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ComprasCompras
Equipe:Ádria MichelleAymê MayaraCamila BatistaKaren LarisseKelly TatianeKeithe LopesOldemar Júnior
Introdução Introdução
A função compras e um segmento essencial do departamento de materiais ou suprimentos, que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamentos.
Como Comprar BemComo Comprar Bem
Existem certos mandamentos que definem como comprar bem, que são:
Verificação de prazos; De preços; De qualidade; E volume.
Relacionamento com o mercado fornecedor; Seleção de fornecedores.
Organização De ComprasOrganização De Compras
Independentemente do porte da empresa, os princípios básicos de organização constituem-se em normas fundamentais, assim consideradas:
Autoridade para compras; Registro de compras; Registro de preços; Registro de estoques e consumo; Registro de fornecedores; Arquivos e especificações; Arquivos de catálogos.
Organização De Compras Organização De Compras
Complementando a organização, podemos incluir como atividades típicas da Seção de Compras:
Pesquisa Estudo do mercado; Estudo dos materiais;Aquisição Conferência de requisições; Analise das cotações;Administração Manutenção de estoques mínimos; Transferências de materiais;
Organização De Compras Organização De Compras
Algumas das atividades típicas dentro da organização de compras podem ser partilhadas com outros setores:
Determinação do que fabricar ou comprar; Padronização e simplificação; Especificações e substituições de materiais; Testes comparativos.
Compras: Centralizar ou Compras: Centralizar ou Descentralizar?Descentralizar?
Ambos os métodos devem ser empregados conforme a necessidade ou o porte da organização.
Razões para estabelecer a descentralização:
Distância geográfica; Tempo necessário para a aquisição de materiais; Facilidade de diálogo.
Relações Relações
Todos os departamentos funcionais dentro de uma empresa geram informações para o sistema de compras, ou requerem informações por causa do mesmo.
Produção; Contabilidade; Vendas; Controle de qualidade, outros.
Objetivos Básicos Objetivos Básicos Obter um fluxo continuo de suprimentos a fim de
atender aos programas de produção; Coordenar esse fluxo de maneira que seja
aplicado um mínimo de investimento; Comprar materiais e insumo aos menores
preços, obedecendo a padrões de qualidade e quantidade definidos;
Procurar sempre dentro de uma negociação justa e honrada as melhores condições para a empresa, principalmente em termos de pagamento.
Sistema de Compras Sistema de Compras Um sistema adequado de compras tem
variações em função de estrutura da empresa e de sua política adotada.
Característica do sistema de compras:
Sistemas de Compras a três cotações; Sistemas de preço objetivo; Duas ou mais aprovações; Documentação complementar..
Solicitação de ComprasSolicitação de Compras
A solicitação de compras é um documento que da autorização para o comprador executar uma compra.
Cotação de Preços: È o registro do preço obtido da oferta de diversos fornecedores em relação ao material cuja compra foi solicitada
Pedido de Compra Pedido de Compra
É um contrato formal entre a empresa e o fornecedor devendo representar fielmente todas as condições em que foi feita a negociação.
Acompanhamento de compra Acompanhamento de compra
Um comprador eficaz deve manter um arquivo em que deve registrar a vida do produto, controlando todas as fases do processo de compra, as variações de preço, as modificações das quantidades solicitadas, a indicação de uma nova condição de pagamento e as entradas de mercadorias correspondentes ao pedido colocado.
Controle de qualidadeControle de qualidade
A qualidade de um produto define-se através da comparação de suas características com os desejos do consumidor ou com normas e especificação de fabricação. Analises dos fatores dos produtos:
Aspectos internos Aspectos externos
Inspeção Inspeção
A inspeção tem como objetivo determinar se um produto deve ser aprovado ou rejeitado levando os padrões de qualidade estabelecidos.
Inspeção de Matéria Prima ou inspeção de recebimento;
Inspeção de Processo; Inspeção Final.
Segurança da Qualidade Segurança da Qualidade
A definição de qualidade do material a ser comprado é determinada considerando-se o veredicto final do departamento utilizador.
O comprador saiba exatamente o que esta sendo desejado;
O contrato ou pedido de compra seja emitido com uma das descrição adequada o que deseja;
O fornecedor seja posicionado da exigências de qualidade.
Preço-Custo Preço-Custo
Preço: Entende-se que é o valor que o fornecedor exige ao vendedor pelo seu produto.
Custo: Entende-se que é o quanto ele gasta para fabricar esse mesmo produto. E eles podem ser:
1. Fixos
2. Variáveis
Custo Custo
Em função do tipo da empresa e de seu processo de fabricação, o sistema de custo pode ser:
1. Custo por ordem de produção;
2. Custo por processo de fabricação; Matéria prima Mão de Obra Despesas de Fabricação
3. Custo padrão ou standard;
Custos Custos
Os mecanismos de apuração de custos podem ser os seguintes:
Acumulação: Inventário, controles de mão de obra e previsões
Classificação: Contabilidade geral e analítica Distribuição: Consistem em distribuir os elementos
de custos aos setores Apropriação: É a atribuição de custos a produção
para em seguida apurarem-se os custos unitários.
Redução de Custos Redução de Custos
É um sistema correto de negociação, o controle de preços podem ser executado em centros de custo, visando ao estabelecimento de técnicas de gerenciamento que permitem manter um adequado controle sobre o preço de produtos comprados.
Prazo Prazo
Prever as necessidades de uma empresa consiste em calcular o que lhe virá a ser necessário durante determinado período, quer seja para assegurar o funcionamento da linha de produção, quer seja para o funcionamento de toda empresa.
Frete Frete
Atualmente, o frete já esta representando uma parcela bastante significativa no preço do produto e merece ser analisado separadamente, dentro da análise de frete, é importante verificar a modalidade de transporte que o fornecedor está utilizando e saber se existem alternativas mais viáveis.
Embalagens Embalagens
O setor de compras deve preocupar-se é a de transporte, que trata ao produto comprado do fornecedor até a fabrica, dando a ele total proteção, sem excessos ou sofisticação. E podem ser divididas em duas categorias.
Embalagens retornáveisEmbalagens não retornáveis
Negociação Negociação
Negociar não é uma disputa, ou seja, saber negociar é uma das habilidades mais exigidas de um comprador, e tem obedecer as seguintes etapas:
Preparação Abertura Exploração Apresentação Clarificação Ação Final
Avaliação dos Fornecedores Avaliação dos Fornecedores
Classificação Fornecedores Monopolista: São fabricantes de
produtos exclusivos dentro do mercado, normalmente o volume de compra é que determina o grau de atendimento e relacionamento.
Fornecedores habituais: São os fornecedores tradicionais que sempre são consultados numa coleta de preços.
Avaliação dos Fornecedores Avaliação dos Fornecedores
Fornecedores Especiais: São os que ocasionalmente poderão prestar serviços, exemplo mão de obra e fabricadores produtos que requerem equipamentos especiais.
Compras: Setor Publico Compras: Setor Publico
1. Licitação: Conceito Finalidade
2. Modalidade Concorrência Tomada de Preços Convites
Compras: Setor Publico Compras: Setor Publico
Tipos de Licitação:
Menor Preço; Melhor Técnica; Técnica e Preço; Pregão.
Compras: Setor Publico Compras: Setor Publico
Documentação Necessária: Habitação Jurídica; Qualificação Técnica; Qualificação Econômico-Financeiro; Regularidade Fiscal.
ConclusãoConclusão
Concluímos que a gestão de compras é um segmento essencial para o bom funcionamento das organizações, sendo esta bem qualificada e estruturada garante a permanecia e a boa competitividade no mercado, isso ocorre porque as atividades afetam de forma geral os diversos departamentos dentro da instituição, a gestão de compras baseia-se na analise, controle e acompanhamento de todo processo de compras dentro da empresa,bem como as mudanças e transformações de mercado em que ela atua.
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