Como Fazer Curva de Base

Os pontos fortes de uma curva S são: Identificar os desvios de um projeto, sejam eles de custo ou prazo; Eficiência na visualização de tendências como atrasos e adiantamentos de

custo e prazo; Melhorar a tomada de decisão por parte dos escritórios de projetos e

executivos; Possibilidade de realizar contenção para agir de forma mais eficaz no projeto; Acompanhamento durante toda a execução do projeto.

Existem duas curvas que podem ser geradas: a Curva S Física e a Curva S Financeira. A Curva S Física serve para análise de progresso de tempo do projeto. Paralelamente, a Curva S Financeira serve para análise de progresso de custos do projeto.Existe um grande número de pessoas que desconhece essa ferramenta. Assim, urge a necessidade de demonstrar a aplicabilidade da Curva S na identificação de possíveis desvios, bem como de tendências para o restante de um projeto. Para isso, adicionei abaixo o cronograma do Projeto “Montar um Blog” como case didático para demonstrar todo o processo de produção da Curva S Física.Para produzir a Curva S Física foi necessária a análise dos dados do cronograma utilizando a ferramenta Microsoft Project 2010, bem como o template disponível logo abaixo.

Cronograma do Projeto Montar um Blog – Linha de BaseA produção da Curva S Física baseia-se na análise das colunas Duração, Duração real e Duração da linha de base. Essas colunas devem ser inseridas no cronograma aberto no Microsoft Project. Concluída essa etapa, alguns procedimentos devem ser executados para gerar o gráfico da Curva S:Microsoft Project 2010:

1. Clicar na aba Formato e desmarcar a opção Tarefas de Resumo;2. Copiar os valores das colunas Término, Nome da tarefa, Duração, Duração

real e Duração da linha de base para as colunas correspondentes contidas na planilha “Durações” do templateCurva S Física_TMP.xls;

Template Curva S Física_TMP.xls1. Remover todas as ocorrências referentes à unidade das

colunas Duração, Duração real e Duração da linha de base. Utilizar comando substituir (Ctrl + L) unidades pelo valor vazio;

2. Copiar as fórmulas contidas nas células G4, H4 e I4 para as células imediatamente inferiores. Isso irá calcular os valores acumulados das atividades contidas nas colunas Projetado, Realizado ePlanejado;

3. Limpar as células da coluna Realizado referentes às atividades que não foram finalizadas;

4. Ocultar as linhas relativas às atividades restantes, deixando apenas visíveis as linhas referentes às atividades macro;

5. Na aba “Gráfico S”, clicar com o botão direito no gráfico e selecionar a opção “Selecionar Dados…”;

6. Na aba “Durações”, selecionar as colunas Nome da tarefa, Término, Projetado, Realizado ePlanejado, bem como seus valores. Clicar no botão OK da janela “Selecionar Fonte de Dados”;

Observe que a Curva S Física será automaticamente gerada na planilha “Gráfico S” com três linhas. São elas:

Planejado: duração da linha de base. Realizado: duração real do trabalho executado. Projetado: duração estimada para concluir o trabalho restante.

Para que a Curva S reflita com fidedignidade a situação atual do andamento do projeto, alguns cuidados devem ser tomados:

1. Marcar a linha de base no início do projeto;2. Atualizar as datas de início real e término real das atividades conforme elas

ocorrem;3. Reagendar o trabalho não concluído para iniciar após a data atual;

4. Curva S Física – Projeto Montar um Blog5. Conclusão: Após a construção da Curva S Física fica evidente que o

esforço, em dias, do trabalho realizado encontra-se acima do planejado, ou seja, o projeto está atrasado! Podemos também constatar através da projeção (estimativa) gerada pela curva em azul que a tendência é que o projeto termine com um atraso de cinco dias (142,5 – 137,5), ou seja, uma semana depois do planejado. Isso se dá devido aos atrasos sofridos durante as semanas iniciais. Procedimentos e análise semelhantes podem ser utilizados para a geração da Curva S Financeira do projeto.

6. As Curvas S Física e Financeira podem ser inseridas no Relatório de Desempenho do projeto, saída do processo “Reportar o Desempenho” da área de conhecimento Gerenciamento das Comunicações e do grupo de processos de Monitoramento e Controle. Note que esses gráficos são produzidos a partir de informações sobre o desempenho do trabalho, entrada do citado processo. Dessa forma, podemos perceber como a Curva S é uma importante ferramenta de comunicação, a qual pode ser utilizada para identificar desvios e tendências no projeto, melhorando assim o controle sobre o mesmo.