vamos definir quatro estilos básicos, para cumprir com as normas

ditadas no documento writing an essay: Normal, citacao, citacao_recuo0 e

bibliografia.

Para trabalhar com estilos, verifique se a barra de ferramentas PADRÃO está

visível (menu exibir > barra de ferramentas > padrão). Nesta barra, observe na

extrema esquerda um ícone com a letra “A” duplicada: é o ícone da ferramenta de ESTILOS. Na caixa de texto a seu lado, aparece o nome do estilo ativado (na fig

abaixo, o estilo ativado é o “Normal”>)

FIGURA 4

Clique no ícone (AA): à direita na tela vai surgir a barra de estilos e formatação, conforme mostra a fig abaixo:

FIGURA 5

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3. configurando o primeiro estilo, o estilo “Normal” Este será o estilo principal do corpo do texto. É a partir dele que os outros

estilos serão definidos. Isso proporcionará um efeito de propagação de

características entre estilos.

O estilo Normal já pré-existe por padrão (ou “default”). Vamos ajustá-lo às

nossas exigências. Selecione (=clique sobre) um parágrafo inteiro qualquer ou digite

um novo parágrafo, caso o documento ainda esteja em branco.

Utilizando a barra de estilos e formatação, atribua ao parágrafo selecionado o

estilo “Normal” que se encontra na barra. Ele ficará realçado, conforme abaixo:

FIGURA 6

Agora, clique neste “Normal” selecionado acima na barra: um pequeno menu

“drop-down” aparecerá, conforme mostra a fig. abaixo. Selecione Modificar...

FIGURA 7

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Uma janela “pop-up” se abrirá sobre o documento e a barra de estilos e

formatação: trata-se da ferramenta Modificar estilo , conforme mostra a seguir:

FIGURA 8

Esta ferramenta nos dará acesso a todas as configurações de estilo.

Observe atentamente seus detalhes:

3.1. propriedades: Permite definir o nome do estilo, seu tipo (aqui desativado), em que estilo se

baseia (também desativado) e o estilo para o parágrafo seguinte, que no caso será o

mesmo, isto é “Normal” também.

3.2. formatação As informações que aparecem em formatação dão uma rápida visão de como o

estilo já está configurado: não devemos utilizá-las para fazer as modificações. Para

modificar, acionaremos o botão “formatar”.

MUITO IMPORTANTE! Antes disso, ative a caixa “atualizar automaticamente”. É ela que garantirá que qualquer modificação que você faça ao

estilo, a partir de agora, se propague em todas as instâncias em que ele tiver sido

utilizado em seu documento!! (Deixe “adicionar ao modelo” desativado, por

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enquanto.)

Acione agora o botão FORMATAR.

Um novo menu “drop-down” surgirá contendo todos os elementos de

formatação disponíveis no programa: fonte, parágrafo, tabulação, borda, idioma,

quadro, numeração e tecla de atalho. Selecione fonte, conforme a figura abaixo:

FIGURA 9

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4. a ferramenta fonte Um nova janela se abrirá, mostrando a ferramenta fonte, que ficará

superposta à ferramenta modificar estilo, conforme mostra a figura:

FIGURA 10

Observe as 3 abas existentes nesta ferramenta: Fonte, Espaçamento de

caracteres e Efeitos de texto. Só usaremos a primeira.

Para o ESSAY, configure a fonte do estilo exatamente como está na figura:

− FONTE: ARIAL − ESTILO: NORMAL − TAMANHO: 12 PT − COR: PRETO (OU AUTOMÁTICO)

Dê OK.

Voltamos à ferramenta Modificar estilo (fig.9), que ficou aberta embaixo.

Agora selecionaremos a ferramenta Parágrafo.

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5. a ferramenta Parágrafo Esta é a ferramenta mais importante para nós! Leia com muita atenção!

Imagine o texto como estando acomodado dentro de uma “caixa retangular”,

com duas bordas verticais (esquerda e direita) e horizontais (em cima e embaixo),

que são as margens da página, isto é, seus limites principais.

Afora estes limites principais, podemos ou devemos especificar outras caixas

delimitadoras que ajudarão a criar mais consistência visual ao texto.

A ferramenta parágrafo vai nos ajudar a delimitar estas outras caixas e os

textos dentro dela.

A ferramenta contém duas abas: Recuos e espaçamento e Quebras de linha e

de página.

FIGURA 11

Veremos primeiramente a aba Recuos e espaçamentos.

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5.1. aba recuos e espaçamentos Observe as sub-divisões desta aba:

5.1.1. geral: a. alinhamento:

O alinhamento define como o texto deve se comportar em relação às margens

laterais, isto é, à margem esquerda e à direita. Admite 4 opções de alinhamento: à

esquerda, centralizada, à direita e justificada. Veja e leia os exemplos que seguem:

− ALINHAMENTO À ESQUERDA

Observe este exemplo de alinhamento à esquerda. O texto está todo alinhado à sua margem

esquerda, isto é, seu contorno esquerdo está todo bem desenhado, em linha reta. O mesmo não

acontece com seu contorno direito, que aparece aqui de forma meio irregular, já que não segue uma

linha reta.

− ALINHAMENTO CENTRALIZADO

Observe este exemplo de alinhamento centralizado. O texto está eqüidistante de suas margens

direita e esquerda. Não há mais um desenho em linha reta ao longo de nenhuma das margens, mas

o texto está todo igualmente distribuído dentro do espaço.

− ALINHAMENTO À DIREITA

Observe este exemplo de alinhamento à direita. O texto agora está todo alinhado à sua margem

direita, isto é, seu contorno direito está todo bem desenhado, em linha reta. O mesmo não acontece

com seu contorno esquerdo, que aparece aqui de forma meio irregular, pois não podemos traçar uma

linha reta na margem esquerda.

− ALINHAMENTO JUSTIFICADO

Observe este exemplo de alinhamento justificado. O texto está eqüidistante de suas margens direita

e esquerda e há um desenho em linha reta ao longo de ambas as margens. Entretanto, o texto não

está igualmente distribuído dentro do espaço: há lugares em que os espaços aumentam ou

diminuem muito para preencher o espaço.

Para nosso essay, marque alinhamento à esquerda ou justificado.

b. nível de tópico: Admite “corpo de texto” e 9 níveis

Para o essay, marque corpo de texto.

Usaremos os outros níveis mais adiante, em estilos avançados.

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5.1.2. recuo (e deslocamento): Recuo demarca a distância do texto à margem. Esta é a situação em que

criamos sub-caixas de texto dentro dos limites das margens, como acontece quando

precisamos inserir citações.

Veja este exemplo de texto principal, alinhado à esquerda, e com recuo zero à esquerda e à direita.

O texto chega até suas margens, se necessário. Vamos agora inserir uma citação, para demonstrar

como o recuo vai ter que mudar em relação à margem esquerda do documento:

Minha terra tem palmeiras

onde canta o sabiá,

as aves que aqui gorjeiam

não gorjeiam como lá.

a. recuo direito e esquerdo No exemplo acima, o recuo esquerdo do primeiro parágrafo foi de 0 cm. O

recuo esquerdo da citação foi de 1cm. Em ambos, o recuo direito foi 0cm.

b. especial (=endentação) Esta opção define a distância da primeira letra da primeira linha do parágrafo,

em relação ao recuo esquerdo. Tecnicamente é chamada de endentação. Vejamos

as definições, através de exemplos:

− NENHUM

Nenhum significa que não há distância entre a primeira palavra da primeira linha e o recuo esquerdo.

Este parágrafo foi escrito com endentação “ nenhum” e, portanto, a posição da primeira palavra de

sua primeira linha coincide com o recuo esquerdo. Esta é a formatação padrão dos textos nos

Estados Unidos e países anglófonos, em geral.

− PRIMEIRA LINHA

Primeira linha significa que há uma distância entre a primeira palavra da primeira linha e o

recuo esquerdo. Este parágrafo foi escrito com endentação de 1cm para a primeira linha e, portanto,

a posição da primeira palavra de sua primeira linha dista 1,0 cm do recuo esquerdo. Esta é a

formatação padrão dos textos no Brasil e países de línguas neolatinas, em geral.

− DESLOCAMENTO

Deslocamento significa que só a primeira palavra da primeira linha encosta no limite do recuo

esquerdo. O restante do parágrafo fica deslocado do recuo esquerdo por um distância fixa,

neste exemplo, 1,0 cm. Esta é a formatação padrão para bibliografias.

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5.1.3. espaçamento a. antes e depois

Demarca em “pontos” (ou points, unidade de medida tipográfica) a distância

entre parágrafos, isto é, entre um parágrafo e aquele que o antecede ou o sucede.

Observe que dois parágrafos sucessivos podem ter o mesmo estilo ou não.

Estes dois parágrafos estão configurados no mesmo estilo, com espaçamento de 12 pt antes, isto é,

há uma distância no intervalo superior entre os dois parágrafos de 12 pt.

O espaçamento entre parágrafos é necessário em parágrafos endentados à maneira americana, onde

não se destaca a primeira linha.

Observe a diferença deste outro exemplo:

Estes dois parágrafos também estão configurados com espaçamento de 12 pt antes, mas foi

demarcado “não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo”.

Esta é a prática em parágrafos endentados à maneira neolatina, onde se destaca a primeira

linha.

Para o essay, defina:

- ESPAÇAMENTO: antes 6pt e depois 0pt

- clique em “não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo.”

b. entre linhas Como indica a expressão, aqui demarcaremos a distância entre as linhas de

um mesmo parágrafo, ao invés da distância “entre parágrafos”, que foi vista acima.

Vejamos dois exemplos, sendo o primeiro com espaçamento simples ou “1”:

Estes dois parágrafos estão configurados com espaçamento entre linhas simples ou “1”. Além disso, foi demarcado “não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo”.

Observe que a legibilidade pode ficar comprometida se o tamanho do corpo da fonte for muito pequeno.

No próximo exemplo, espaçamento entre linhas é 1,5:

Estes dois parágrafos estão configurados com espaçamento entre linhas 1,5”.

Além disso, foi demarcado “não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo”.

Observe que a legibilidade é bem confortável neste tamanho de fonte. É o

espaçamento favorito dentro dos padrões acadêmicos.

Para o essay, use o entre linhas: 1,5.

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c. combinando espaçamento entre parágrafos e entre linhas: Vejamos algumas combinações interessantes, a partir do que foi dito nos dois

itens acima:

Estes dois parágrafos estão configurados no mesmo estilo, com espaçamento de 12 pt antes, e

entrelinhas 1,5.

Como explicado, o espaçamento entre parágrafos é necessário em parágrafos endentados à

maneira americana, onde não se destaca a primeira linha.

Vamos diminuir as entrelinhas do exemplo acima:

Estes dois parágrafos estão configurados no mesmo estilo, com espaçamento de 12 pt antes, e entrelinhas 1.

Observe como o espaçamento entre os parágrafos se preservou mas a distância entre as linhas de cada parágrafo diminuiu.

Conforme já explicado, quando se usa a endentação neolatina para a primeira

linha, não é necessário aumentar o espaçamento entre parágrafos de mesmo estilo.

Entretanto, convém manter uma distância entre parágrafos de estilos diferentes: por

isso, existe a opção “não adicionar espaço entre parágrafos de mesmo estilo.”

É importante também atentar para a boa legibilidade de um texto, combinando

espaçamentos entre parágrafos e entre linhas e tamanho da fonte.

Veja a seguir outros exemplos:

Estes dois parágrafos estão configurados com espaçamento entre parágrafos de 12 pt e entre linhas simples ou “1”. O tamanho da fonte é 12pt.

Observe que a legibilidade ficou comprometida, mesmo com um grande espaçamento entre os parágrafos. A fonte é grande demais para o espaçamento entre linhas e dificulta a leitura de professores de mais de 40 anos, pois nesta idade somos todos vítimas de presbiopia (vista cansada) ...

No próximo exemplo, espaçamento entre linhas é 1,5:

Estes dois parágrafos estão configurados com fonte tamanho 12 pt,

espaçamento entre parágrafos de 12 pt antes, mas foi demarcado “não adicionar

espaço entre parágrafos do mesmo estilo”. O espaçamento entre linhas é de 1,5.

A legibilidade ficou muito confortável nesta combinação! Lembre-se que isso

conta na apresentação de um trabalho, principalmente se seu professor(a) tiver mais

de 40 anos, isto é, sofrer de presbiopia (vista cansada).

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5.2. quebras de linhas e de páginas (segunda aba da ferramenta parágrafo)

Faremos uma abordagem muito rápida neste item. Apenas nos interessam:

5.2.1. controle de linhas órfãs e viúvas Esta opção é usada quando se quer evitar que, num parágrafo grande, a

primeira ou última linha esteja sozinha em uma página.

5.2.2. manter linhas juntas Esta opção obriga o parágrafo estar completo numa página só. Se houver

necessidade, a página será quebrada.

5.2.3. manter com o próximo Mantém corpo de texto e título juntos.

5.2.4. quebrar página antes Quebra a página, antes do estilo ser aplicado.

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Pronto!

Com todas estas informações acima, você já pode configurar o estilo Normal

para o essay, seguindo as normas do documento writing an essay.

Recapitulando:

− FONTE: ARIAL, 12 PT, NORMAL − PARÁGRAFO: ALINHADO À ESQUERDA, CORPO DE TEXTO, RECUO ESQUERDO 1CM, RECUO

DIREITO 0 CM, ESPAÇAMENTO ANTES 6 PT, ESPAÇAMENTO DEPOIS 0, ENTRE LINHAS 1,5, NÃO ADICIONAR ESPAÇO ENTRE PARÁGRAFOS DE MESMO ESTILO; NÃO FAZER CONTROLE DE ÓRFÃOS E VIÚVAS, NÃO MANTER LINHAS JUNTAS, NÃO MANTER COM O PRÓXIMO, QUEBRAR PÁGINAS ANTES

Vejamos agora como configurar outros estilos auxiliares.

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6. criando estilos para citações Para refrescar a memória, vamos repetir o exemplo dado em recuo:

Veja este exemplo de texto principal, alinhado à esquerda, e com recuo zero à esquerda e à direita.

O texto chega até suas margens, se necessário. Vamos agora inserir uma citação, para demonstrar

como o recuo vai ter que mudar em relação à margem esquerda do documento:

Minha terra tem palmeiras

onde canta o sabiá,

as aves que aqui gorjeiam

não gorjeiam como lá.

Em outras palavras: o texto de uma citação tem que estar mais recuado em

relação ao texto principal.

A maioria das normas técnicas editoriais (como as da ABNT), exige que o

recuo deva acontecer tanto à esquerda quanto à direita. A ABNT sugere recuo

esquerdo de 4,0 cm e direito de 1,0 cm para trabalhos acadêmicos. As normas da

ABNT não são universais e nem todos as praticam no Brasil, mas são uma

referência em nosso país e convém conhecê-las um pouco.

Para citações, hoje em dia, aceita-se o alinhamento à esquerda, mas até pouco

tempo, só se usava o alinhamento justificado.

Outra característica importante da citação, é o tamanho da fonte: sempre tem

que ser menor do que a do corpo do texto, como no exemplo corrigido abaixo:

Veja agora este exemplo de texto principal, alinhado à esquerda, com a primeira linha ajustada

para 1cm. O texto chega até suas margens, se necessário. Vamos agora inserir uma citação com

um recuo esquerdo de 4 cm. Suponhamos que esta citação seja de um parágrafo desde seu início:

Era uma vez, dois irmãos que se chamavam João e Maria. Eles moravam perto da floresta e,

de vez em quando iam visitar a avó. Para visitá-la, tinham que atravessar a mata e no caminho corriam

o risco de encontrar o lobo mau ...

Este exemplo orientará a formatação do primeiro estilo de citação, que

configuraremos abaixo (com tamanho e cor de fonte diferentes, é claro...).

Veja agora outro exemplo de texto principal, alinhado à esquerda, com a primeira linha

ajustada para 1cm. A citação tem um recuo esquerdo de 4 cm, mas refere-se a um parágrafo já

iniciado, isto é, não citado desde seu começo:

... dois irmãos que se chamavam João e Maria. Eles moravam perto da floresta e, de vez em quando

iam visitar a avó. Para visitá-la, tinham que atravessar a atravessar a mata e no caminho corriam o

risco de encontrar o lobo mau.

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6.1. criando o primeiro estilo de citação 6.1.1. crie um novo estilo:

Usando a barra de estilos e formatações, clique em “novo estilo”, como abaixo:

FIGURA 12

Uma nova janela se abrirá com a ferramenta Novo Estilo.

Daremos ao novo estilo o nome citacao sem cedilhas ou til, para não haver

conflito dentro do programa.

FIGURA 13

Observe agora que todos os itens dentro de propriedades estão ativados e

devem ser preenchidos:

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a. propriedades − NOME DO ESTILO: CITACAO − TIPO DO ESTILO: PARÁGRAFO − ESTILO BASEADO EM: NORMAL − ESTILO DO PARÁGRAFO SEGUINTE: CITACAO

Observe que ao definir o estilo-base como o Normal, que estivemos

configurando até agora, isso implica que qualquer mudança que você fizer para o estilo Normal repercutirá neste novo estilo citacao. Por exemplo, se você decidir

que o Normal deve ter cor azul, então citacao também será azul.

b. formatação: Proceda com a formatação como fizemos com o Normal. Isto é:

- marque a atualização automática

- clique no botão “formatar” e vá para as ferramentas de fonte e parágrafo.

Para seguir ao máximo as normas da ABNT ...

...para o essay use:

1. FONTE: Arial, 10pt, normal (=não negrito nem itálico)

2. PARÁGRAFO:

-alinhamento: à esquerda ou justificado

- recuos: esquerdo: 4cm e direito: 1 cm

- especial: primeira linha: 1cm

Uma vez definido, o estilo passa a constar na lista dos estilos disponíveis da

barra de estilos e formatação, conforme a figura abaixo:

FIGURA 14

Aplique o estilo onde for necessário. Para isso, realce o parágrafo e clique em

citacao na barra de estilos e formatação, à direita na tela.

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6.2. o segundo estilo de citação: citacao_recuo_0 Como apontado acima, o segundo estilo de citação só difere do primeiro em

um detalhe: serve para citações de parágrafos já começados. Portanto, a única

diferença está na formatação da primeira linha.

Para o essay, nomeie novo estilo: citacao_recuo_0.

Repita todos os itens de formatação do item 6.1.b acima exceto

- especial: nenhum

7. criando um estilo para a bibliografia: biblio O estilo para uma listagem bibliográfica já foi parcialmente introduzido no item

5.1.2.b, quando explicamos o conceito de deslocamento.

Veja um exemplo de listagem bibliográfica:

ABRAHAMS, M. H. et alli. The Norton Anthology of English Literature. 6ª edição. New York: Norton, 1993

AGAMBEN, Giorgio. ALLIEZ, Eric [org]. Gilles Deleuze: Uma Vida filosófica. 2ª ed. (1ª edição 1998). Trad. Ana Lúcia de Oliveira. São Paulo: Editora 34, 2000 , 25 pp.

AGUIAR, Silvia. O Pensamento como experiência de Liberdade. Tese de doutorado Puc -SP. São Paulo: Puc, 2000

AINSA, Fernando. Necesidad de la utopia. Buenos Aires: Tupac, Montevideo: Nordan, /s.d./

ALVES JR, Weber. A Literatura dos condenados. Rio de Janeiro: UFRJ, Faculdade de Letras, 1998 , 187 fls. Mimeo, Dissertação de mestrado em Ciência da Literatura.

Para produzir a listagem acima, foram feitos os seguintes ajustes, também

recomendados para o ESSAY:

1. FONTE: Arial, 10pt, normal (=não negrito nem itálico)

2. PARÁGRAFO:

-alinhamento: à esquerda

- recuos: 0 cm

- deslocamento: 0,5 cm

- espaçamento: antes 12cm, depois 0cm, entre linhas simples

- importante: não marcar “não adicionar espaço entre parágrafos de mesmo

estilo”

Observe que o espaçamento utilizado dispensa “pular linha” entre uma obra e a

seguinte, desde que se mantenha o espaço entre parágrafos de mesmo estilo.

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8. estilos automáticos: cabeçalho, rodapé e outros O Word cria estilos automáticos, quando fazemos alguns procedimentos.

8.1. cabeçahos, rodapés e números de páginas Se você inserir cabeçalho e/ou rodapé em seu documento, o Word criará

automaticamente alguns estilos, dentre os quais o estilo “Número de página”, que

poderão ser reconfigurados à seu gosto. Veja como:

8.1.1. ativar a ferramenta cabeçalhos e rodapés Vá ao menu exibir > cabeçalhos e rodapés.

FIGURA 15

A mini-barra de ferramentas cabeçahos e rodapé se abrirá:

FIGURA 16

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8.1.2. utilização da ferramenta Sua utilização é bem intuitiva.

Nos ícones de NUMERAÇÃO DAS PÁGINAS é possível inserir número de

páginas, total de páginas e estilo de numeração. Também pode-se inserir data e

hora.

Em CONFIGURAÇÃO DO DOCUMENTO, reabrimos a aba “layout” de

configuração de página, vista no item 1 acima. Há uma variedade de opções no

estilo de paginação (primeira página diferente, páginas pares e ímpares diferentes,

etc).

O terceiro conjunto de ícones, CABEÇALHOS E RODAPÉ, depende dos outros

dois. Pode-se inserir os números de páginas no cabeçalho ou no rodapé e mais

outras informações, tais como o nome do texto, sua data de impressão, etc.

Como dito acima, os estilos gerados são automáticos, mas podem ser

reconfigurados.

8.2. notas de rodapé Quando se insere uma nota de rodapé num texto, através do menu inserir >

referência > notas, automaticamente o programa cria uma chamada numérica (que

pode ser configurada numa caixa de diálogo), e uma nota de rodapé na base da

página. Esta também pode ser reformada, caso o estilo automático não agrade.

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Passaremos agora a etapa final de nosso estudo: a criação dos estilos de

níveis, que darão a seu documento uma aparência mais profissional e acadêmica.

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ESTILOS AVANÇADOS: ESTILOS DE NÍVEIS (OU TÓPICOS)

Para finalizar este estudo, veremos agora os estilos de “níveis” ou tópicos.

Observe como o presente documento foi subdividido em vários níveis/ tópicos

(oito na seção anterior). Apesar de subdivididos, há uma consistência estilística

entre todos eles. A numeração é rigorosa em todos os níveis e, por isso, permite ao

leitor se situar facilmente dentro do texto. Este é o “pulo do gato” que dá uma

aparência “profissional” ou acadêmica a qualquer documento.

Estilizar em tópicos é um dos grandes trunfos do Word. O programa permite

isso automaticamente através dos estilos já pré-configurados de nome “Título” (ex.

Título 1, Título 2, etc). Confira-os na barra de estilos e formatação.

FIGURA 17

A partir deste ponto, vou explicar como configurei os estilos de tópico, no

presente documento e no documento “gabarito”. Começarei pelo estilo mais alto, de

nome “Título 1”.

É através do estilo “Título 1” que se cria um sistema automático de numeração

que se propaga pelos outros sub-níveis ou “Títulos” mais baixos.

Faremos como fizemos com o estilo Normal, também pré-configurado:

partiremos da pré-configuração para modificar o estilo, diretamente a partir da barra

de estilos e formatação, clicando no estilo, ativando seu menu-drop down e o item

“modificar”.

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Comecemos, pois, com o nível mais alto.

9. o estilo mais alto: “Título 1” A configuração deste estilo segue todos os procedimentos de configuração dos

estilos básicos, apresentados até agora, mas inclui algumas novidades importantes.

9.1. fonte: − TIPO: ARIAL, − TAMANHO: 18PT, − ESTILO: NEGRITO, − EFEITO: TODAS EM MAIÚSCULAS

9.2. parágrafo

FIGURA FORA DA NUMERACAO A

9.2.1. geral − ALINHAMENTO: CENTRALIZADO − NÍVEL DO TÓPICO: NÍVEL 1

Esta é a primeira novidade. Indica que este estilo é o tópico de nível mais alto dentro do documento.

9.2.2. recuos − RECUOS ESQUERDO E DIREITO: 0 CM − ESPECIAL: NENHUM

9.2.3. espaçamento − ANTES: 6PT − DEPOIS: 0 PT − ENTRELINHAS: SIMPLES

Veremos agora a segunda novidade: a utilização do elemento numeração.

Devido à sua importância, ela tomará todo um novo tópico em nosso estudo.

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10. numeração Na ferramenta Modificar estilo localize o elemento numeração.

IMPORTANTE: Ainda estamos em Título 1!

FIGURA 18

Uma janela se abrirá, contendo a caixa marcadores e numeração e suas 4

abas: Com marcadores, Numerada, Vários níveis e Estilos de lista.

Vamos selecionar Vários níveis.

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10.1. marcadores e numeração em vários níveis Há 8 opções nesta janela. Escolha uma das que se parece com a que está

selecionada na figura abaixo e depois clique em personalizar.

FIGURA 19

Preste muita atenção agora,na janela personalizar lista que aparece, em

seguida, e suas sub-divisões.

Devo advertir que alguns itens ficarão meio obscuros num primeiro momento,

porque o primeiro estilo, “Título 1” é um estilo sem números: a numeração só

começa em “Título 2”. Entretanto, é ele que define a matriz dos demais estilos em

tópicos.

Além disso, há erros de tradução na terminologia de diagramação que ficaram

perpetuados e que causam confusão.

Por isso, observe bem: estaremos trabalhando na janela de “Título 1” durante

todo o estudo de numeração.

Passemos, pois, à janela personalizar lista com vários níveis e vejamos suas 4

sub-divisões: Formato do número, Posição do número, Posição do texto e

Visualização.

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10.2. personalizando a numeração com vários níveis Observe as sub-divisões:

FIGURA 20

10.2.1. Formato do número − O NÍVEL É 1 − FORMATO DO NÚMERO: VAZIO PORQUE O ESTILO NÃO CONTÉM NÚMERO E, PORTANTO, ... − ESTILO DO NÚMERO É NENHUM

10.2.2. Posição do número: Tem que ser delimitada, mesmo sem número no estilo; ficará mais claro em “Título 2”. Por enquanto

marque: esquerda e alinhado em “0 cm” .

10.2.3. Posição do texto: − ESPAÇO DE TABULAÇÃO APÓS 0 CM E RECUAR EM 0 CM

Refere-se ao texto e seu número; mais claro em “Título 2”.

− VINCULAR NÍVEL AO ESTILO: TÍTULO 1 Este detalhe é muito importante!!

− SEGUIR NÚMERO COM ESPAÇO ... e não com tabulação, pois pode haver conflito com tabulação.

− NÃO PREENCHER DEMAIS CAMPOS

10.2.4. Visualização Esta ilustração mostra o “Título 1” realçado, mas também mostra como ficarão

os demais estilos, dentro deste ajuste.

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10.3. o “pulo do gato”: ajustando a numeração do “Título 2” e demais estilos de tópico, usando-se a janela do “Título 1”

O “pulo do gato” se refere ao ajuste da numeração dos demais estilos, dentro

desta janela aberta do “Título 1”. Isso “dribla” um “bug” do programa!

Vamos, pois, ajustar as numerações agora, nesta janela do Título 1,

aproveitando ao máximo as configurações-padrões que o próprio programa oferece.

Passemos, primeiramente, ao ajuste da numeração do “Título 2”

Sem fechar a janela, clique agora no NÍVEL 2 e observe as diferenças:

FIGURA 21

10.3.1. Formato do número − O NÍVEL É 2 − FORMATO DO NÚMERO: 1.

É agora que começa a numeração dos estilos em tópico.

− ESTILO DO NÚMERO: 1, 2, 3 ... Há outras opções (a, b, c ... ; I, II, III ...). Confira.

− NÚMERO DO NÍVEL ANTERIOR Em branco, porque o nível anterior, o nível 1, não continha número.

10.3.2. Posição do número: Este item agora faz sentido, pois o estilo é, de fato, numerado. Só que há um mal-entendido de tradução aqui, que ficou perpetuado. O número está, de fato, alinhado à

ESQUERDA, mas o ALINHADO EM “0 CM” deveria ser, tecnicamente, RECUO ESQUERDO DE 0 CM, pois se refere à distância do número à margem esquerda.

10.3.3. Posição do texto: − ESPAÇO DE TABULAÇÃO “DESATIVADO” E RECUAR EM 0 CM

Não usaremos tabulação. Outro erro de tradução: o recuo diz respeito, na verdade, a endentação! Ele vai se referir àquilo que

chamamos de “deslocamento” mais acima, quando estudamos parágrafo (item 5.1.2. b da primeira parte). Ficará mais claro em “Título 3.”

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− VINCULAR NÍVEL AO ESTILO: TÍTULO 2 Este detalhe é muito importante!!

− SEGUIR NÚMERO COM ESPAÇO ... e não com tabulação, pois pode haver conflito com tabulação.

− REINICIAR NUMERAÇÃO APÓS NÍVEL 1 Importante também, pois significa que se aparecer outro “Título 1” ao longo do texto, a numeração é

reiniciada, como está acontecendo no presente documento.

− NÃO PREENCHER DEMAIS CAMPOS

10.3.4. visualização Esta ilustração mostra o “Título 2” realçado, mas também mostra como ficarão

os demais estilos, dentro deste ajuste.

Observe agora como, neste ajuste, “Título 2” e “Título 3” têm o mesmo recuo

esquerdo de 0 cm. Entretanto, a partir de Título 4, começam a surgir recuos

progressivos, com o intuito de indicar cada vez mais claramente as sub-divisões

dentro do texto.

10.4. a numeração de “Título 3” Seguindo o mesmo raciocínio, passemos ao “Título 3”:

FIGURA 22

Observe que o formato do número já mostra uma combinação dupla. O

primeiro algarismo expressa o nível 2 (“Título 2”) e o segundo é que se refere,

propriamente, ao nível 3 (“Título 3”).

Como já explicado em “Título 2”, item 10.3.2. acima, o recuo é, na verdade, o

deslocamento da primeira linha: há um erro na tradução do programa.

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Deslocar em 0,5 cm é uma precaução. Afinal, quanto mais subordinado o

nível, maior é a tendência dele conter frases longas, que possam ter mais de uma

linha. A existência de uma “segunda linha” tem que levar em consideração que há

números na primeira. Veja um exemplo desta situação no próprio título do item 10.3.

acima.

Vejamos a seguir as novidades de numeração para o “Título 4”.

10.5. numeração para o “Título 4”

FIGURA 23

A numeração do estilo tem 3 algarismos.

A posição do número, conforme explicado no item 10.3.2 acima, diz respeito

àquilo que chamamos anteriormente de recuo esquerdo. Aqui ele ficou definido

como 0,5 cm, a fim de realçar ainda mais a subordinação.

Quanto ao “recuar em 1 cm”, lembre-se que se trata, na verdade, daquilo que

chamamos anteriormente de deslocamento, conforme já havia sido assinalado no

item anterior 10.3.3. Aumentou em relação ao “Titulo 4”, porque há mais algarismos.

10.6. a numeração dos demais níveis A configuração da numeração dos demais níveis segue o mesmo princípio.

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Sairemos agora da numeração, para os ajustes finos dos estilos de tópico:

feche a janela personalizar lista com vários níveis. Vá para o estilo “Título 2”.

11. ajustes finos dos estilos de tópico Agora que a numeração da seqüência toda foi configurada, podemos fazer os

ajustes finos de cada estilo. Afinal, não queremos usar as formatações-padrão que

o Word nos oferece.

11.1. sempre “atualizar automaticamente” Sempre marque esta opção na ferramenta modificar estilos, para garantir que

as alterações se propagarão de maneira consistente.

11.2. as fontes, seus estilos e tamanhos 11.2.1. Para este tutorial, usaremos em todos os estilos de tópico:

− TIPO DE FONTE: ARIAL − ESTILO DA FONTE: NEGRITO − COR DA FONTE: PRETO OU AUTOMÁTICO

11.2.2. quanto aos tamanhos e efeitos das fontes dos estilos de tópico − TÍTULO 1: 18 PT, TODAS EM MAIÚSCULAS − TÍTULO 2: 16 PT − TÍTULO 3: 14 PT − TÍTULO 4: 12 PT − TÍTULO 5: 12 PT

11.3. parágrafos 11.3.1. alinhamento

− COM EXCEÇÃO DO TÍTULO 1, TODOS SERÃO ALINHADOS À ESQUERDA

11.3.2. níveis de tópico − JÁ ESTÃO CONFIGURADAS: CADA ESTILO TEM UM NÍVEL DE TÓPICO PRÓPRIO

11.3.3. recuos − À DIREITA: ZERO PARA TODOS − À ESQUERDA: CADA UM TEM O SEU, CONFORME JÁ CONFIGURADO EM 2. NUMERAÇÃO − ESPECIAL: TAMBÉM JÁ CONFIGURADO EM 2. NUMERAÇÃO

11.3.4. espaçamentos − TODOS COM ESPAÇAMENTO ENTRE PARÁGRAFOS 6PT PARA ANTES E 0 PARA DEPOIS − TODOS COM ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS 1 (SIMPLES) − TODOS COM “NÃO ADICIONAR ESPAÇO ENTRE PARÁGRAFOS” ATIVADO

Estas diretrizes obviamente não são rígidas e absolutas e você pode fazer suas

variações, mas faça-as com cuidado, pois o efeito de propagação tem que estar sob

seu controle!

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12. finalmente: criando um índice Depois de tudo isso feito, você pode voltar ao início do seu documento e criar

um índice automático com os números de páginas para cada estilo de tópico que

você escolher.

Fica muito “profiça”!

Veja como fazer.

12.1. inserir índice analítico Insira a ferramenta de índice analítico indo ao menu inserir > referência >

índices. Na janela de 3 abas que aparece, escolha Índice analítico, conforme indica

a figura:

FIGURA 24

Configure como está acima. Se quiser, pode aumentar o número de níveis

visíveis no índice, mas não use hiperlinks em vez de número de páginas.

O índice será gerado automaticamente.

Atenção! Para modificar seus estilos automáticos, atente que eles se chamam

“Analítico” e não “Hiperlink”.

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Bem, se você sobreviveu até aqui, parabéns! E faça bom proveito!