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Introdução à Informática
Engenharia Agrícola
Conceitos Básicos
Excel
Uma referência básica
Material didático disponibilizado na página da
disciplina.
Elaborado pelo prof. Edmar André Bellorini
Tutorial original: http://www.excel-easy.com/
Excel
O Microsoft Excel é uma das aplicações mais usadas
atualmente para manipulação de planilhas.
Nele é possível inserir diversos tipos de dados e
executar cálculos financeiros, matemáticos e
estatísticos.
Hibbon
Faixa de Opções Gerais, com acesso salvar, desfazer, refazer e opções de janela.
Submenus, como ARQUIVO, PÁGINA INICIAL, INSERIR, LAYOUT DE PÁGINA, FÓRMULAS, DADOS, REVISÃO e EXIBIÇÃO. Em cada submenu, há opções referentes ao
assunto divididos em seções.
Pasta de trabalho
Cada Planilha é composta 17x109 Cells (Células).
Inicialmente, é apresentada apenas 1 Planilha,
porém é possível adicionar um número virtualmente
ilimitado destas, sendo a única restrição prática a
quantidade de memória RAM disponível no
computador.
O arquivo padrão para a Pasta de Trabalho do Excel
contém a extensão .xlsx (Excel 2007 e superiores) ou
.xls (versões anteriores).
Planilha
A cada Planilha é dado um nome que pode ser alterado
A coleção de Células na Planilha é organizada em
1.048.576 Linhas por 16.384 Colunas, todas nomeadas
por números (linhas) e caracteres alfabéticos
agrupados e ordenados (colunas)
Célula
Cada célula é a unidade básica de informação de uma
Planilha, é onde o usuário insere os dados.
Cada uma das 17x109 Células contém um nome único.
Este nome é visível no canto superior esquerdo da
Planilha ao selecionar uma célula
Teste 1
Crie uma Pasta de Trabalho na Área de Trabalho com
seu nome;
Insira uma nova Planilha e altere o nome para “Planilha
Auxiliar”;
Selecione a Célula C10 da “Planilha Auxiliar”, digite seu
nome e aperte Enter;
Salve novamente e feche a “Pasta de Trabalho”;
Abra a Pasta de Trabalho
com seu nome e verifique
a Célula C10 da “Planilha Auxiliar”.
Teste 2
Célula A1: texto “Eng. Agric.” Alinha à esquerda
Célula B1: número genérico decimal 25,58 alinha à
direita
Célula C1: número hora e minuto alinhado à direita
Célula A2: número genérico inteiro 2018 alinhado à
direita
Célula B2: texto “25.58” alinhado à esquerda
Célula C2: texto “13h30m” alinhado à esquerda
Selecionar e alinhar
É possível ajustar o alinhamento através do submenu
PÁGINA INICIAL e seção Alinhamento
1) Alinhe todas as células à esquerda
2) Deixe todas as células na fonte arial 12
3) Deixe a coluna A em azul, a C em vermelho e a E
em verde.
4) Selecione o conjunto de células C a E
Selecionar faixas de células
É possível selecionar faixas de células com disposição
retangular (sequencial), utilizado, espaço de fórmulas,
o NOME_CELULA_INICIAL, seguido por dois-pontos
“:” e NOME_CELULA_FINAL.
Selecione uma coluna desta maneira, por exemplo
copiando da Célula C1 até a C5, assim C1:C5
Espaço de fórmulas
Selecionar faixa de células não
contíguas
É possível selecionar faixas de células não contíguas
(não sequenciais), utilizando o CLICAR e ARRASTAR
do mouse em conjunto com a tecla CTRL.
Utilize esta maneira para selecionar algumas células da
planilha
Formatação de células
A formatação de Tipo de Dados consiste na
configuração de aparência do número, sem alterar seu
valor quantitativo
Exercite com casas decimais, moeda, data...
Fórmulas e funções Fórmulas são expressões que calculam um valor em
uma Célula - é construída do zero pelo usuário.
Funções são fórmulas disponíveis no Excel - são escolhidas e configuradas.
Todas as Fórmulas e Funções podem usar valores constantes e/ou nomes de Células.
Porém, somente com o Nome de Célula é possível expandir, com o uso da Alça de preenchimento do Cursor de Célula, para colunas e linhas adjacentes.
Somando constantes e variáveis
Considere o exemplo de adicionar o valor 2 ao valor 3.
Neste caso, a soma será realizada com valores
constantes
E note que o que aparece no canto inferior direito,
quando você marca os números 2 e 3.
Somando constantes e variáveis
Agora considere o exemplo de adicionar os valores
constantes nas células A1 e A2 (2 e 3).
Selecione uma célula vazia diretamente acima ou
abaixo do intervalo que você deseja somar e, nas guias
Página Inicial ou Fórmula da Faixa de Opções,
pressione AutoSoma > Soma.
Exercício com a planilha Dada a planilha teste, disponibilizada na página da disciplina, faça
as seguintes atividades:
Dê continuidade (complete) a coluna com nomes (atenção para o sexo).
Ordene pelo nome. Depois desfaça a ordenação.
Ordene em ordem crescente de código.
Crie uma coluna G com a soma dos valores valor1 e valor2. Depois estenda (prox. Slide) para os demais elementos da coluna.
Crie uma coluna H com a média entre os valores valor1 e valor2. Depois estenda para os demais elementos da coluna.
Crie uma coluna I com datas, preencha e formate.
Formate diversas maneiras distintas os valores
Conte quantas pessoas há, do sexo masculino. (Se não conseguir, aguarde )
Conte quantas pessoas há, do sexo feminino.
Fórmulas A Alça de preenchimento do Cursor de Célula é um
mecanismo que possibilita a criação de listas e a cópia lógica de Fórmulas e Funções para as Células adjacentes.
A Alça de preenchimento faz distinção entre valores constantes e Nomes de Células.
No exemplo =H2*I2; Depois “copiar” para outras células
Fibonacci
Sequência de Fibonacci é uma sequencia de
números inteiros começando normalmente por 0 e 1,
na qual, cada termo subsequente corresponde à soma
dos dois anteriores.
São eles: 0,1,2,3,5,8,13,21,34...
Obtenha, pelo excel, a sequência
de Fibonacci até o vigésimo termo.
Lembrando: F1=1; F2=1;
Fn=Fn-1+Fn-2
Dica: =SOMA(L1:L2)
Funções
Funções são expressões disponíveis no Excel.
Elas precisam ser configuradas com valores de
entradas, chamado de parâmetros, e retornam um
determinado valor.
Existe uma diversidade grande de Funções.
Assim, é necessário apresentar os operadores
relacionais e formatos de inserção de parâmetros.
Funções: V ou F
Todos os operadores relacionais retornam,
unicamente, um valor lógico que pode ser
interpretado como VERDADEIRO ou FALSO
Exemplo: 40>0?
Funções: contar números
Função Contar Números
Conta o número de Células em uma Faixa que
contém números
Sintaxe: =CONT.NUM(Faixa de Células)
Exemplo: =CONT.NUM(A1:A11)
Outras Funções
Função: Contar Vazios
Conta o número de Células vazias em uma Faixa de
Células;
Sintaxe: =CONTAR.VAZIO(Faixa de Células)
Função: Contar Valores
Conta o número de Células não vazias em uma Faixa
de Células
Sintaxe: =CONT.VALORES(Faixa de Células)
Exercício com a planilha
Dada a planilha teste, disponibilizada na página da
disciplina, faça as seguintes atividades:
Some os números 68 na coluna dos códigos
=SOMASE(A2:A40;"=68”). Resultado = 136
Conte quantas pessoas há, do sexo masculino.
=CONT.SE(D1:D40;"M"). Resultado = 25
Conte quantas pessoas há, do sexo feminino.
=CONT.SE(D1:D40;“F"). Resultado = 14
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